管理窗簾庫(kù)管理制度

管理窗簾庫(kù)管理制度一、背景為了保證公司庫(kù)房?jī)?nèi)窗簾的數(shù)量、質(zhì)量和安全性，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，制定本管理制度。二、管理原則窗簾庫(kù)內(nèi)所有窗簾的管理應(yīng)按照先進(jìn)性、規(guī)范性、合理性、安全性的原則進(jìn)行。窗簾庫(kù)內(nèi)窗簾的存儲(chǔ)、發(fā)放、維護(hù)必須要符合現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)范。窗簾庫(kù)管理員必須按照制定的規(guī)定進(jìn)行管理，不得有個(gè)人行為妨礙窗簾的正常管理。三、管理職責(zé)1、窗簾庫(kù)管理員按照制定的規(guī)定對(duì)窗簾進(jìn)行登記，包括窗簾的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、顏色等相關(guān)信息。定期進(jìn)行窗簾的盤點(diǎn)，并及時(shí)更新信息，以免對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差。依據(jù)規(guī)章制度保管窗簾，包括了窗簾的保管、存放、維保和使用等方面。離職時(shí)必須將有關(guān)信息進(jìn)行移交，以確保下一任管理員能夠順利地接續(xù)管理。2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門窗簾的領(lǐng)用、歸還及保養(yǎng)工作，并定期上報(bào)窗簾使用情況。監(jiān)管部門負(fù)責(zé)人必須保證窗簾的領(lǐng)用歸還符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，不得有個(gè)人行為導(dǎo)致?lián)p耗或損壞，一旦發(fā)生，必須立刻上報(bào)窗簾管理員。四、管理程序1、窗簾的收發(fā)、發(fā)放領(lǐng)用窗簾前必須填制申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上寫(xiě)明領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。窗簾管理員必須對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)信息無(wú)誤后方可放行。領(lǐng)用窗簾時(shí)必須先到庫(kù)房?jī)?nèi)查看窗簾的狀況，并經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)確認(rèn)無(wú)誤后才能領(lǐng)用。領(lǐng)用完畢后必須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行窗簾的簽收。2、庫(kù)存管理窗簾管理員必須對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)窗簾的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行登記。當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)窗簾數(shù)量不夠用時(shí)，必須及時(shí)向上級(jí)部門提出申請(qǐng)，確保庫(kù)房?jī)?nèi)的存儲(chǔ)量充足。3、窗簾的維保管理窗簾管理員必須按照規(guī)章制度保養(yǎng)窗簾，定期對(duì)貴重窗簾進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)。窗簾使用后，必須進(jìn)行分類清洗，歸類儲(chǔ)存。五、應(yīng)急措施窗簾庫(kù)內(nèi)發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件時(shí)，必須立刻通知消防部門，采取滅火措施，盡可能減少損失。必須建立應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練，以確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)救援及時(shí)、有效。六、制度的培訓(xùn)與宣傳窗簾管理員必須定期對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)。各部門及窗簾管理員必須對(duì)此制度進(jìn)行細(xì)致的培訓(xùn)和宣傳，確保制度得以有效貫徹實(shí)施。新員工入職時(shí)必須進(jìn)行此制度的培訓(xùn)，保障制度的無(wú)縫銜接。本管理制度的實(shí)行，旨在規(guī)范公司庫(kù)房?jī)?nèi)窗簾的管理行為，保