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文檔簡介

2023年行政專員工作計劃行政專員工作安排1

我特性比較開朗,辦事仔細,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點:

(1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

4.其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作

(2)剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

行政專員工作安排2

一、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。

二、行政部自身建設(shè):

行政工作作為將來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。

三、建立職位分析制度,

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。

四、接著績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。

績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

在不斷的成長中,許多的現(xiàn)實狀況在不斷的發(fā)展中得到了長遠的進步,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運轉(zhuǎn)順當(dāng)了,公司的發(fā)展也就更加的順暢了。在不斷的發(fā)展中,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后發(fā)展的方向,為公司的發(fā)展做出的貢獻!

安排生育使我們國家的百年國策,是我們國家始終以來首要的工作。限制我們國家的人口增長已經(jīng)成了刻不待時的工作,限制中國的人口也是為世界的發(fā)展做出了巨大的貢獻,在不斷地發(fā)展中,我們必需要意識到我們的人口壓力,只要做好安排生育工作,我們國家的發(fā)展才會更加的有序下去!

行政專員工作安排3

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻、現(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:

一、仔細履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理

(一)是建立健全了各項規(guī)章制度、我公司今年xx月起先運轉(zhuǎn),各項管理工作從零起先,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件、

(二)是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作、嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序、

二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)保障

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)、一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

(一)是主動完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清、

(二)是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、消遣等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特殊是選購 、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力、在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位、

(三)是仔細做好客戶聯(lián)誼會打算和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿勝利,幫助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶剛好續(xù)簽合同或按約解除合同、每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通、

三、加強人事管理,為公司搞好人才聘請和培訓(xùn)

(一)是主動為公司聘請人才、為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參與人才市場聘請會,為公司聘請員工、

(二)是扎實搞好員工中、為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展、

四、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果、盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美、

(二)是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠、

(三)是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象、這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決、

五、20xx年工作準(zhǔn)備

20xx年即將過去,新的一年將要到來、在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部安排從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作主動性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階、

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力、

行政專員工作安排4

一、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)

整體目標(biāo),主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,協(xié)作院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。

詳細任務(wù)有:

1、支配好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;

2、綜合醫(yī)院工作安排、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;

3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;

4、完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),推動辦公自動化的發(fā)展;

5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛支配、來信來訪、參觀接待等工作;

6、負責(zé)全院的考勤工作;

7、深化科室,駕馭醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)狀況,當(dāng)好參謀;

8、仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、詳細措施

(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:

1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;

2、醫(yī)院印章管理制度;

3、科室人員出勤制度;

4、行政查房制度等。

(二)重新進行科學(xué)分工,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,用其所長優(yōu)化互補。

(三)有安排、有目的地對科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),為科室搭建學(xué)習(xí)新學(xué)問的平臺,提高辦公室人員整體素養(yǎng)。

(四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮作用;眼勤,主動視察,剛好發(fā)覺科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際狀況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想方法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報精確全面的反饋信息。

(五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作狀況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。

(六)加大力度推動醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。

(七)在醫(yī)院對外宣揚方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣揚欄等加強醫(yī)院的對外宣揚。

(八)完善行政管理,建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記!

行政專員工作安排5

一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作

并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

二、做好了各類信件的收發(fā)工作

三、做好辦公用品的管理工作

做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。

四、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,細心打算,精細支配,細致工作,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作

要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

六、做好各部門服務(wù)

加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

七、做好員工服務(wù)

剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

八、做好信息相關(guān)工作

保存好辦公室常用文檔,做好存檔相關(guān)工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

九、做好文書工作

剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我肯定會把握這次機會,提高自身素養(yǎng)實現(xiàn)自我的價值。

行政專員工作安排6

為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著"多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作"的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人"精誠團結(jié),求真務(wù)實"的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。現(xiàn)制定工作安排如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。

2、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。

(二)聘請與配置:

1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期聘請渠道。

2、安排與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站的人才信息。

4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

5、幫助各部門實施聘請。

6、建立聘請檔案。

(三)培訓(xùn):

1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教化管理方法》、流程及相關(guān)表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。

3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。

4、建立培訓(xùn)檔案。

5、邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作須要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

(四)績效考核:

1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細實施供應(yīng)依據(jù)。

2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、接著做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動關(guān)系管理

1、退休

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。

2、辭職

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。

(3)詳細執(zhí)行工作。

二、行政事務(wù)。

(一)車輛管理

幫助主任開展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會議支配

幫助主任支配會議議程及相關(guān)打算工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

幫助主任策劃方案,并做好詳細實施的相關(guān)工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1、按時收取郵件;

2、妥當(dāng)處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預(yù)算。

精確、具體登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。

(七)宿舍管理

1、剛好收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛(wèi)生支配,確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務(wù):

(一)證照的申辦、年審。

幫助主任進行資料打算及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

幫助主任開展相關(guān)工作。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

行政專員工作安排7

20xx年是集團成立的其次年,公司將跨入多元化、多領(lǐng)域發(fā)展階段,組織管理、人員結(jié)構(gòu)困難程度增加,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工作好比建設(shè)一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,人力資源六大模塊是主體結(jié)構(gòu),而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設(shè)計者,如何讓這座大廈建設(shè)得獨具企業(yè)特色,則須要更多的人協(xié)作去添磚、裝飾,20xx年我們將結(jié)合集團實際狀況,按安排腳踏實地落實每一項工作,最終完成20xx年度總體工作目標(biāo),即人力資源管理體系基本建立完成;新的績效考核模式經(jīng)一年的調(diào)整,逐步適應(yīng)公司發(fā)展須要;培訓(xùn)工作全面推動,員工整體素養(yǎng)進一步提高;透過舉辦各種技能活動,加強公司與公司間、同事與同事間的溝通,增加企業(yè)凝合力。詳細工作安排如下:

一、健全、完善各項制度,逐步實現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理

目前集團處于籌備階段,各項制度尚未健全,我們將依據(jù)公司的實際狀況,明確組織架構(gòu),編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點,參照集團人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項制度建立安排于20xx年6月30日前完成。

1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,簡單造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,主要職責(zé)是從新員工入職的第一天起先就引導(dǎo)員工熟識公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫忙新員工熟識崗位工作流程,指導(dǎo)新員工逐步熟識工作資料,然后適應(yīng)公司工作要求。同時還要求兩位導(dǎo)師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應(yīng)狀況、對工作適應(yīng)狀況,并解答新員工提出的懷疑。對于新員工的導(dǎo)師我們要進行統(tǒng)一的培訓(xùn),讓其駕馭引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與激勵性的補貼,年終評比優(yōu)秀導(dǎo)師,并賜予頒發(fā)證書及嘉獎。

2、建立新的培訓(xùn)管理制度。培訓(xùn)是一個公司提升員工素養(yǎng)的有效方法,但須要系統(tǒng)化的去實施,才更有效。新的培訓(xùn)制度將實行學(xué)分值,并納入績效考核范圍。學(xué)習(xí)資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務(wù)類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參加學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參加學(xué)習(xí),新員工類屬新入職員工參與學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個人自學(xué),然后外出考察、培訓(xùn)等。年度將評出學(xué)習(xí)主動分子,并頒發(fā)證書。

3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟識公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟識日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進行細化,再者補充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等。

4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,以便協(xié)作績效管理的實施,同時對福利制度進行完善。

5、建立集團職級管理體系及評價體系。為更好的進行集團化的管控,然后將對集團的職級進行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。如一般員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標(biāo)準(zhǔn)。一般員工:入司兩年內(nèi)、社會同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上。

6、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè)、地產(chǎn)、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結(jié),對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。

二、加強員工培訓(xùn)管理,進一步提升員工整體素養(yǎng)

目前集團下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務(wù)意識、日常基本禮儀常識、業(yè)務(wù)學(xué)問,還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,做出年度培訓(xùn)安排,培訓(xùn)將按入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、強化培訓(xùn)、基本素養(yǎng)培訓(xùn)分類,并實行年度培訓(xùn)積分制。

1、新入職培訓(xùn),主要是讓新入職的員工熟識集團的基本狀況、學(xué)習(xí)日常基本禮儀常識等,由集團人力資源部依據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一支配。對于新入職員工的培訓(xùn)資料,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培訓(xùn)結(jié)束后進行書面的考核,檢查員工駕馭狀況,并作為試用期考核的依據(jù)。

2、業(yè)務(wù)學(xué)問的培訓(xùn),主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學(xué)習(xí),從而提高工作效率。業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門板塊進行,由部門主管或經(jīng)理擔(dān)當(dāng)講師或組織學(xué)習(xí)視頻,依據(jù)須要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論學(xué)問、實操、案例分析相結(jié)合的方式進行,培訓(xùn)后進行實際操作或理論學(xué)問書面考核。

3、強化培訓(xùn),主要是對日常業(yè)務(wù)學(xué)問技能的硬性要求,透過反復(fù)培訓(xùn)的方式,強化員工提升工作技能。此培訓(xùn)可透過舉辦一些專題技能競賽的方式實施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。

4、基本素養(yǎng)培訓(xùn),主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),然后透過此類培訓(xùn)從而進一步提高員工的整體素養(yǎng)。此類培訓(xùn)依據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實際需求支配,可透過外派培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、內(nèi)部授課等方式進行。

5、與外部培訓(xùn)機構(gòu)合作,然后拓寬培訓(xùn)渠道。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線會員學(xué)習(xí)。依據(jù)在線學(xué)習(xí)視頻資料,支配各公司、部門按月組織員工進行必需數(shù)量的學(xué)習(xí),并一齊進行共享、探討、寫學(xué)習(xí)心得、考核等。

6、組織外出拓展培訓(xùn),然后加強團隊溝通及增加團隊凝合力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通溝通,增進感情與團隊合作意識。20xx年安排進行三次外出拓展培訓(xùn)。

培訓(xùn)實行年度積分制,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,然后對不同職級規(guī)定年度參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時,然后總體人均年度不少于20小時,對專心參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,在年終透過考核評出學(xué)習(xí)先進員工賜予表彰嘉獎。

三、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升

20xx年各公司將實行新的績效考核模式,將有一個漸漸適應(yīng)的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結(jié),找出更適合部門、個人的績效考核標(biāo)準(zhǔn),然后強化部門負責(zé)人與員工的績效面談,領(lǐng)導(dǎo)對屬下自身不足方面應(yīng)賜予更多指導(dǎo),不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升。

地產(chǎn)公司、物業(yè)公司新的績效考核方案安排在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案安排在20xx年4月試行。

四、做好人才儲備,剛好補充所缺、所需人才

隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能剛好補充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備。

1、注意內(nèi)部培育,對于基層管理人員實行內(nèi)部人才培育安排,透過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力精彩、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培育,為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。

2、透過人才網(wǎng)站、參與現(xiàn)場聘請會等方式,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,內(nèi)部無法調(diào)配彌補時,剛好從儲備人才庫中篩選,盡快補充,保證工作正常進行。

3、對于新開發(fā)的項目提前做好聘請安排,找尋到企業(yè)須要的人才。

五、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力

為了協(xié)作新的績效考核模式,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進行一些調(diào)整,以便更好的推動績效考核的實施,到達激勵的作用。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強的競爭力,每個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際狀況做出定位,同時推出一些特性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。

六、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系

增加企業(yè)團隊合作精神及凝合力企業(yè)勞動關(guān)系和諧,團隊合作意識強,是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,我們應(yīng)提倡誠信、合作、共享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應(yīng)加強溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標(biāo)任務(wù)。在日常公司活動中,我們安排組織開展一些有利于團隊建設(shè)的活動。

1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)學(xué)問競賽。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學(xué)習(xí),從而進一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日?;径Y儀學(xué)問,匯編成冊,發(fā)給每個員工學(xué)習(xí),同時進行視頻培訓(xùn),之后進行考試。對考核優(yōu)秀的賜予嘉獎,對不合格的要進行補考。

2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。

3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會學(xué)問競賽。加強日常業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會的資料,匯編成冊,發(fā)給各部門學(xué)習(xí),由各部門選派代表參與競賽,競賽分確定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名賜予嘉獎。

4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“呈現(xiàn)廚藝,共享佳肴”競賽。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。

5、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動。

6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動。

7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。

8、11月份舉辦一次學(xué)習(xí)心得征文競賽。

20xx年人力資源管理工作將是夯實基礎(chǔ)的一年,各模塊操作流程將相繼完善,并按安排去逐步實施,信任在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與指導(dǎo)下,在同事的專心協(xié)作下,經(jīng)過一年的實踐與總結(jié),人力資源管理各項工作將會更加規(guī)范化,員工整體業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高。

行政專員工作安排8

行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。作為一名行政專員,其主要工作職責(zé)為幫助行政負責(zé)人完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;幫助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作,為其他部門供應(yīng)剛好有效的行政服務(wù)。

行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領(lǐng)域。作為行政專員,我自己醒悟地相識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、

協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯。

現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對xx年的行政工作做如下安排:

制度的完善與落實

依據(jù)公司發(fā)展的實際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的發(fā)展中剛好調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,剛好調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)

愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以"虛心"、"謹(jǐn)慎"、"律己"的看法開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項工作的進展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反饋給部門負責(zé)人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

加大企業(yè)文化建設(shè)的力度

加強員工教化培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。依據(jù)公司的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個人發(fā)展須要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學(xué)問的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣揚力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。

日常管理

工傷管理:主動幫助生產(chǎn)部負責(zé)人對全體員工進行平安培訓(xùn),最大程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動實力鑒定結(jié)果下達后剛好與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進行賠付,將公司損失降到最低。剛好與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

保安管理:增加保安員的團隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違反團隊精神,嚴(yán)峻違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊員,賜予適當(dāng)經(jīng)濟嘉獎,最大潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動性。

車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實行"派車單"制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細填寫"派車單",交由所在部門負責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)料用車須要的部門,應(yīng)提前提交"派車單"。憑單開具"用車申請表",無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時,剛好定責(zé)并按相關(guān)制度

進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的運用壽命。

工程方面:對廠內(nèi)全部公共設(shè)施進行定時檢查,一旦發(fā)覺問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)覺問題剛好向負責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。

其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會仔細總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌,更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到行政的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動公司的發(fā)展供應(yīng)基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。

行政專員工作安排9

一、全面提高行政人事管理水平

完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執(zhí)行中不斷完善。

二、加強員工關(guān)系管理

加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工剛好解決。仔細落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行具體建帳。

每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝合力。每年一次員工滿足度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。

三、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量

拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成聘請任務(wù)。在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作狀況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納匯評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。

四、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

修訂《新員工培訓(xùn)手冊》。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟識部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,說明部門工作內(nèi)容等。漸漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、幫助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。

依據(jù)培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進行培訓(xùn)。對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。派管理人員外出參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進行閱歷共享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,漸漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。提倡人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。

五、進一步完善績效考核評估工作

加強部門考核,加大干脆主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤??己私Y(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。建立績效評估投訴制度。

行政專員工作安排10

一、制度的完善與落實

依據(jù)公司發(fā)展的實際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的發(fā)展中剛好調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,剛好調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)

愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的看法開展每項工作,仔細地履行自己的`崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項工作的進展?fàn)顩r,并將信息剛好整理饋給部門負責(zé)人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

三、加企業(yè)文化建設(shè)的力度

加強員工教化培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。依據(jù)公司的實際狀況,利用一切有利資源,加全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個人發(fā)展須要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學(xué)問的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加優(yōu)秀員工的宣揚力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。

工傷管理:主動幫助生產(chǎn)部負責(zé)人對全體員工進行平安培訓(xùn),程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動實力鑒定結(jié)果下達后剛好與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進行賠付,將公司損失降到最低。剛好與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

保安管理:增加保安員的團隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違反團隊精神,嚴(yán)峻違公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊員,賜予適當(dāng)經(jīng)濟嘉獎,潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動性。

車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細填寫派車單,交由所在部門負責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)料用車須要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時,剛好定責(zé)并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的運用壽命。

工程方面:對廠內(nèi)全部公共設(shè)施進行定時檢查,一旦發(fā)覺問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)覺問題剛好向負責(zé)人應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。

其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。

行政專員工作安排11

為切實協(xié)作XX年公司盤算的順當(dāng)履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對XX年公司行政部工作做出如下分解:

一、深刻績效考察成果

通過XX年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)談話,本部門在XX年的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿足度為引導(dǎo)思維,增加與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應(yīng)"全員營銷"工作理念

協(xié)作公司與營銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行許諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、抓節(jié)約、保指標(biāo)

在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從"節(jié)流"的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成。

四、狠抓保險生產(chǎn)

以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進行平安檢討、多進行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,進步員工平安出產(chǎn)意識,保障保險生產(chǎn)零事變率。

五、企業(yè)文化建設(shè)

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們安排以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。

六、翻新十自動

作為行政部負責(zé)人必需花時間進行思索、針對工作中的方方面面提稀奇特的改良方法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培育本人獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強學(xué)習(xí)

在XX年的工作中,自己仍舊存在良多問題。管理水平依舊不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培育自己主動學(xué)習(xí)的意識跟習(xí)慣,接受先進的教訓(xùn),用常識來武裝自己、提高自己

行政專員工作安排12

我從進入公司接管行政專員的工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強制度執(zhí)行力度等、在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作、努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理思路、

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)、其年終工作總結(jié)如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理

(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全;

(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理;

(3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù);

(4)實行各部負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理;

(5)剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔、

2、聘請

(1)部門傳人員增補單;

(2)依據(jù)部門人員的實際須要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位、通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效、

3、宿舍管理

(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)、在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中;

(2)合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間;

(3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔;

(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異樣的進行處理;

(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異樣的進行處理;

(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作、

4、肅穆勞動紀(jì)律

(1)加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度;

(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實;

(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的肅穆性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)、

5、仔細做好常規(guī)工作

包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作、

6、人事周報表統(tǒng)計工作

每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報、

7、收集信息

做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率、

8、宣揚和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示、做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和安排的督辦和檢查;

2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作安排和其他文稿、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查、加強辦公文件、檔案管理、在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司實行上級精神、剛好完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成;

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度;

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高;

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高;

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異樣狀況進行處理、在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象剛好通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;仔細收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,剛好向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策;

7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部運用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)運用的平安;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及修理聯(lián)絡(luò)、包括公司辦用品選購 、發(fā)放、保管、運用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格限制和管理、辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理;

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作;

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障;

10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)須要按會議確定發(fā)文;

11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議;

12、保安、司機的監(jiān)督管理、對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異樣的進行處理;

13、公司各種表格管理;

14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成、

三、20xx年安排及建議

依據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部安排從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的須要;

2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以剛好報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高;

3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格限制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才、為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù);

4、完成日常人力資源聘請與配置;

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、比如考勤、用工、宿舍管理等等;

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理;

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

8、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄、既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益、

四、建議

行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作、各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持、自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵、所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助、

20xx年公司是驚慌勞碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)、當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正、隨著公司的發(fā)展壯大,依據(jù)需求進行人力聘請、加大宣揚力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻、

行政專員工作安排13

一、行政部自身建設(shè)的要求。

1、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè),行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不剛好,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。

2、提高行政部門人員的專業(yè)技能。

3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想。

4、加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)實力。

5、加強選購 入庫出庫作業(yè)流程。

6、主動完成上級所賦于的各項任務(wù)。

7、做好員工檔案管理保密。

二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。

1、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定。

2、每個工作崗位須要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任范圍修訂。做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。

3、建立完善的工作作業(yè)流程。

4、協(xié)調(diào)各部門主管均要參與修訂工作。

三、績效考核的深化工作。

1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

2、修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。

3、績效考核評分方法要落實到各單位進行探討,做到人人參加制訂工作。

4、各單位績效考核的透亮化建設(shè)。

四、思想教化訓(xùn)練。

1、加強公司價值觀,增加員工的忠誠度。

2、制訂培訓(xùn)規(guī)劃,各部門培訓(xùn)制度的落實。

3、重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核。

4、培訓(xùn)后的考核成果。

五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

1、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會。

2、加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異樣剛好匯報。

3、使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一樣;解決沖突,促進協(xié)作;提高組織效率。

六、勞動關(guān)系的處理。

1、勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有埋怨地離開。

2、建立完善的合同關(guān)系,使每一個人員能清晰了解自己的權(quán)益。

3、仔細學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避開勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。

七、人才聘請和儲備。

1、各部門組織架構(gòu)人員的補進。

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