體系文件管理軟件設(shè)計(jì)（體系文件管理）

體系文件管理軟件設(shè)計(jì)摘要:設(shè)計(jì)開發(fā)體系文件管理軟件，主要具備系統(tǒng)管理、文檔管理、日程管理、數(shù)據(jù)管理等功能，可以促進(jìn)對(duì)體系整體架構(gòu)的理解，便于對(duì)體系文件管理、查看，方便工作的部署、檢查，減輕體系迎檢時(shí)在搜集文件、分類標(biāo)識(shí)等方面的負(fù)擔(dān)，提高體系工作效率。關(guān)鍵詞：體系文件管理軟件設(shè)計(jì)體系文件管理軟件的整體架構(gòu)針對(duì)目前管理體系工作中存在的文件繁多、分類復(fù)雜、容易丟失、體系工作人員流動(dòng)性大、業(yè)務(wù)不熟練等問題，開發(fā)體系運(yùn)行管理軟件，為管理體系工作提供一個(gè)平臺(tái)。該平臺(tái)主要具備系統(tǒng)管理、文檔管理、日程管理、數(shù)據(jù)維護(hù)等功能，可以促人員進(jìn)對(duì)體系整體結(jié)構(gòu)的理解，便于對(duì)體系文件管理、查看，方便工作的部署、檢查，減輕體系迎檢時(shí)在搜集文件、分類標(biāo)識(shí)等方面的負(fù)擔(dān)，提高體系工作效率。體系運(yùn)行管理軟件的主要功能如圖1-1所示。圖1-1體系運(yùn)行管理軟件功能圖體系運(yùn)行管理軟件功能介紹2.1系統(tǒng)管理功能軟件由操作人員點(diǎn)擊程序啟動(dòng)運(yùn)行，創(chuàng)建應(yīng)用程序?qū)嵗?，其后設(shè)置單位名稱、單位級(jí)別、登錄口令，完成啟動(dòng)。2.2文檔管理功能主要用于文檔的分類、預(yù)覽、上傳下載、接收發(fā)送、信息標(biāo)識(shí)等。文檔管理功能系統(tǒng)構(gòu)架如圖2-1所示。圖2-1文檔管理功能系統(tǒng)構(gòu)架圖其中：WEB服務(wù)是核心服務(wù)，負(fù)責(zé)響應(yīng)用戶所有頁面請(qǐng)求，授權(quán)用戶數(shù)據(jù)文件，發(fā)送用戶請(qǐng)求的文件；文件數(shù)據(jù)服務(wù)負(fù)責(zé)處理WEB的文件數(shù)據(jù)處理，對(duì)文本文件、OFFICE文件、PDF文件、郵件文件、HTML文件提取保存正文，對(duì)圖片文件建立縮略圖，處理預(yù)覽文件等；全文索引服務(wù)負(fù)責(zé)建立文件的索引，方便用戶快速查詢，再建立索引之前，用戶可以對(duì)中文進(jìn)行分詞處理，以便于查詢的結(jié)果更精準(zhǔn)，效率更高；數(shù)據(jù)庫服務(wù)保存用戶信息，文件及文件夾信息。具體功能描述如下：文件傳輸提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量上傳、下載文件。文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比，同一個(gè)文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次。支持文件夾及文件的移動(dòng)操作。文件查看系統(tǒng)采用Windows資源管理器式的文檔管理模式，文件夾采用樹形結(jié)構(gòu)顯示，同時(shí)提供文件夾排序功能。提供“詳細(xì)”瀏覽方式，使用該方式瀏覽時(shí)，顯示文件大小、修改時(shí)間等信息。文件預(yù)覽支持常見的文本類文件預(yù)覽，例如DOC、PDF、TXT等。其中對(duì)DOC預(yù)覽要求包括支持officeWord95、97、2000、XP、2003、2007、2010版本文件的預(yù)覽。預(yù)覽時(shí)不能修改正在預(yù)覽的文件。文件修改及版本控制支持文件重命名。支持文件的在線編輯，編輯前的文件自動(dòng)保存為舊版本。文件搜索支持文件的標(biāo)題檢索。支持文件夾搜索。支持文件正文全文檢索。文件映射通過映射功能，某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他文件夾中。若修改文件夾或文件，則映射的文件夾或文件同步修改。支持文件夾中新建文件夾或新增文件的自動(dòng)映射。文件歸檔支持文件歸檔操作，歸檔后，文件不能被修改或刪除，但可以瀏覽、下載。歸檔后的文件可以取消歸檔。文件回收站提供回收站功能，文件或文件夾刪除時(shí)先放到回收站，顯示文件名和刪除時(shí)間?？梢詮幕厥照局谢謴?fù)文件。文件收發(fā)提供常用格式文件（DOC、PDF、TXT、EXCEL、ZIP、RAR）的接收和發(fā)送功能。2.3日程管理功能接收上級(jí)下達(dá)（或本級(jí)自建）的工作日程，開啟軟件即提醒工作進(jìn)度，具備向上級(jí)發(fā)送日程進(jìn)度的功能，具體功能描述如下：日程創(chuàng)建服務(wù)器和客戶端均可以創(chuàng)建日程，日程內(nèi)容主要包括：需要完成工作的名稱、工作按時(shí)間劃分的階段（可設(shè)置3-4個(gè)階段）、各階段需要完成的工作內(nèi)容。服務(wù)器可以將創(chuàng)建的日程發(fā)送給客戶端。日程提醒管理員登錄系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)彈出相關(guān)的提醒信息，包括本級(jí)自建的日程和上級(jí)下達(dá)的日程。日程上報(bào)與搜集客戶端可以將工作階段的完成情況反饋給服務(wù)器，服務(wù)器搜集顯示各客戶端工作階段完成情況。2.4數(shù)據(jù)管理功能單位、文檔、日程等的所有信息可以生成數(shù)據(jù)包，便于備份、恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性非常重要，該功能用于將當(dāng)前系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)信息備份起來，生成一個(gè)數(shù)據(jù)備份文件，管理員可以把生成的備份文件保存到一個(gè)相對(duì)安全的位置，以后如果有需要，可以用它進(jìn)行數(shù)據(jù)還原。數(shù)據(jù)備份是最好是定期自動(dòng)備份或定期提醒用戶備份，這樣可以更好的確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)恢復(fù)如果本軟件因?yàn)槟骋恍┰蜻M(jìn)行了重新安裝，或是數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失，可以通過數(shù)據(jù)加載來還原所有數(shù)據(jù)到之前某個(gè)時(shí)間的狀態(tài)。其他要求3.1信息顯示及人機(jī)交互性能頁面更新處理周期為1秒，頁面間切換響應(yīng)時(shí)間小于1秒，操作與命令響應(yīng)時(shí)間小于50ms。3.2系統(tǒng)性能軟件啟動(dòng)時(shí)間小于10秒，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)無異常退出情況，系統(tǒng)CPU平均使用率小于30%，內(nèi)存資源占用小于1GB。3.4運(yùn)行環(huán)境要求1）主機(jī)：OA辦公計(jì)算機(jī)。2）CPU：2.0GHz以上處理器。3）內(nèi)存：2G以上。4）硬盤：200G以上。5）顯示器：19”以上液晶顯示器。6）網(wǎng)卡：100/1000/10000Mbps通信網(wǎng)卡。小結(jié)針對(duì)體系文