公司材料員管理制度

公司材料員管理制度1.職責(zé)與權(quán)限1.1材料員職責(zé)材料員是公司采購(gòu)管理的重要組成部分，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的物資儲(chǔ)備和管理工作；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)的物資、設(shè)備、工程的清單編寫(xiě)和審核工作；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的審查、校對(duì)、簽訂和履行工作；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物資、設(shè)備、工程的驗(yàn)收、入庫(kù)工作；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物資、設(shè)備、工程的庫(kù)存管理和統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物資、設(shè)備、工程的庫(kù)存調(diào)配和清算工作。1.2材料員權(quán)限材料員有權(quán)制定進(jìn)貨計(jì)劃，對(duì)進(jìn)貨合同進(jìn)行審查和簽訂；材料員有權(quán)進(jìn)行物資驗(yàn)收和入庫(kù)，驗(yàn)收合格的可放入庫(kù)房進(jìn)行管理；材料員有權(quán)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常管理，保證儲(chǔ)存物料的安全性和完整性；材料員有權(quán)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理，包括及時(shí)更新庫(kù)存和及時(shí)滿足其他部門的物資需求；材料員有權(quán)根據(jù)部門主管的要求調(diào)撥庫(kù)存物資，進(jìn)行物資管理。2.進(jìn)貨管理2.1進(jìn)貨計(jì)劃按部門主管簽發(fā)的物資計(jì)劃制定公司進(jìn)貨計(jì)劃；對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行分析，擬定進(jìn)貨計(jì)劃；根據(jù)計(jì)劃，擬定進(jìn)貨單，經(jīng)總經(jīng)理或指定授權(quán)人審核后簽字；根據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，確定供應(yīng)商，簽訂合同，明確其他細(xì)節(jié)。2.2進(jìn)貨驗(yàn)收根據(jù)服務(wù)、規(guī)格、數(shù)量與進(jìn)貨合同內(nèi)容對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)貨；當(dāng)貨物品質(zhì)不佳時(shí)，拒絕驗(yàn)收或者報(bào)廢處理；簽署驗(yàn)收單，實(shí)際每筆交易的到貨情況和數(shù)量均須一一登記。2.3進(jìn)貨入庫(kù)確認(rèn)貨物符合標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)新貨入庫(kù)后，應(yīng)即時(shí)完成操作，核實(shí)數(shù)量和質(zhì)量;入庫(kù)后由庫(kù)房管理員為其開(kāi)立入庫(kù)票。3.庫(kù)房管理3.1庫(kù)存管理庫(kù)房管理員在每天工作前完善進(jìn)銷存檔案；庫(kù)房管理員能借助電腦儲(chǔ)存系統(tǒng)進(jìn)行物資的管理；庫(kù)存限量，避免過(guò)多產(chǎn)品到期報(bào)廢。3.2庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)一般以一個(gè)月為一個(gè)周期,清點(diǎn)庫(kù)房物資；庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)完成，具體工作可以與有權(quán)限的主管共同完成；庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)完成后，應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。4.庫(kù)存調(diào)配4.1配裝工作按銷售訂單或計(jì)劃的其他需求，核對(duì)配送單，發(fā)貨到各個(gè)目的地；確定配裝量，確保庫(kù)存數(shù)量充足的同時(shí)盡量減少資源浪費(fèi)。4.2庫(kù)存調(diào)撥應(yīng)根據(jù)各個(gè)部門的產(chǎn)品需求，進(jìn)行相應(yīng)的庫(kù)存調(diào)撥；庫(kù)房管理員應(yīng)記錄調(diào)撥信息和實(shí)時(shí)調(diào)撥數(shù)量，便于實(shí)時(shí)查詢。5.相關(guān)制度5.1審批制度公司材料員管理制度的修改和制定，需通過(guò)公司總經(jīng)理審批，經(jīng)公司管理部門主管簽字生效。5.2通知制度各部門在對(duì)物料需求進(jìn)行提出時(shí)，需盡量詳細(xì)地描述其具體需求，及時(shí)向材料員進(jìn)行通知。5.3監(jiān)督制度由公司管理部下的專人對(duì)材料員相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督；材料員需遵循規(guī)章制度辦事，否則給予警告、批評(píng)，并可給予相應(yīng)紀(jì)律處分。6.總結(jié)公司材料員管理制度是公司內(nèi)部物料管理的重要制度。本制度旨在規(guī)范和落實(shí)公司對(duì)材料員的