紙張雙面打印管理制度

紙張雙面打印管理制度1.背景隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子化辦公已成為現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。但是，紙張還是不可避免地需要作為打印、備份、存檔等用途。大量的紙張使用對(duì)環(huán)境造成了巨大的壓力，也增加了企業(yè)的成本。因此，為了減少紙張的使用和浪費(fèi)，我們制定了本紙張雙面打印管理制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有使用紙張的員工。3.打印機(jī)設(shè)置與使用3.1打印機(jī)設(shè)置所有的打印機(jī)必須設(shè)置為默認(rèn)雙面打印，禁止設(shè)置為單面打印。這一設(shè)置應(yīng)該在所有計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一進(jìn)行，不得私自修改。3.2打印機(jī)維護(hù)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查和維護(hù)打印機(jī)。如有需要，請(qǐng)及時(shí)更換耗材。因?yàn)榇蛴C(jī)不良維護(hù)而造成的紙張浪費(fèi)，將由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.紙張用量控制4.1紙張購置所有紙張均須由專人統(tǒng)一購置，購置數(shù)量不得超過實(shí)際需要的用量。每年定期進(jìn)行一次紙張庫存盤點(diǎn)，查實(shí)使用情況，切實(shí)控制紙張的使用量。4.2紙張領(lǐng)用各部門對(duì)紙張進(jìn)行統(tǒng)一管理，領(lǐng)用前必須進(jìn)行審批，領(lǐng)用數(shù)量接近上限時(shí)，須另行申請(qǐng)。每個(gè)員工須根據(jù)實(shí)際工作需要提出領(lǐng)用申請(qǐng)，每月領(lǐng)用數(shù)量不得超過規(guī)定的最高標(biāo)準(zhǔn)。4.3紙張回收所有紙張?jiān)谑褂煤?，?yīng)進(jìn)行妥善處理，如有成為廢品的，應(yīng)統(tǒng)一回收和處理。每月進(jìn)行一次廢紙回收和銷毀。不得將廢紙隨意丟棄。5.緊急情況下紙張使用在緊急情況下，如需要使用單面打印，必須進(jìn)行書面申請(qǐng)并得到部門主管批準(zhǔn)后方可使用。6.處罰措施對(duì)于違反本制度的員工，將給予紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于多次違規(guī)的員工，公司將根據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行處理。7.改進(jìn)和完善本制度將作為公司的一項(xiàng)長(zhǎng)期性管理制度，應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的完善。各部門應(yīng)加強(qiáng)紙張使用的監(jiān)管和妥善管理，為公司的環(huán)境保護(hù)、節(jié)約能源、提高工作效率做出貢獻(xiàn)。8.總結(jié)通過本制度的實(shí)施，可以有效地控制紙張使用量，降低環(huán)境污染、節(jié)約能源、降低企業(yè)成本。