檔案類管理制度

檔案整理類管理制度1.統(tǒng)一管理1.1所有部門、單位的檔案應(yīng)按照國家、下級機(jī)關(guān)規(guī)定及本單位實(shí)際情況，由文件檔案管理員統(tǒng)一管理。1.2每個部門、單位均應(yīng)當(dāng)建立自己的檔案室，對檔案加以管理、保管，不得私自轉(zhuǎn)移、銷毀、移交。2.檔案保管2.1檔案保管應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)檔案保密的規(guī)定執(zhí)行。2.2對于機(jī)密、秘密檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，落實(shí)保密責(zé)任制，確保檔案的機(jī)密性。2.3檔案應(yīng)當(dāng)保持完整、清潔，對于受到損壞的檔案，應(yīng)當(dāng)及時處理或補(bǔ)救。2.4檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時限保管，過期的檔案應(yīng)當(dāng)及時鑒定處置。3.檔案批量整理3.1檔案整理應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行，保證檔案的清晰、完整和準(zhǔn)確。3.2對于長期未整理的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、整理、歸檔、編目、備份、加蓋檔案標(biāo)識，并及時轉(zhuǎn)交到檔案室保存。4.檔案借閱4.1檔案借閱應(yīng)當(dāng)遵循《國家檔案管理局關(guān)于檔案借閱管理的規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn).4.2借閱人應(yīng)當(dāng)填寫詳細(xì)的借閱申請表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可借閱使用。4.3借出的檔案不得借給第三方，借閱人不得將檔案拆卸、涂改、影印或做其他損毀檔案的行為。5.檔案移交5.1對于歷史性檔案或保密性極高的檔案，必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。5.2移交檔案必須制定詳細(xì)的移交計(jì)劃，與原存管單位進(jìn)行協(xié)商，保證檔案的安全性皆順利移交。5.3接受移交的單位必須制定移交驗(yàn)收細(xì)則對檔案進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，及時提交報(bào)告。6.檔案銷毀6.1檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，應(yīng)由文件檔案管理員進(jìn)行審核確認(rèn)后進(jìn)行。6.2檔案銷毀應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值和銷毀期限，再進(jìn)行銷毀。6.3銷毀切實(shí)采取有效措施，確保銷毀后檔案資料未被泄露、滋生危害社會的情況。以上是本單位檔案整理類管理制度的總體內(nèi)容，各部門、單位在使用的過程中應(yīng)當(dāng)遵循本