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銷售退款管理制度一、制度目的為規(guī)范公司的銷售退款管理流程,保障公司和客戶的合法權(quán)益,制定本制度。本制度適用于公司的所有銷售退款管理工作。二、制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有銷售退款管理工作,包括但不限于以下范疇:客戶不滿意退款;商品質(zhì)量問題退款;銷售誤操作退款;其他由公司部門認(rèn)定的合理原因退款。三、退款的條件和流程3.1退款條件客戶需在購買商品7個(gè)自然日內(nèi)向公司提出退款申請(qǐng),同時(shí)需提供以下證明資料:商品購買憑證;購買商品時(shí)出示的有效證件(如身份證、護(hù)照等);商品照片或視頻證明。經(jīng)公司審核并認(rèn)定符合退款條件的申請(qǐng),客戶將在5個(gè)工作日內(nèi)獲得相關(guān)退款信息,如需線下實(shí)體退款,則需在1個(gè)月內(nèi)到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行線下退款操作。3.2退款流程客戶提出退款申請(qǐng);客服人員接待并履行操作流程;財(cái)務(wù)人員對(duì)退款信息進(jìn)行驗(yàn)證;支付寶、微信支付或其他支付平臺(tái)進(jìn)行操作確認(rèn);客戶收到退款信息;如需線下實(shí)體退款,則客戶前往公司指定地點(diǎn)辦理實(shí)際退款操作;記錄并統(tǒng)計(jì)退款數(shù)據(jù)。四、違規(guī)處理未按規(guī)定辦理客戶退款的公司員工或部門,要給予批評(píng)教育和相應(yīng)行政處罰;通過虛構(gòu)問題等不合法手段獲取或騙取退款的客戶,公司有權(quán)差別對(duì)待,對(duì)其采取必要措施維護(hù)公司合法權(quán)益。五、制度執(zhí)行和改進(jìn)所有公司員工必須遵守本制度,并做到規(guī)范運(yùn)用;相應(yīng)職能部門要做好信息的記錄、歸類和統(tǒng)計(jì)工作,以便于后期分析和總結(jié);針對(duì)本制度出現(xiàn)的問題和不足,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。六、制度責(zé)任人和審批人制度責(zé)任人:公司的銷售部門制度審批人:公司總經(jīng)理七、制度有效期本制度自頒布之日起生效,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,有效期為兩年,到期后需重新進(jìn)行審批和修訂。八、附則對(duì)于按照本制度標(biāo)準(zhǔn)辦
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