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文檔簡介
XXXX有限責(zé)任公司
組織結(jié)構(gòu)及部門崗位職責(zé)設(shè)置
(2022版)
董事會
董事長
管理高層
(總經(jīng)理-事業(yè)部總經(jīng)理-總工)
財
生
技
市
綜
質(zhì)
務(wù)
產(chǎn)
術(shù)
場
合
量
部
工
工
營
管
安
程
程
銷
理
全
部
部
部
部
部
一、具體部門職責(zé)描述
1.生產(chǎn)工程部職責(zé)描述
部門名稱:生產(chǎn)工程部直接上級:管理高層(事業(yè)部總經(jīng)理)
下屬崗位:部門經(jīng)理、生產(chǎn)管理工程師、調(diào)試工程師、服務(wù)工程師、工藝工程師、調(diào)度、組裝車間
職責(zé)使命:負(fù)責(zé)整體系統(tǒng)的現(xiàn)場施工、安裝和調(diào)試,確保公司任務(wù)的按時完成,負(fù)責(zé)部件的組裝生產(chǎn),控制成品提交的合格率,保證公司產(chǎn)品的質(zhì)
量、成本和效率,現(xiàn)場對客戶進(jìn)行講解培訓(xùn)
主要職責(zé)
1.1貫徹執(zhí)行生產(chǎn)、施工過程中的質(zhì)量程序與規(guī)范,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合圖紙技術(shù)要求和工藝規(guī)范
1.2編織產(chǎn)品的生產(chǎn)加工工藝和現(xiàn)場施工工藝,與技術(shù)工程部對接
1、生產(chǎn)、施工管理1.3以客戶為關(guān)注焦點,不斷提高生產(chǎn)、施工一線職工的質(zhì)量意識,改進(jìn)和提高生產(chǎn)能力,增強產(chǎn)品的市場競爭力
1.4生產(chǎn)、施工提供過程控制使其適應(yīng)規(guī)范、有效監(jiān)控、持續(xù)改進(jìn),確保其運轉(zhuǎn)能滿足質(zhì)量計劃
1.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)資訊系統(tǒng)的建立及維護(hù),實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的追溯
2.1制定《生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度》,并依此實現(xiàn)對生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)范管理
2、生產(chǎn)安全管理
2.2制定《生產(chǎn)安全管理制度》,并組織制訂安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及落實安全隱患的改進(jìn)措施,并監(jiān)督檢查
3.1根據(jù)相關(guān)訂單計劃、現(xiàn)場施工能力、組裝生產(chǎn)能力,負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)和施工計劃任務(wù)。
3、生產(chǎn)計劃管理
3.2合理調(diào)動資源,快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)、施工任務(wù)
4.1系統(tǒng)組裝完成后按照技術(shù)要求進(jìn)行安全試驗和功能調(diào)試,將問題反饋給質(zhì)量安全部和技術(shù)工程部
4、現(xiàn)場調(diào)試及培訓(xùn)
4.2對操作人員進(jìn)行系統(tǒng)講解和操作、安全培訓(xùn)
5、資產(chǎn)(設(shè)備)管5.1合理計劃安排使用生產(chǎn)、施工設(shè)備,確保滿足過程能力
理5.2處理生產(chǎn)、施工過程中報廢物品。
6.1對部門配置合適的人員,合理分工,協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊效能
6、部門建設(shè)
6.2組織內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)的工作理論及實務(wù)學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn)等
7.1根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)工作內(nèi)容
7、其他工作
7.2根據(jù)固定資產(chǎn)管理和檔案管理的要求,完成本部門的固定資產(chǎn)的臺賬登記工作以及檔案的歸檔工作。
主要兼管(配合、協(xié)助)職能相關(guān)工作主管部門
1、根據(jù)市場營銷部的下單要求,安排生產(chǎn)、施工計劃,并按期即時完成生產(chǎn)、施工任務(wù)。技術(shù)工程部
2、將生產(chǎn)的相關(guān)信息及時錄入信息系統(tǒng),以滿足公司生產(chǎn)成本統(tǒng)計和核算的需要。綜合管理部
3、根據(jù)領(lǐng)料表進(jìn)行領(lǐng)料,配合綜合管理部下屬倉庫清點領(lǐng)料數(shù)量,配合綜合管理部完成產(chǎn)品的物
綜合管理部
流配送。
4、對生產(chǎn)類固定資產(chǎn)設(shè)備有需求時,向綜合管理部部提出設(shè)備請求。綜合管理部
5、對產(chǎn)品的質(zhì)量問題和安全隱患做出整改質(zhì)量安全部
2.財務(wù)管理部職責(zé)描述
部門名稱:財務(wù)管理部直接上級:管理高層
下屬崗位:部門經(jīng)理、主管會計、會計、出納、倉庫管理
職責(zé)使命:負(fù)責(zé)會計核算、資金資產(chǎn)管理等相關(guān)工作,為決策者提供相應(yīng)財務(wù)分析支持,確保公司財務(wù)管理規(guī)范、安全及高效,負(fù)責(zé)倉庫管理、物
流管理、售后件的維修、滯留品的改制、維修用途的備件和零部件。
主要職責(zé)
1.1公司款項和有價證券的收付核算
1.2公司財物的收發(fā)、增減和使用核算
1.3公司債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
1、會計核算
14公司資本、盈余公積的增減核算
1.5公司收入、支出、費用、成本的計算
1.6公司財務(wù)成果的計算和處理
1.7編制各類會計報表
L8審核各類付款申請、借款申請、報銷單據(jù),按財務(wù)管理制度處理相關(guān)事宜。
2.1負(fù)責(zé)編制公司資金計劃,會同有關(guān)部門核定資金使用定領(lǐng)
2.2根據(jù)公司資金需求,確定籌款計劃并負(fù)責(zé)具體實施
2.3做好公司資金的調(diào)度和籌措,考核資金的使用效果,確保公司資金的安全使用
2、資金管理
2.4編制公司資金報表,提供有關(guān)資金使用情況
2.5熟悉各種融資渠道及方法,為公司融資提供可行方案
2.6根據(jù)經(jīng)營管理部要求,為客戶開具發(fā)票。
3.1會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理與核算的實施辦法
3、資產(chǎn)管理3.2參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制公司固定資產(chǎn)購置、更新改造和修理計劃,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其折舊的明細(xì)核算
3.3參與固定資產(chǎn)的清算盤點,分析固定資產(chǎn)的使用效果
3.4會同有關(guān)部門擬定有存貨管理與核算的實施辦法,負(fù)責(zé)存貨的明細(xì)核算及有關(guān)往來結(jié)算,參與存貨的清查盤點,分析
存活的儲備情況
4.1制定、落實、督導(dǎo)、分析公司的全面預(yù)算工作
4、預(yù)算管理
4.2對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯總分析,形成財務(wù)決算報告
5、成本核算5.1對所出具的加工產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即時性負(fù)責(zé),
5.2進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,尋找產(chǎn)品成本節(jié)約空間,參與生產(chǎn)、施工管理,規(guī)范監(jiān)督生產(chǎn)、施工部門材料領(lǐng)用情況,復(fù)核監(jiān)
督倉庫期末盤點,復(fù)核監(jiān)督績效考核的統(tǒng)計,協(xié)助生產(chǎn)工程部經(jīng)理做好數(shù)據(jù)收集分析管理工作。
6.1分析財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,編寫有關(guān)財務(wù)情況分析說明書
6、財務(wù)分析
6.2進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營決策和日常管理所需財務(wù)資料
7.1負(fù)責(zé)原材料、成品庫、半成品庫、維修件、滯留品改制等貨物(如果有)的入、出庫,送檢等各項行為,并將信息在
7、倉庫管理SAP中做好信息的處理,并反映給財務(wù)人員
7.2負(fù)責(zé)貨物的存放管理,對貨物上架、庫存進(jìn)行定期檢查和匯報
7.3負(fù)責(zé)貨物的帳卡管理,制作裝箱清單及出入庫信息的錄入
7.4倉庫借用請見倉庫管理文件,對借用有嚴(yán)格的規(guī)定
7.5倉庫對呆滯品的管理,在倉庫管理文件中有嚴(yán)格的規(guī)定
7.6銷售出庫單的信息要及時給財務(wù)人員,方便財務(wù)出具應(yīng)收發(fā)票。
8.1及時安排運輸單位,進(jìn)行物資的收發(fā)
8、物流管理
8.2掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化
9.1依法納稅
9、稅務(wù)籌劃9.2合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃
9.3防范稅務(wù)風(fēng)險
10.1對部門配置合適的人員,合理分工,協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊效能
10、部門建設(shè)
10.2組織內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)的理論及實務(wù)學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn)等
11、其他工作11.1根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)工作內(nèi)容
11.2根據(jù)固定資產(chǎn)管理和檔案管理的要求,完成本部門的固定資產(chǎn)的臺賬登記工作以及檔案的歸檔工作
11.3安排專人負(fù)責(zé)銷售合同的相關(guān)工作
主要兼管(配合、協(xié)助)職能相關(guān)工作主管部門
1、為各部門的績效考核提供數(shù)據(jù)支持綜合管理部
2.成本會計進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,尋找產(chǎn)品成本節(jié)約空間,參與生產(chǎn)、施工管理生產(chǎn)工程部
3.根據(jù)生產(chǎn)、施工部門材料領(lǐng)用情況,復(fù)核監(jiān)督倉庫期末盤點綜合管理部
4.生產(chǎn)部領(lǐng)料,配合生產(chǎn)部的領(lǐng)料員做好領(lǐng)料工作。生產(chǎn)工程部
5.技術(shù)部領(lǐng)料,配合技術(shù)部的領(lǐng)料員做好領(lǐng)料工作。技術(shù)工程部
6.綜合管理部下達(dá)采購訂單,配合采購人員完成物流的跟蹤和產(chǎn)品入庫工作綜合管理部
3.綜合管理部職責(zé)描述
部門名稱:綜合管理部直接上級:管理高層
下屬崗位:部門經(jīng)理、人資專員、行政專員、商務(wù)專員、司機
職責(zé)使命:建立和完善與公司人才戰(zhàn)略相適應(yīng)的獎懲機制,對人力資源進(jìn)行開發(fā)、培訓(xùn)和優(yōu)化配置,造就管理、發(fā)展研究等領(lǐng)域的優(yōu)秀人才,同時
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤服務(wù)支持、信息系統(tǒng)維護(hù)等各項工作,保證公司各部門的正常運行,同時協(xié)助總經(jīng)理辦理各項事宜,接受采購訂單,
制定和審核物資采購計劃和采購預(yù)算、按照采購計劃實施購買、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)
主要職責(zé)
1、營銷和銷售政策管理1.1接受技術(shù)工程部和生產(chǎn)工程部的采購訂單。
2.1根據(jù)銷售訂單的物料需求制定合理的原材料采購計劃和物資采購預(yù)算
2.2負(fù)責(zé)按照新供應(yīng)商管理制度執(zhí)行原材料的購買、訂貨和提貨計劃
2、物資采購
2.3材料的跟催并記錄訂貨合同的履行狀況,確保各項約定的正常履行
2.4負(fù)責(zé)采購相關(guān)的文件歸檔管理和申請付款支付等工作
2.5生產(chǎn)、施工類固定資產(chǎn)的采購,生產(chǎn)工程部提出生產(chǎn)、施工類資產(chǎn)采購
2.6研發(fā)、試驗類固定資產(chǎn)的采購,技術(shù)工程部提出研發(fā)、試驗類資產(chǎn)采購
3.1技術(shù)工程部和生產(chǎn)工程部的供應(yīng)商導(dǎo)入,可分為指定的供應(yīng)商和不指定的供應(yīng)商。
3.1技術(shù)工程部和生產(chǎn)工程部沒有指定供應(yīng)商的情況下,需綜合分析市場,技術(shù)和競爭環(huán)境等要素尋找合適的供應(yīng)資源,
3、供應(yīng)商管理技術(shù)工程部或生產(chǎn)工程部參與供應(yīng)商審核。
3.2參與供方評價及管理體系,建立供應(yīng)商信息檔案
3.3將供應(yīng)商的相關(guān)信息及時反饋給技術(shù)工程部、生產(chǎn)工程部、財務(wù)部、,進(jìn)行供應(yīng)商管理工作
4.1構(gòu)建公司人力資源管理體系,并優(yōu)化公司組織架構(gòu)
4.2制定公司人力資源管理制度、流程,并進(jìn)行修訂、完善、實施和日常管理
4、人員招聘管理
4.3并根據(jù)各部門人力資源配置要求,組織招聘工作
4.4負(fù)責(zé)員工的入職、退工、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動、升遷、辭退等具體工作的實施
5、人員培訓(xùn)管理5.1執(zhí)行公司總部層面安排的培訓(xùn)活動
5.2制定公司年度培訓(xùn)預(yù)算計劃
5.3主管公司系統(tǒng)培訓(xùn)日常工作
5.4有關(guān)培訓(xùn)教育的其他工作
6.1起草、制定公司本部人員考核方案
6.2設(shè)計、制定公司各部門及崗位的職責(zé)說明書
6、考核激勵管理
6.3員工職業(yè)發(fā)展生涯的記錄和規(guī)劃,對員工的換崗、升職、升級提出意見和建議
6.4有關(guān)考核激勵的其他工作
7.1負(fù)責(zé)控制公司人力成本,統(tǒng)計公司年度人力成本,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報人力成本變動情況,為公司成本控制提供依
據(jù)
7、薪酬管理
7.2負(fù)責(zé)薪酬、績效考核、員工福利等的日常管理工作
7.3有關(guān)薪酬管理的其他工作
8、考勤和休假管理8.1負(fù)責(zé)公司考勤工作
8.2負(fù)責(zé)公司員工休假管理工作
8.3對公司的員工的考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、匯總,作為薪資計算的基礎(chǔ)和依據(jù)。
9.1組織和實施進(jìn)行公司的企業(yè)文化培育和宣傳工作
9、企業(yè)文化建設(shè)
9.2組織進(jìn)行公司的文化評估工作
10.1組織制定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
10.2負(fù)責(zé)各項行政費用的預(yù)算和控制
10.3及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司
10、行政事務(wù)管理年度大事記。
10.4負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作,為來賓提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)。
10.5及時處理各部門的突出事件,保證和諧、健康的辦公管理氛圍
10.6公司印章的使用管理
“、辦公后勤管理11.1負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理
11.2負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理等工作
11.3負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理
11.4負(fù)責(zé)公司各租賃辦公室和宿舍的管理,確保辦公環(huán)境和生活環(huán)境的適宜性
1L5負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障
12.1負(fù)責(zé)公司重要檔案的歸檔管理
12、檔案管理
12.2負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、及各類行政檔案的保管,確保資料的安全性
13.1負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車
13、車輛管理
13.2定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗
14.1負(fù)責(zé)公司信息化項目的開展,管理工作
14、信息系統(tǒng)管理14.2負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)綜合管理。運營維護(hù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定
14.3負(fù)責(zé)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機、存儲器等)運行維護(hù),常規(guī)故障處理工作
15、網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站管理15.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和維護(hù)
15.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障的處理
15.3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的管理
15.4網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限的設(shè)置、維護(hù)和撤銷
16.1開展公司的各類外事工作,保證公司對社會各界的良好關(guān)系
16.2完成總經(jīng)理的日常工作的安排和聯(lián)系。
16、對外事務(wù)
16.3負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理的相關(guān)文案報告。
16.4牽頭組織公司企業(yè)文化建議工作。
17、食堂17.1加強食堂的統(tǒng)籌管理,做好后勤管理工作,保證公司員工的就餐質(zhì)量。
18.1負(fù)責(zé)制訂相關(guān)的宿舍管理規(guī)定,負(fù)責(zé)組織抽查,并負(fù)責(zé)按本規(guī)定實施獎懲。
18、宿舍18.2負(fù)責(zé)員工宿舍日常管理與配合財務(wù)部每月做好宿舍固定資產(chǎn)臺帳統(tǒng)計工作。
18.3宿舍管理員負(fù)責(zé)宿舍的合理安排和調(diào)度、登記造冊,并監(jiān)督入住員工及宿舍設(shè)施和衛(wèi)生管理。
19.1負(fù)責(zé)維護(hù)公司區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系聯(lián)防工作。
19.2制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。
19、保安19.3建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標(biāo),做到點、面結(jié)合。
19.4根據(jù)公司管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進(jìn)行
監(jiān)督和檢查。
20.1負(fù)責(zé)全公司水、電、氣、設(shè)備管理工作及提出公司有關(guān)動力方面的改進(jìn)規(guī)劃
20、動力設(shè)備20.2負(fù)責(zé)審核實施和竣工驗收等項工作
20.3負(fù)責(zé)收集、整理和保管水、電、氣的有關(guān)資料。編制公司水、電、氣設(shè)備的大修計劃
21.1保證辦公環(huán)境符合5s管理標(biāo)準(zhǔn)
21、環(huán)境控制
21.2建立環(huán)保管理網(wǎng)絡(luò),各部門人員根據(jù)責(zé)任制,切實做好環(huán)保工作。
22.1對部門配置合適的人員,合理分工,協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊效能
22、部門建設(shè)
22.2組織內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)的理論及實務(wù)學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn)等
23、其他工作23.1根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)工作內(nèi)容
23.2根據(jù)固定資產(chǎn)管理和檔案管理的要求,完成本部門的固定資產(chǎn)的臺賬登記工作以及檔案的歸檔工作。
主要兼管(配合、協(xié)助)職能相關(guān)工作主管部門
1、將銷售訂單的信息及時給工程技術(shù)部,由工程技術(shù)部轉(zhuǎn)換銷售訂單,做好生產(chǎn)計劃工程技術(shù)部
2.原材料購買后的跟進(jìn)信息,需及時反映給工程技術(shù)部和生產(chǎn)部工程技術(shù)部和生產(chǎn)制造部
3.原材料進(jìn)庫信息、退貨信息,出庫信息,及時反映給財務(wù)管理部財務(wù)管理部
4.生產(chǎn)部領(lǐng)料,配合生產(chǎn)部的領(lǐng)料員做好領(lǐng)料工作。生產(chǎn)制造部
5.銷售出庫單的信息要及時給財務(wù),方便財務(wù)出具應(yīng)收發(fā)票。財務(wù)管理部
6、實施公司文化建設(shè)等系列工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象綜合管理部
7、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系,處理勞動糾紛等事件綜合管理部
4.質(zhì)量安全部職責(zé)描述
部門名稱(代碼):質(zhì)量安全部直接上級:管理高層(事業(yè)部總經(jīng)理)
下屬崗位:部門經(jīng)理、質(zhì)量工程師、安全工程師
職責(zé)使命:開展產(chǎn)品施工、生產(chǎn)、服務(wù)過程中的質(zhì)量監(jiān)管,根據(jù)公司產(chǎn)品處于行業(yè)領(lǐng)先的質(zhì)量水準(zhǔn),做好IS09000工作的實施,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場和
生產(chǎn)車間的安全檢查,做好安全防范,監(jiān)管燃?xì)庀到y(tǒng)的安全使用和操作
主要職責(zé)
1.1協(xié)助公司管理者代表實施內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系得到有效實施和持續(xù)改進(jìn)
1.2建立質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),應(yīng)用分析統(tǒng)計技術(shù),不斷組織開展糾正/預(yù)防措施活動
1、質(zhì)量體系建設(shè)1.3定期組織公司內(nèi)部的質(zhì)量培訓(xùn),保證員工的質(zhì)量意識
14對生產(chǎn)、施工過程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,收集質(zhì)量信息,分析質(zhì)量信息,保證產(chǎn)品合格率在公司規(guī)定的范圍內(nèi)
L5每一季度向總經(jīng)理提交部門季度總結(jié)報告
2、品質(zhì)檢驗管理2.1負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新系統(tǒng)的測試工作,保證產(chǎn)品的質(zhì)量水平到達(dá)國家先進(jìn)水平
2.2制定公司“原件檢驗制度”,有效保證公司原材料和外購件的質(zhì)量,并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評審
2.3負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的測試工作,能夠真實地反映產(chǎn)品的性能優(yōu)劣
2.4負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品和系統(tǒng)檢驗、驗收工作,保證產(chǎn)品和系統(tǒng)的合格率達(dá)到公司的要求
2.5負(fù)責(zé)檢驗,測量和試驗設(shè)備的管理、檢定,確保實驗室和生產(chǎn)施工現(xiàn)場使用的計量器具的準(zhǔn)確度和精確度符合
測量項目的要求
3、安全管理3.1制定現(xiàn)場施工的安全規(guī)程,做好施工現(xiàn)場的安全準(zhǔn)備和防范工作,對已完工項目進(jìn)行安全檢查
3.2對施工人員的現(xiàn)場操作進(jìn)行安全檢查和督導(dǎo),防范安全事故發(fā)生,現(xiàn)場排查安全隱患,對設(shè)計圖紙進(jìn)行安全校
核
3.3編制各項安全操作手冊和注意事項,對相關(guān)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)
4.1對部門配置合適的人員,合理分工,協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊效能
4、部門建設(shè)
4.2組織內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)的理論及實務(wù)學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn)等
5、其他工作5.1根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)工作內(nèi)容
5.2根據(jù)固定資產(chǎn)管理和檔案管理的要求,完成本部門的固定資產(chǎn)的臺賬登記工作以及檔案的歸檔工作。
主要兼管(配合、協(xié)助)職能相關(guān)工作主管部門
1.配合技術(shù)工程部完成圖紙的校核和研發(fā)產(chǎn)品的試驗、檢測技術(shù)工程部
2.協(xié)助完成安全隱患的排查、整改工作生產(chǎn)工程部,技術(shù)工程部
3.原材料、產(chǎn)品、半成品、系統(tǒng)等檢驗不合格,即時通知生產(chǎn)工程部部,并配合生產(chǎn)工程部找出質(zhì)量問生產(chǎn)工程部
題
4.完成入庫、出庫產(chǎn)品的質(zhì)量檢測財務(wù)部
5.技術(shù)工程部職責(zé)描述
部門名稱(代碼):技術(shù)工程部直接上級:管理高層(事業(yè)部總經(jīng)理)
下屬崗位:部門經(jīng)理、系統(tǒng)設(shè)計工程師、機械工程師、電氣工程師、實驗員
職責(zé)使命:新產(chǎn)品的預(yù)研和研發(fā),保證公司產(chǎn)品行業(yè)領(lǐng)先,系統(tǒng)設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計和關(guān)鍵部件的自主研發(fā)、試制,新產(chǎn)品的試驗和調(diào)試,外購件質(zhì)
量和成本把控、協(xié)調(diào)采購渠道,系統(tǒng)整體成本控制,確保公司利潤率,負(fù)責(zé)新項目的報批工作,項目牽頭單位,組織公司人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),實驗
室建設(shè)工作
主要職責(zé)
1.1了解行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展情況,制定技術(shù)發(fā)展路線
1.2開展符合市場預(yù)期的新產(chǎn)品預(yù)研工作
1、新產(chǎn)品研發(fā)1.3開展新產(chǎn)品和關(guān)鍵部件的技術(shù)研發(fā),保證產(chǎn)品的換代升級
1.4完成新產(chǎn)品的方案設(shè)計和結(jié)構(gòu)設(shè)計,進(jìn)行新產(chǎn)品的試制工作,全面進(jìn)行新產(chǎn)品的實驗和測試
1.5向事業(yè)部總經(jīng)理提交新產(chǎn)品研發(fā)論證報告
2.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的設(shè)計工作,圖紙的設(shè)計、校核,程序的編寫、調(diào)試,編織各項技術(shù)文件,提出技術(shù)要求
2.2關(guān)鍵零部件的結(jié)構(gòu)設(shè)計和試驗,并進(jìn)行生產(chǎn)試制,達(dá)到用戶使用要求
2.3外購件的選型工作,核實供應(yīng)商資質(zhì)和制造能力,與供應(yīng)商簽署技術(shù)協(xié)議
2、產(chǎn)品設(shè)計
2.4負(fù)責(zé)公司已出廠產(chǎn)品的技術(shù)指導(dǎo)工作
2.5對生產(chǎn)施工過程中的產(chǎn)品問題進(jìn)行跟蹤,并進(jìn)行技術(shù)整改
2.6對用戶使用過程中的產(chǎn)品問題進(jìn)行跟蹤,并進(jìn)行技術(shù)整改
3、試驗工作3.1組建實驗室,進(jìn)行實驗室設(shè)備的采購申請和安裝,并進(jìn)行設(shè)備測試
3.2完成新產(chǎn)品的試驗工作,總結(jié)試驗過程中的產(chǎn)品問題,向工程師進(jìn)行反饋
3.3編織產(chǎn)品試驗大綱和試驗報告
4、成本控制4.1進(jìn)行產(chǎn)品的前期成本核算
4.2優(yōu)選產(chǎn)品型號和供應(yīng)商,做到質(zhì)優(yōu)價低,保證公司利潤點
5、項目報批5.1負(fù)責(zé)新項目和部委支持項目的報批材料準(zhǔn)備,組織召開評審會
5.2負(fù)責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)制定單位、檢驗單位和管理部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)
5.3跟蹤項目進(jìn)展,急時協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部溝通問題,協(xié)調(diào)補貼資金申請工作
6、實驗室建設(shè)6.1組織建設(shè)省級工程技術(shù)研究中心
6.2申請省部級科研項目
6.3發(fā)表科技論文,申請發(fā)明專利
7、技術(shù)培訓(xùn)7.1定期組織對全公司技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
7.2定期組織對全公司人員進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)
8.1對部門配置合適的人員,合理分工,協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊效能
8、部門建設(shè)
8.2組織內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)的理論及實務(wù)學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn)等
9.1根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)工作內(nèi)容
9、其他工作9.2根據(jù)固定資產(chǎn)管理和檔案管理的要求,完成本部門的固定資產(chǎn)的臺賬登記工作以及檔案的歸檔工作。
9.3接受上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
主要兼管(配合、協(xié)助)職能相關(guān)工作主管部門
1.技術(shù)工程部根據(jù)銷售的銷售訂單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)計劃表,將計劃表即時給到綜合管理部、生產(chǎn)工程部和財綜合管理部、生產(chǎn)工程部和財務(wù)部
務(wù)部
2.將制定好的采購訂單和組建的BOM表即時給到綜合管理部部綜合管理部部
3.接受質(zhì)量安全部的產(chǎn)品質(zhì)量通知單和安全性建議,并急時做出反饋質(zhì)量安全部
4.接受生產(chǎn)工程部的生產(chǎn)工藝和施工工藝建議,并急時做出反饋生產(chǎn)工程部
5.配合財務(wù)部完成成本核算財務(wù)部
6.為市場營銷部提供銷售技術(shù)支持市場營銷部
6.市場營銷部職責(zé)描述
部門名稱:市場營銷部直接上級:管理高層(事業(yè)部總經(jīng)理)
下屬部門:市場工程師、銷售工程師、服務(wù)工程師
職責(zé)使命:負(fù)責(zé)營銷和服務(wù)政策的制定與實施,銷售管理,客戶關(guān)系管理,保證訂單合同能正常履行,確保公司銷售目標(biāo)的合理實現(xiàn);負(fù)責(zé)
管理有關(guān)售后服務(wù)與產(chǎn)品維修業(yè)務(wù),防范售后服務(wù)管理過程中的各種潛在風(fēng)險;加強部門團(tuán)隊建設(shè),維護(hù)公司的公眾形象與經(jīng)濟(jì)利益,提升顧
客滿意度。
主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)組織搜集相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息,必要時開展市場調(diào)研工作,分析市場發(fā)展趨勢。
1、營銷和服1.2根據(jù)行業(yè)與市場發(fā)展情況,制定總公司的發(fā)展戰(zhàn)略與銷售目標(biāo)、行業(yè)營銷與服務(wù)策略、區(qū)域營銷策略,并根據(jù)具體情況進(jìn)行
務(wù)政策的制實時調(diào)整。
定與實施1.3根據(jù)公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略與銷售目標(biāo),負(fù)責(zé)相關(guān)營銷策略的實施。
1.4統(tǒng)籌公司的各類市場營銷宣傳工作,包括展覽會、產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品宣傳廣告等。
2、銷售管理2.1制定年度銷售預(yù)測與銷售費用預(yù)算,報公司管理層批復(fù)。
2.2代表公司與客戶簽訂各類銷售合同與技術(shù)協(xié)議,在各類協(xié)議中,需有效保障公司的各項權(quán)益,避免公司蒙受各種損失。
2.3負(fù)責(zé)公司市場營銷訂單的處理,包括根據(jù)合同要求下達(dá)指令給綜合管理部、技術(shù)工程部、生產(chǎn)工程部、財務(wù)部等部門,保證
合同能夠及時、高效履行。
2.4負(fù)責(zé)公司應(yīng)收賬款的跟催、協(xié)調(diào)與收取,將應(yīng)收賬款比例控制在公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。
2.5根據(jù)實際情況向財務(wù)管理部提出產(chǎn)品價格調(diào)整的意見,經(jīng)過審批后根據(jù)相關(guān)營銷政策向客戶進(jìn)行報價。
2.6根據(jù)客戶需要,及時提供相關(guān)的硬件和軟件技術(shù)支持與技術(shù)培訓(xùn)。
2.7負(fù)責(zé)與代理商簽訂銷售代理協(xié)議。
2.8負(fù)責(zé)公司銷售合同和技術(shù)協(xié)議等文檔的保存。
2.9每一季度向公司管理高層提交季度工作總結(jié)報告。
3、客戶關(guān)系3」開發(fā)客戶資源,通過各種營銷方式,與客戶建立供求關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
管理3.2維護(hù)客戶關(guān)系,在客戶心目中樹立良好的公司形象,成為客戶不可缺少的長期合作伙伴。
3.3不斷拓展與滿足客戶需求,與客戶的技術(shù)人員、服務(wù)人員等進(jìn)行有效溝通,挖掘客戶的各種潛在需求,并同時要求各部門以
滿足客戶的合理需求為首要任務(wù)。
3.4根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與服務(wù)要求,統(tǒng)計、分析、匯總各類客戶信息,建立客戶管理系統(tǒng)。
4、售后服務(wù)4.1負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,包括產(chǎn)品“三包”期內(nèi)的服務(wù)、產(chǎn)品“三包”期外的服務(wù),做好公司售后服務(wù)工作。
與產(chǎn)品維修4.2及時統(tǒng)計服務(wù)過程的各類產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù),提交品質(zhì)保障部進(jìn)行分析;如遇重大質(zhì)量事故,需組織相關(guān)部門進(jìn)行專題分析,并
將結(jié)果上報總經(jīng)理。
4.3負(fù)責(zé)各項產(chǎn)品維修工作,包括:產(chǎn)品維修、新品試樣、特殊委托加工等。
5.1為部門配置合適的人員,合理分工,協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊效能。
5、部門團(tuán)隊
5.2從實際需要出發(fā),編制年度部門員工培訓(xùn)計劃。
建設(shè)
5.3組織內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)的理論及實務(wù)學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn)等
6.1根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)工作內(nèi)容。
6、其他工作
6.2根據(jù)固定資產(chǎn)管理和檔案管理的要求,完成本部門固定資產(chǎn)的臺賬登記工作以及檔案的歸檔工作。
主要兼管(配合、協(xié)助)職能相關(guān)工作主管部門
1根據(jù)市場調(diào)研情況,將市場的技術(shù)信息轉(zhuǎn)交技術(shù)工程部,以供分析、研究。技術(shù)工程部
2將競爭對手的產(chǎn)品技術(shù)信息,及時傳達(dá)給技術(shù)工程部,以保障公司產(chǎn)品的競爭力。技術(shù)工程部
3根據(jù)售后服務(wù)的要求,處理問題產(chǎn)品的售后維修工作。質(zhì)量安全部、生產(chǎn)工程部
4對售后的產(chǎn)品在客戶退貨前的品質(zhì)檢驗和責(zé)任認(rèn)定工作。質(zhì)量安全部、生產(chǎn)工程部
5根據(jù)市場實際情況向財務(wù)管理部提出產(chǎn)品價格調(diào)整的意見。財務(wù)部
6根據(jù)客戶的需求,及時將客戶的需求信息反饋給采購物流部,以保證銷售供貨的及時性。綜合管理部
7依據(jù)公司信息系統(tǒng)管理的要求,及時將相關(guān)銷售單據(jù)信息錄入信息系統(tǒng)。綜合管理部
8對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計整理,為部門人員的績效考核提供數(shù)據(jù)支持。綜合管理部
9依據(jù)公司內(nèi)部審計和管理的要求,配合提供符合內(nèi)部審計要求的表單和信息。綜合管理部
二、管理高層職責(zé)描述
1.總經(jīng)理職責(zé)描述
崗位名稱總經(jīng)理實施時間2022.1
修訂版本第0次
直接上級董事會直接下級各職能部門經(jīng)理
對內(nèi)聯(lián)系:董事長、事業(yè)部總經(jīng)理、總工及各職能部門負(fù)責(zé)人
對外聯(lián)系:主要客戶、政府相關(guān)人員
一、工作職責(zé)
1.公司戰(zhàn)略/經(jīng)營規(guī)劃
1.1主持?jǐn)M定公司發(fā)展戰(zhàn)略,并提交董事會審議
1.2根據(jù)董事會戰(zhàn)略決議,主持?jǐn)M定公司未來幾年的業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算計劃,并提交董事會審議
L3領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理部門擬定公司年度預(yù)算大綱,并提交董事會審批
L4根據(jù)年度預(yù)算大綱,領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營管理部門,擬定年度經(jīng)營計戈〃預(yù)算,并提交董事會審議
1.5根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營管理目標(biāo),負(fù)責(zé)開展各項經(jīng)營管理工作,并對經(jīng)營管理結(jié)果最終負(fù)責(zé)
1.6指導(dǎo)下屬子公司根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃制定各自的業(yè)務(wù)計劃
2.組織管理
2.1根據(jù)公司經(jīng)營管理要求,主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,并提交董事會審議,通過后領(lǐng)導(dǎo)組織實施工作
2.2主持制定并初審公司各項管理制度,經(jīng)公司辦公會議審議批準(zhǔn),重大制度應(yīng)提交董事會審議,通過后領(lǐng)導(dǎo)制度執(zhí)行工作
3.業(yè)務(wù)管理
3.1領(lǐng)導(dǎo)各業(yè)務(wù)經(jīng)營管理部門制定公司季度或月度工作計劃/預(yù)算,并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計劃,按照計劃主持協(xié)調(diào)公司資源的配置,安排
各部門工作
3.2在董事會授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂合同或協(xié)議,對外付款,決定公司產(chǎn)品、服務(wù)和投資等商業(yè)交易行為
3.3負(fù)責(zé)直接指導(dǎo)并監(jiān)督下屬各個部門的工作
4.人力資源管理
4.1領(lǐng)導(dǎo)公司綜合管理部部擬定公司人力資源規(guī)劃,提交董事會審批后,監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行
4.2領(lǐng)導(dǎo)公司綜合管理部擬定公司人力資源政策(薪資、考評體系、福利政策、招聘、解聘、人員規(guī)劃),根據(jù)董事會權(quán)限規(guī)定,提交董事會審
批,并監(jiān)督政策執(zhí)行
4.3領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部制訂和修改經(jīng)營管理部門職位說明書,報請董事會批準(zhǔn)后實施,終審部門經(jīng)理、項目經(jīng)理與下屬各單位經(jīng)理的職務(wù)說明書
4.4提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員(副總或總監(jiān)),聘任或解聘由董事會聘任或解聘以外的人員
4.5領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團(tuán)隊根據(jù)公司的計劃/預(yù)算指標(biāo),確定管理人員、部門與下屬各單位的業(yè)績考評指標(biāo)
4.6領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營團(tuán)隊終審公司員工的激勵提升方案
4.7終審事業(yè)部總經(jīng)理、部門經(jīng)理與下屬各子公司高管的業(yè)績考評(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo))和獎懲決定
5.財務(wù)管理
5.1領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)制定公司的融資計劃、資金運作計劃并監(jiān)督執(zhí)行
5.2領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)項目的決算終審工作
5.3審核公司季度和年度財務(wù)決算報表,提交董事會審批
54按有關(guān)董事會的授權(quán),行使費用與合同審批工作
6.內(nèi)控管理
6.1領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制管理體系的建立,審閱內(nèi)控制度,并提交董事會審批
6.2董事會審批通過后,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制體系的推行與實施檢驗
6.3按照公司董事會的授權(quán),對內(nèi)控制度修
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