煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理制度模版

第頁共頁煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范煤礦安全培訓(xùn)中心檔案的管理工作，加強(qiáng)安全培訓(xùn)中心檔案的保管、利用和檔案信息化建設(shè)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案管理工作及有關(guān)人員。第三條煤礦安全培訓(xùn)中心的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法、規(guī)范、高效、服務(wù)的原則。第四條煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行，遵循檔案管理的基本原則。第二章檔案管理職責(zé)第五條煤礦安全培訓(xùn)中心（以下簡稱“安全培訓(xùn)中心”）檔案管理工作由安全培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)。第六條安全培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)制定檔案管理制度、規(guī)定和操作規(guī)程，組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第七條安全培訓(xùn)中心應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理崗位，配置專門的檔案管理人員，并明確其工作職責(zé)與權(quán)限。第八條檔案管理崗位的職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)中心檔案的組織、收集、整理、登記、保存、維護(hù)、利用和銷毀工作；（二）制定檔案管理規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的檔案管理工作；（三）制定檔案管理計(jì)劃，安排檔案的整理、銷毀等工作；（四）對安全培訓(xùn)中心檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評估；（五）組織開展檔案信息化建設(shè)工作。第九條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識和技能，嚴(yán)守檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范和保密制度。第十條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照安全培訓(xùn)中心的規(guī)定，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保證檔案管理工作的安全和有效進(jìn)行。第三章檔案管理工作流程第十一條安全培訓(xùn)中心檔案管理工作的流程為：檔案的組織、收集、整理、登記、保存、維護(hù)、利用和銷毀。第十二條檔案的組織工作包括：（一）確定檔案管理責(zé)任人，明確崗位職責(zé)；（二）制定檔案收集計(jì)劃，開展檔案收集工作；（三）建立檔案管理制度和操作規(guī)程，明確檔案管理的基本要求。第十三條檔案的收集工作包括：（一）收集與安全培訓(xùn)中心工作相關(guān)的檔案資料；（二）制定檔案收集表，詳細(xì)記錄收集的檔案資料情況。第十四條檔案的整理工作包括：（一）對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、歸檔；（二）進(jìn)行檔案整理工作，確保檔案的整齊、完整。第十五條檔案的登記工作包括：（一）建立檔案登記冊，登記檔案的數(shù)量、種類等信息；（二）將檔案資料進(jìn)行編號、命名和標(biāo)識。第十六條檔案的保存工作包括：（一）制定檔案保存期限和存放位置；（二）對保存的檔案進(jìn)行定期的檢查、整理和維護(hù)。第十七條檔案的利用工作包括：（一）制定檔案利用規(guī)定，明確檔案利用的范圍和使用方式；（二）提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。第十八條檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，經(jīng)安全培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人或指定的人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行檔案銷毀記錄。第四章檔案管理制度及規(guī)定第十九條安全培訓(xùn)中心應(yīng)當(dāng)及時制定和修訂檔案管理制度和規(guī)定，并向相關(guān)部門和人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第二十條檔案管理制度應(yīng)當(dāng)包括檔案管理的基本原則、工作流程、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、安全保密要求等內(nèi)容。第二十一條檔案管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)包括檔案的收集、整理、登記、保存、維護(hù)、利用和銷毀等方面的具體要求和操作流程。第五章檔案信息化管理第二十二條安全培訓(xùn)中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作，推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。第二十三條安全培訓(xùn)中心應(yīng)當(dāng)建立和完善檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子存儲、檢索和管理。第二十四條檔案信息化管理應(yīng)當(dāng)遵循信息安全的原則和要求，保障檔案信息的完整、準(zhǔn)確和安全。第六章相關(guān)責(zé)任和處罰第二十五條對違反本制度的相關(guān)人員，安全培訓(xùn)中心應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任。第二十六條對故意損毀、篡改、毀壞或隱匿檔案信息的行為，安全培訓(xùn)中心將依法追究相應(yīng)的