建設項目資料歸檔范圍及收集責任單位一覽表

建設項目資料歸檔范圍及收集責任單位一覽表一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門一項目前期文件1可行性研究、任務書1.1項目建議書及其報批文件1永久公司規(guī)劃處1.2項目選址意見書及其報批文件1永久公司規(guī)劃處1.3可行性研究報告及其評估、報批文件1永久公司規(guī)劃處1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件1永久公司規(guī)劃處1.5環(huán)境預測、調查報告，環(huán)境影響報告書和批復1永久質量安全環(huán)保處1.6消防評價報告、消防評價報告批復1永久質量安全環(huán)保處1.7安全評價報告、安全評價報告批復1永久質量安全環(huán)保處1.8職業(yè)衛(wèi)生評價報告、職業(yè)衛(wèi)生評價報告批復1永久質量安全環(huán)保處1.9設計任務書、計劃任務書及其報批文件1永久設計管理部2設計基礎資料設計管理部2.1工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明1永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄1永久2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料1永久3設計文件設計管理部3.1總體規(guī)劃設計1永久3.2方^fc^^^T1永久3.3專利技術文件1永久3.4工藝設計包1永久3.5初步設計及其報批文件、調整文件1永久3.6技術設計1永久3.7施工圖設計（詳細設計）2長期3.8工程設計計算書1長期3.9關鍵技術試驗1永久3.10設計審查、鑒定及審批1永久3.11安全生產專項設計1永久3.12QHSE管理文件1長期二項目管理文件1征地、移民文件1.1征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖1永久公司規(guī)劃處1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書1永久公司規(guī)劃處

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門1.3建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片1永久公司規(guī)劃處1.4施工執(zhí)照1永久施工管理部2計劃、統(tǒng)計、管理文件2.1工程建設總體部署及批復文件1長期計劃部2.2有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃1長期計劃部各項目組2.3規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定、批復等文件1長期各部門項目組2.4給承包商有關項目的通知1長期各部門項目組2.5承包商需要報批的文件及其批復文件1長期各部門項目組3投資控制管理文件3.1概算、預算管理、差價管理文件1長期投資控制部3.2投資、合同控制文件1長期投資控制部3.3進度控制文件1長期計劃部施工管理部各項目組3.4質量控制文件1長期質量監(jiān)督部、各項目組3.5安全控制文件1長期HSE部各項目組3.6投資管理文件1長期投資控制部4合同文件投資控制部4.1合同談判紀要1長期4.2合同審批文件1長期4.3合同書、合同變更文件1長期4.4總承包合同1永久4.5設計合同1永久4.6施工合同1永久4.7監(jiān)理合同1永久4.8采購合同1永久采購部、物資供應中心4.9合同變更、索賠等涉及法律事務的文件1長期5招標文件投資控制部5.1招標書1長期5.2招標修改文件1長期5.3招標補遺及答疑文件1長期

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門5.4招標文件審查1長期5.5技術協議、技術設計審查1長期設計管理部項目組5.6資質材料1永久5.7投標書、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件1永久5.8開標議程、開標大會簽字表1長期5.9報價表1長期5.10評標紀律、評標人員簽字表1長期5.11評標記錄、報告1長期5.12中標通知書1長期5.13未中標文件1自存6專項申請、批復文件6.1環(huán)境保護、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件1永久質量安全環(huán)保處公司規(guī)劃處6.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件1長期公司規(guī)劃處6.3原料、材料、燃料供應等來源協議文件1長期公司規(guī)劃處6.4工程途經鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越協議等有關文件1長期公司規(guī)劃處7QHSE文件HSE部7.1合同，審計報告、內審報告1永久7.2管理規(guī)定、辦法、規(guī)范1長期7.3體系文件1長期7.4檢查記錄、檢測報告及記錄1長期7.5紀要、來往信函、通知、會議材料等1短期7.6人員健康檢查記錄或報告、培訓記錄1短期7.7聲像材料1長期8工程質量管理文件質量監(jiān)督部8.1質量監(jiān)督委托書、協議1長期8.2質量監(jiān)督報告及評價報告1長期工程質量監(jiān)督站8.3工程質量管理體系文件1短期8.4工程質量管理例會記錄、紀要1短期8.5工程質量事故處理文件1永久三施工文件1建筑施工文件施工單位1.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要2長期1.2施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件2長期

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門1.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單2長期1.4建筑材料試驗報告2長期1.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等2永久1.6施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探2永久1.7土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄2永久1.8隱蔽工程驗收記錄2永久1.9各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告2永久1.10工程質量檢查、評定2永久1.11交工驗收記錄證明2永久1.12竣工報告、竣工驗收報告2永久1.13竣工圖2永久1.14聲像材料2長期2設備及管線安裝施工文件施工單位2.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要2長期2.2施工組織設計、方案及其報批文件，施工計劃、技術措施文件2長期2.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單2長期2.4建筑材料試驗報告2長期2.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)，技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等2永久2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄2永久施工單位2.7隱蔽工程檢查驗收記錄2永久2.8強度、密閉性試驗報告2長期2.9設備、網絡調試記錄2長期2.10施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定，事故處理報告2長期2.11系統(tǒng)調試、試驗記錄2長期2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄2短期2.13管線標高、位置、坡度測量記錄2長期2.14中間交工驗收記錄證明、工程質量評定2永久2.15竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算2永久2.16竣工圖2永久2.17聲像材料2長期3制管及防腐生產加工文件施工單位3.1開工報告、技術要求，完工報告、交工實物量表2長期

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門3.2生產組織方案及報批文件，生產計劃、技術措施文件2長期3.3質量事故處理報告2永久3.4原材料質量證明、復檢報告，生產檢測、試驗文件2短期3.5焊工登記表、證書（彩色），無損檢測人員登記表、資格證書（彩色）2短期3.6焊接工藝評定報告，成品管質量證明2長期3.7出廠合格證2長期3.8來往函件2長期3.9聲像材料2長期4電氣、儀表安裝施工文件施工單位4.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要2長期4.2施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、技術措施文件2短期4.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單2長期4.4建筑材料試驗報告2長期4.5設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續(xù)，技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等2永久4.6系統(tǒng)調試、整定記錄2長期4.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄2長期4.8材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質量檢查評定、事故處理報告等2永久4.9操作、聯動試驗2短期施工單位4.10電氣裝置交接記錄2短期4.11中間交工驗收記錄、工程質量評定2永久4.12竣工報告、竣工驗收報告2永久4.13竣工圖2永久4.14聲像材料2長期5QHSE文件施工單位5.1作業(yè)計劃書、作業(yè)指導書，化學品和安全設備或器材的安全數據表2長期5.2人員培訓及資質記錄、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協議或合同2短期5.3事故調查材料2永久5.4工作計劃、總結、會議紀要，來往信函、備忘錄2永久5.5自然保護區(qū)、文物保護區(qū)的施工許可、停工令、復工令，土地使用的有關證明文件，環(huán)保部門的許可材料等:2永久5.6地貌恢復資料，文物保護相關資料2短期

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門四監(jiān)理文件1施工監(jiān)理文件、資料1監(jiān)理單位1.1監(jiān)理合同協議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復1長期1.2施工及設備器材供應單位資質審核，設備、材料報審1長期1.3施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審1長期1.4開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書1長期1.5設計變更、材料、零部件、設備代用審批1長期1.6監(jiān)理通知，協調會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件1長期1.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告1長期1.8監(jiān)理月報、備忘錄1長期1.9各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄1長期1.10工程質量事故、施工安全事故報告、施工質量檢驗分析評估1長期1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件1長期1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件1長期1.13單兀工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估1長期監(jiān)理單位1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表1長期2設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料監(jiān)理單位2.1設備米購委托監(jiān)理合同、米購方案，監(jiān)造計劃1長期2.2市場調查、考察報告1長期2.3設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表1長期2.4原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告1長期2.5開工、復工報審表，暫停令1長期2.6會議紀要、來往文件1長期2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單1長期2.8監(jiān)理月報1長期2.9質量事故處理文件、設備制造索賠文件1長期2.10設備驗收交接文件支付證書和設備制造結算審核文件1長期2.11設備采購、監(jiān)造工作總結1長期3QHSE文件監(jiān)理單位3.1合同、協議1長期3.2作業(yè)計劃書、作業(yè)指導書，化學品和安全設備或器材的安全數據表，檢測計量設備臺帳及證書1長期3.3人員培訓及資質記錄、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協議或合同1短期

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門3.4事故調查、統(tǒng)計報告，審查或審核報告1永久3.5工程停工令、復工令1長期3.6工作計劃、總結，會議紀要，來往信函、備忘錄1永久3.7通知、批復、意見、建議，工程師總結報告，不符合報告及記錄等1短期4監(jiān)理工作聲像材料1長期監(jiān)理單位五工藝設備文件采購部1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結2長期設計管理部2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄、復檢記錄2長期3設備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質量合格證明2長期4設備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單2長期5設備中轉及調撥資料，設備原材料質量證明文件2長期6設備圖紙、使用說明書、零部件目錄2長期7設備測繪、驗收記錄及索賠文件2長期8設備安裝調試、測定數據、性能鑒定2長期各項目組承包商六涉外文件外事管理部1詢價、報價、投標文件1短期2合同及其附件1永久3談判協議、議定書1永久4談判記錄1長期5談判過程中外商提交的材料1長期6出國考察、培訓及收集來的有關材料1短期7國外各設計階段文件及設計聯絡文件1永久設計管理部8各設計階段審查議定書1永久設計管理部9技術問題來往函電和備忘錄1永久設計管理部10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件2永久11國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明2短期12設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件2永久13國外設備、材料的防腐、保護措施2短期14外國技術人員現場提供的文件材料2長期七生產技術準備、試生產文件生產單位1技術準備計劃1短期2試生產管理、技術責任制1短期3開停車方案1短期4設備試車、驗收、運轉、維護記錄1長期5試生產產品質量鑒定報告1短期

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門6安全操作規(guī)程、事故分析報告1長期7運行記錄1短期8技術培訓材料1短期9產品技術參數、性能、圖紙1永久10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄1短期生產單位、HSE部、項目組11QHSE管理文件材料1長期八物資采辦文件采購部1詢價、報價、招投標文件，采購計劃1短期2合同、協議1永久協議：設計管理部、項目組3審批手續(xù)，調撥文件1長期4引進手續(xù)、論證報告、引進報告、引進總結1長期外事管理部5采辦決算、物資核銷文件1長期采購部6裝箱單、工具清單、備品備件清單，包裝圖及包裝狀態(tài)合格證1短期7安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書、零部件目錄等隨機文件2永久8設備開箱檢驗記錄，引進設備材料國外檢驗（測）證明，商檢、海關及索賠文件2永久引進：外事管理部9設備合格證明、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明2短期10來往函電、備忘錄1長期11設備材料倉儲、運輸有關文件1短期12管理規(guī)程、條例、標準、規(guī)劃文件1長期13管理臺帳、統(tǒng)計表1長期14照片、音像資料1長期九財務、審計管理1財務年度投資統(tǒng)計1短期財務管理部2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明1永久財務管理部投資控制部內控審計部3交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、長期待攤費用清冊1永久財務管理部十竣工驗收文件1項目竣工驗收報告書1永久設計管理部項目組相關部門2勘察設計總結1永久設計管理部勘察、設計單位3施工總結1永久項目組施工單位

一序號歸檔文件一份數保管期限責任部門4監(jiān)理總結1永久質量監(jiān)督部項目組監(jiān)理單位5生產準備及試運考核1永久項目