裝飾公司活動(dòng)管理制度

裝飾公司活動(dòng)管理制度1.引言裝飾公司活動(dòng)管理制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部活動(dòng)組織、管理和執(zhí)行的行為，保證活動(dòng)的順利開展和參與者的安全等方面制定的。本制度適用于公司內(nèi)的各種活動(dòng)，如年度晚會(huì)、開業(yè)慶典、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。2.活動(dòng)組織人員活動(dòng)組織人員包括主要負(fù)責(zé)人、副組織人員和協(xié)助人員。主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織和管理，副組織人員負(fù)責(zé)協(xié)助主要負(fù)責(zé)人的工作，協(xié)助人員供給人力資源支持。3.活動(dòng)組織流程具體的活動(dòng)組織流程分為以下五個(gè)步驟：3.1.活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃是整個(gè)活動(dòng)組織中必要的一步，主要工作包括確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題以及各個(gè)環(huán)節(jié)的前期準(zhǔn)備工作。策劃階段需要填寫活動(dòng)策劃表，記錄好所有的信息，以便于監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督。3.2.活動(dòng)宣傳活動(dòng)宣傳一般在活動(dòng)開始前的一周進(jìn)行，包括微信公眾號(hào)推送、海報(bào)張貼等手段。宣傳階段需要盡力做好活動(dòng)的外部宣傳，以吸引更多的人的參與。3.3.活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行階段是整個(gè)活動(dòng)組織的最重要的階段，要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地的布置、物品擺放等各項(xiàng)工作。在活動(dòng)執(zhí)行完成后，還需對(duì)場(chǎng)地、物品等進(jìn)行清場(chǎng)。3.4.活動(dòng)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)階段主要是對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)和反思。記錄好活動(dòng)的情況，對(duì)于短板和長(zhǎng)處進(jìn)行反思，為下次活動(dòng)做好準(zhǔn)備。3.5.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)總結(jié)是整個(gè)活動(dòng)組織的收尾階段，需要檢查活動(dòng)策劃表、會(huì)務(wù)記錄表、票務(wù)記錄表等文件，對(duì)活動(dòng)的各部分進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，提出下次改進(jìn)的建議。4.活動(dòng)管理制度4.1.活動(dòng)安全管理活動(dòng)組織人員必須能對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全評(píng)估，設(shè)置必要的安全預(yù)警標(biāo)志和安全通道，以便爭(zhēng)取到更好的效果。4.2.活動(dòng)場(chǎng)地管理活動(dòng)場(chǎng)地必須符合法律法規(guī)，符合消防安全規(guī)定，符合組織活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)好公共秩序。4.3.活動(dòng)物品管理活動(dòng)物品包括所有參與活動(dòng)的物品，包括道具、場(chǎng)地布置、餐具等?；顒?dòng)物品在使用前，必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)和防范?；顒?dòng)物品在使用前必須驗(yàn)真。4.4.活動(dòng)票務(wù)管理活動(dòng)票務(wù)由專業(yè)的票務(wù)公司或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，票務(wù)出票要求拍照留底，以便日后出現(xiàn)任何問題時(shí)查證。4.5.活動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的收入與支出必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)于活動(dòng)的財(cái)務(wù)明細(xì)需及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審核。5.總結(jié)整個(gè)活動(dòng)組織的順利進(jìn)行關(guān)鍵在于執(zhí)行和管理制度的落實(shí)，如果能緊抓每一個(gè)環(huán)節(jié)，從細(xì)致入微，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行組織、管控，必將確?；顒?dòng)質(zhì)量