電商社團(tuán)管理制度

電商社團(tuán)管理制度一、概述本制度是電商社團(tuán)為規(guī)范內(nèi)部管理，確保成員權(quán)益，提高團(tuán)隊(duì)工作效率而制定的管理規(guī)范。二、組織機(jī)構(gòu)電商社團(tuán)依據(jù)社團(tuán)章程設(shè)有主席、副主席、秘書、財(cái)務(wù)四個(gè)職位。其中，主席負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃，并領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作。副主席負(fù)責(zé)協(xié)助主席管理團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)，并在主席不在時(shí)代替主席履行職責(zé)。秘書負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)活動策劃、組織方案制定及團(tuán)隊(duì)日常管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)管理及資金收支管理。三、成員管理入團(tuán)申請加入電商社團(tuán)的個(gè)人需填寫入團(tuán)申請表，并在團(tuán)隊(duì)工作會議上進(jìn)行表決。但不得違反國家法律法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定。若符合條件，方可成為團(tuán)隊(duì)成員。退出團(tuán)隊(duì)成員如需退出，需以書面形式向電商社團(tuán)主席提出申請，經(jīng)團(tuán)隊(duì)工作會議表決同意，由主席批準(zhǔn)即可退出。懲罰與紀(jì)律團(tuán)隊(duì)成員如有以下情況發(fā)生，由主席提出處理方案，經(jīng)團(tuán)隊(duì)工作會議表決同意，執(zhí)行處理辦法：違反團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度的；損壞團(tuán)隊(duì)或他人財(cái)產(chǎn)的；對團(tuán)隊(duì)或他人造成不良影響的；泄露團(tuán)隊(duì)機(jī)密的；涉嫌違反國家法律法規(guī)的。四、會議管理團(tuán)隊(duì)工作會議每月至少一次，由主席召集。如需緊急情況下召開緊急會議，需提前告知所有成員。會議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以討論和決策事項(xiàng)為主，會議記錄由秘書進(jìn)行。會議決定應(yīng)當(dāng)由主席簽字批準(zhǔn)。會議應(yīng)當(dāng)有出席者和缺席者記錄，如有三次無故缺席，可對其進(jìn)行相關(guān)處理。五、活動管理活動組織電商社團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成員興趣與特長等因素開展各類活動，主席應(yīng)當(dāng)制定活動策劃方案，并由秘書具體負(fù)責(zé)實(shí)施?；顒訄?bào)銷團(tuán)隊(duì)成員如需要進(jìn)行活動報(bào)銷，應(yīng)先向主席申報(bào)，并提供相關(guān)發(fā)票和票據(jù)。財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對后及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷，建立相應(yīng)財(cái)務(wù)檔案。六、團(tuán)隊(duì)宣傳電商社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立團(tuán)隊(duì)形象，提高團(tuán)隊(duì)知名度，根據(jù)團(tuán)隊(duì)活動的需要進(jìn)行宣傳推廣。具體措施可包括編寫團(tuán)隊(duì)宣傳材料、組織團(tuán)隊(duì)參加大型活動等。七、其他規(guī)定本制度未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由主席會同成員商討決定。本制度的修改，應(yīng)當(dāng)由主席起草修改方案，自團(tuán)隊(duì)工作會議表決通過后生效。八、有效期本制度自發(fā)布之日起生效，如需修改，應(yīng)當(dāng)在團(tuán)隊(duì)工作會議上進(jìn)行討論并表決通過。九、附則本制度的解釋及最終審定權(quán)歸電