行政接待部管理制度

行政接待部管理制度一、制度目的為規(guī)范公司行政接待行為，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，提高公司形象，制定本管理制度。二、接待部門設(shè)置和職責(zé)1.接待部門設(shè)置公司設(shè)立行政接待部門，由行政部門主管管理。2.接待部門職責(zé)安排公司來訪的嘉賓、客戶及行業(yè)合作伙伴的通行證件、住宿、用餐等事宜。根據(jù)公司需要，組織專業(yè)的培訓(xùn)班、論壇、講座及展覽等活動(dòng)。安排公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)見、接待等多種活動(dòng)，做好行政接待方面的服務(wù)。三、接待對(duì)象的分類及接待標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象分類接待對(duì)象分為外部客戶、來自其他單位的行業(yè)合作伙伴和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等三類。2.接待標(biāo)準(zhǔn)外部客戶來訪客戶若需要舉辦大型展覽活動(dòng)，接待單位可以提供會(huì)場、餐飲、商務(wù)旅館等服務(wù)。行業(yè)合作伙伴接待行業(yè)合作伙伴可以提供相應(yīng)的住宿、用餐、車輛等條件，并可進(jìn)行一些非正式的接觸和個(gè)別商務(wù)會(huì)談。高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，采取嚴(yán)格的禮儀接待，提供即時(shí)、周到、快捷的服務(wù)。四、接待人員的資格要求及管理1.接待人員資格要求接待人員一般應(yīng)是熟悉業(yè)務(wù)、態(tài)度和睦、懂禮儀、普通話標(biāo)準(zhǔn)、容貌端莊、衣著整潔、有機(jī)密保密意識(shí)的人員。2.管理要求接待人員在執(zhí)行接待任務(wù)前，應(yīng)該參加相應(yīng)的接待培訓(xùn)，并應(yīng)當(dāng)懂得禮儀接待基本規(guī)范及禮儀知識(shí)。五、接待費(fèi)用預(yù)算及支出標(biāo)準(zhǔn)1.接待費(fèi)用預(yù)算為了保障公司運(yùn)營正常需要，妥善地安排公司的行政接待費(fèi)用開支，公司對(duì)行政接待費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行預(yù)算。2.支出標(biāo)準(zhǔn)行政接待部門應(yīng)根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際情況，制訂相應(yīng)的支出標(biāo)準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。六、行政接待隨機(jī)檢查和考核為了檢查和考核行政接待工作的質(zhì)量和效果，建立健全行政接待考核制度。七、行政接待部管理制度的解釋權(quán)公司行政部門具