2023年合同管理制度合集篇

2023年合同管理制度合集篇合同管理制度1

東南國(guó)際銷售中心合同管理制度

一、合同的簽訂,必需符合公司的要求。置業(yè)顧問不得未經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意降低價(jià)格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的'任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)峻的公司予以解聘。

二、房屋銷售價(jià)格必需根據(jù)最新公布的銷售價(jià)格表執(zhí)行。若公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意對(duì)某客戶實(shí)惠,應(yīng)請(qǐng)其在《實(shí)惠銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。

三、置業(yè)顧問不得主動(dòng)引導(dǎo)客戶向公司領(lǐng)導(dǎo)提出實(shí)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。

四、對(duì)客戶額外要求寫入合同的條款范圍假如超出公司規(guī)定范圍,必需經(jīng)銷售主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。

五、在公司統(tǒng)一的實(shí)惠促銷活動(dòng)期間,客戶簽約享受實(shí)惠。假如在實(shí)惠促銷活動(dòng)期間預(yù)定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受實(shí)惠,特別狀況需銷售主管同意。實(shí)惠活動(dòng)結(jié)束客戶不再享受實(shí)惠。

六、客戶的付款時(shí)間必需根據(jù)合同要求執(zhí)行。一次性交款必需在一個(gè)月內(nèi)交清;按揭必需在其次個(gè)月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項(xiàng)必需在三個(gè)月內(nèi)交清。特別狀況需報(bào)經(jīng)銷售主管及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、置業(yè)顧問在簽訂合同后,應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行檢查,避開計(jì)算及文字錯(cuò)誤。應(yīng)馬上填寫《客戶付款明細(xì)》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷售主管作為當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)依據(jù)。銷售合同交給銷售主管錄入微機(jī)并歸檔。對(duì)于合同簽署錯(cuò)誤的置業(yè)顧問處以200~500元罰款。

八、對(duì)于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時(shí)告知并督促客戶應(yīng)在辦理按揭當(dāng)月20日以前將代收費(fèi)和資料全部交到公司。若按揭購(gòu)房客戶未能剛好辦理按揭貸款手續(xù),對(duì)子也顧問處以200元罰款。

九、客戶假如要求應(yīng)付款作出變更,應(yīng)在合同登記以前進(jìn)行變更。對(duì)于一次性付款變?yōu)榘唇?應(yīng)取消實(shí)惠復(fù)原原價(jià)。按揭變更為一次性付款,享受相應(yīng)的實(shí)惠政策。

合同管理制度2

第一節(jié)總則

其次百零五條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，削減失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

其次百零六條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

其次百零七條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

其次節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其次百零八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

其次百零九條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證明收的例外。

其次百一十條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約實(shí)力及其資信狀況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際實(shí)力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

其次百一十一條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

其次百一十二條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

其次百一十三條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

其次百一十四條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1.部首部分，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分，留意：產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細(xì)寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細(xì)；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)詳細(xì)明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)整價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的，應(yīng)詳細(xì)寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3.結(jié)尾部分，留意：雙方都必需運(yùn)用合格的印章------公章或合同專用章，不得運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

其次百一十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

其次百一十六條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則；付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

其次百一十七條任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

其次百一十八條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

其次百一十九條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過100萬元的；

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過500萬元的；

投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5.法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理托付審查的合同；內(nèi)容困難、較難駕馭，各企業(yè)要求供應(yīng)法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出看法供決策部門參考。

其次百二十條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一樣，權(quán)利、義務(wù)是否同等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的'條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

其次百二十一條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

其次百二十二條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

1.申報(bào)。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》其次百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細(xì)批閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查探討，最終作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和留意事項(xiàng)）。

主管人在“申報(bào)表”上批寫看法后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的看法辦理。

上述審批程序，一般為1…2天。特別狀況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行

其次百二十三條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

其次百二十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

其次百二十五條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭經(jīng)濟(jì)合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

其次百二十六條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中遇到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而須要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

其次百二十七條對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益動(dòng)身，從嚴(yán)限制。

其次百二十八條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

其次百二十九條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》其次百一十九條及其次百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必需報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

其次百三十條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采納書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

其次百三十一條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

其次百三十二條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

其次百三十三條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴(yán)懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

其次百三十四條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

其次百三十五條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到究竟。

其次百三十六條處理合同糾紛的原則是：

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)剛好與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵?jǐn)_對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵?jǐn)_；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

其次百三十七條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，剛好通氣，主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動(dòng)，一樣對(duì)外.

其次百三十八條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

其次百三十九條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》其次百二十二條的規(guī)定報(bào)批。

2.審批單位可依據(jù)狀況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

3.法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

其次百四十條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。

其次百四十一條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必需主動(dòng)供應(yīng)下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

1.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；

2.關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

其次百四十二條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一樣看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

其次百四十三條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

其次百四十四條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，由法律顧問室協(xié)作各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

其次百四十五條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

其次百四十六條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)剛好通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理

其次百四十七條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人托付書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

其次百四十八條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理詳細(xì)是：

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）詳細(xì)負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人托付人詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

其次百四十九條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。

公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

其次百五十條法律顧問室的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；

2.負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，供應(yīng)法律幫助；

3.負(fù)責(zé)對(duì)法人托付人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人托付人的法律素養(yǎng)；

4.負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)溝通閱歷教訓(xùn)，提高合同管理水平；

5.協(xié)作各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

6.協(xié)作各企業(yè)處理合同糾紛；

7.參加有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

其次百五十一條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；

2.負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步看法；

3.負(fù)責(zé)本單位法人托付人的日常管理及年終審查的初審；

4.依據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，實(shí)行切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

5.負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

其次百五十二條法人托付人的主要職責(zé)是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人看法并對(duì)本人看法負(fù)責(zé)；

4.對(duì)所簽合同的全面履行詳細(xì)負(fù)責(zé)，履行中發(fā)覺問題應(yīng)馬上上報(bào)、并主動(dòng)想方法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或幫助有關(guān)部門處理好；

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)馬上將資料上交歸檔。

其次百五十三條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人托付證書：

1.政治思想好。能自覺遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。

2.業(yè)務(wù)工作好。熟識(shí)本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得肯定成果，無遺留問題。

3.法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)仔細(xì)學(xué)習(xí)，初步駕馭并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

其次百五十四條公司依據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際狀況，確定法人托付人的設(shè)置及數(shù)額，詳細(xì)人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人托付書。

其次百五十五條法人托付書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人托付人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想狀況，取得什么成果，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可依據(jù)狀況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人托付書等確定。

其次百五十六條法人托付證書應(yīng)妥當(dāng)保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人托付證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人托付證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

其次百五十七條法人托付人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人托付證書。

其次百五十八條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律運(yùn)用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替運(yùn)用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員擔(dān)當(dāng)，還可以予以懲罰。

其次百五十九條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、運(yùn)用。

其次百六十條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍運(yùn)用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

其次百六十一條合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保管，若有遺失，除馬上登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

其次百六十二條公司各企業(yè)都必需仔細(xì)做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必需有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥當(dāng)保管。

2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必需設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行狀況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到精確、剛好、完整。

3.填寫“經(jīng)濟(jì)合憐憫況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)安排財(cái)務(wù)部和法律顧部室。

合同管理制度3

甲方：

地址：____________________郵編：____________________

聯(lián)系電話：________________傳真：____________________

乙方：

地址：____________________郵編：____________________

聯(lián)系電話：________________傳真：____________________

甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著相互合作、互利互惠的原則，經(jīng)充分協(xié)商，訂立本合同，以茲共同遵照履行。

第一條項(xiàng)目?jī)?nèi)容甲方同意作為買方向乙方購(gòu)買_________系列防病毒產(chǎn)品，乙方同意作為賣方向甲方供應(yīng)甲方所需的產(chǎn)品及服務(wù)清單是合同的附件。甲方應(yīng)供應(yīng)具體、正確的用戶配置，如因甲方供應(yīng)的配置出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此而導(dǎo)致用戶蒙受損失，全部損失由甲方擔(dān)當(dāng)。

其次條項(xiàng)目所涉及產(chǎn)品及配置

第三條貨款及交貨地點(diǎn)1.甲方購(gòu)買本合同其次條所列___________軟件，合同總額為￥____________(大寫人民幣：____________元整)。

2.安裝費(fèi)用：

付款期限：甲方應(yīng)于本合同簽字之日起_____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方￥_____________(大寫人民幣：_____________元整)。

付款方式：甲方應(yīng)將履行本合同須支付的全部款項(xiàng)均以支票方式支付于乙方以下帳戶。

收款單位：_______________

開戶行：_________________

帳號(hào)：___________________

交貨地點(diǎn)：_______________

第四條安裝、測(cè)試與驗(yàn)收乙方將根據(jù)下列支配對(duì)本合同其次條項(xiàng)下的軟件進(jìn)行安裝：

1.乙方授權(quán)技術(shù)工程師與甲方技術(shù)人員協(xié)作實(shí)施。

2.測(cè)試期限：自甲方的防病毒系統(tǒng)的每一項(xiàng)安裝完成時(shí)起，甲方應(yīng)在乙方的指導(dǎo)下____小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行測(cè)試，否則視為該項(xiàng)安裝已經(jīng)合格;

3.測(cè)試內(nèi)容及地點(diǎn)：系統(tǒng)防、殺病毒實(shí)力測(cè)試測(cè)試地點(diǎn)：________________________安裝地點(diǎn)：________________________4.驗(yàn)收：甲方項(xiàng)目用戶應(yīng)于測(cè)試完畢后____天內(nèi)驗(yàn)收，并即時(shí)就驗(yàn)收結(jié)果出具書面文件予乙方;甲方項(xiàng)目用戶未按本合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收并出具書面驗(yàn)收結(jié)果予乙方的，視為甲方項(xiàng)目用戶已驗(yàn)收并認(rèn)定合格。

第五條技術(shù)支持乙方為甲方項(xiàng)目用戶供應(yīng)專業(yè)電子郵件及傳真病毒問題解答;乙方為甲方項(xiàng)目用戶供應(yīng)電話詢問服務(wù);_________公司負(fù)責(zé)為甲方供應(yīng)的反病毒快訊與最新產(chǎn)品資訊;甲方發(fā)覺新病毒，__________________技術(shù)人員將在甲方項(xiàng)目用戶通知時(shí)起_____小時(shí)內(nèi)賜予回復(fù)，并在_____工作日內(nèi)供應(yīng)更新病毒碼。

第六條升級(jí)在乙方交貨之日起一年內(nèi)，為甲方項(xiàng)目用戶免費(fèi)供應(yīng)軟件升級(jí)服務(wù)，其中包括：一年內(nèi)免費(fèi)供應(yīng)電話技術(shù)支持、一年內(nèi)免費(fèi)掃描引擎升級(jí)、一年內(nèi)免費(fèi)產(chǎn)品升級(jí)。其次年及以后甲方項(xiàng)目用戶可依據(jù)自身狀況選擇乙方供應(yīng)的'以下升級(jí)方式：每年按時(shí)向乙方交納本合同第三條提及的成交貨款的_____%，接著享受全年的產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)。

第七條服務(wù)本合同所列的全部服務(wù)及技術(shù)支持，可以由乙方單獨(dú)供應(yīng)，如甲方項(xiàng)目用戶須要另行制訂單獨(dú)服務(wù)及培訓(xùn)，則需支付乙方每天培訓(xùn)費(fèi)用______元(不包括機(jī)票及食宿費(fèi)用)。

第八條服務(wù)期乙方供應(yīng)服務(wù)的服務(wù)期為一年，即乙方交付本合同項(xiàng)下的__________________軟件之日起的一年內(nèi)。

第九條變更與解除經(jīng)本合同雙方同意，可以變更或解除本合同;由于斗爭(zhēng)或其他軍事行動(dòng)、地震、水災(zāi)、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、干旱等自然災(zāi)難不能預(yù)見并對(duì)其發(fā)生或后果不能合理預(yù)防或變更的不行抗力致使本合同的全部或部分義務(wù)不能履行的，遭遇不行抗力的一方有權(quán)通知他方解除合同并在______小時(shí)內(nèi)將事務(wù)的狀況用電報(bào)、傳真或電話通知他方，并在_______日內(nèi)就不行抗力事務(wù)的具體狀況以合法的書面形式通知他方。由于一方在本合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，本合同任何一方有權(quán)通知對(duì)方解除合同。

第十條違約責(zé)任1.雙方不得因主體變更而違反合同約定。

2.如合同一方未能履行其于本合同項(xiàng)下?lián)?dāng)?shù)牧x務(wù)，構(gòu)成合同違約，致使本合同解除，給他方造成損失的，除應(yīng)支付違約金外，還應(yīng)賠償守約方超過違約金的實(shí)際損失。違約金按未付貨款、未供貨款的_____%支付違約金。

第十一條本合同的說明及爭(zhēng)議的解決，均適用中國(guó)法律、行政法規(guī)。

第十二條雙方在說明或履行本合同、章程時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商無效，可向北京市仲裁委員會(huì)提請(qǐng)仲裁解決。

第十三條在解決爭(zhēng)議期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)接著履行本合同規(guī)定的其他各項(xiàng)條款。

第十四條本合同各附錄、附件

合同管理制度4

隨著公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重大的意義。依據(jù)國(guó)家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

一、合同的分類

1、依據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

人事行政部:人事、行政合同

廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同

信息部:服務(wù)器代管合同

財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同

2、各部門依據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同特地檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必需嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必需由總經(jīng)理或其授權(quán)托付人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的.非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其托付人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。

4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清楚)交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對(duì)未履約或未剛好履約的合同,行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提示合同執(zhí)行部門,確保合同的順當(dāng)執(zhí)行。

6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一樣看法,應(yīng)剛好報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決看法應(yīng)書面報(bào)行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以懲罰。

合同管理制度5

為了提高公司選購(gòu) 效率、明確崗位職責(zé)、有效降低選購(gòu) 成本，滿意公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資選購(gòu) 流程，加強(qiáng)與各部門間的協(xié)作，特制定本制度。

一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定

1.請(qǐng)購(gòu)的定義

請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門依據(jù)生產(chǎn)須要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。

2.請(qǐng)購(gòu)單的要素

完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：

⒂請(qǐng)購(gòu)的部門;請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目;請(qǐng)購(gòu)的用途;請(qǐng)購(gòu)的物品名;請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間;請(qǐng)購(gòu)如有特別須要請(qǐng)備注;請(qǐng)購(gòu)單填寫人;請(qǐng)購(gòu)部門主管;請(qǐng)購(gòu)單審核人;選購(gòu) 副總審核;財(cái)務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。

3.請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

⑴請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)根據(jù)要素填寫完整、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)選購(gòu) 部門;⑵固定資產(chǎn)申購(gòu)根據(jù)附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)根據(jù)附表二(物資選購(gòu) 申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);⑷日常零星選購(gòu) 根據(jù)公司印制的根據(jù)附表三(物資選購(gòu) 審批單)的格式填寫提報(bào);

⑸請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求選購(gòu) 部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份;

⑹涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，

征得同意后提報(bào)選購(gòu) 部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

⑻假如是單一來源選購(gòu) 或指定選購(gòu) 廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門必需作出書面說明。⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)選購(gòu) 部。

4.公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門

⑴公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

二.請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

1.請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

⑴選購(gòu) 部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否根據(jù)規(guī)定填寫完整、清楚，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

⑵接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無安排不選購(gòu) ，名稱規(guī)格等不完整清楚不選購(gòu) ，圖紙及技術(shù)資

料不全不選購(gòu) ，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不選購(gòu) 的原則;

⑶通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫存;

⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)剛好通知請(qǐng)購(gòu)部門。

2.請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

⑴對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單選購(gòu) 部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

⑶無法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門;

⑷重要的項(xiàng)目選購(gòu) 前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

3.選購(gòu) 周期的規(guī)定

⑴單次選購(gòu) 金額預(yù)算在1萬元以下的零星選購(gòu) 項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)選購(gòu) 的物資及產(chǎn)品的選購(gòu) 周期不應(yīng)超過5天;

⑵單次選購(gòu) 金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)選購(gòu) ，選購(gòu) 周期不應(yīng)超過15天;⑶請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單選購(gòu) 部如未能按時(shí)完成選購(gòu) 任務(wù)

時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明緣由;

⑷遇到緊急選購(gòu) 應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行快速優(yōu)先選購(gòu) 的策略。

三.詢價(jià)及其規(guī)定

1.詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)剛好的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;

2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包選購(gòu) ;

3.對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

4.全部選購(gòu) 項(xiàng)目上必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商干脆詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

5.對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的.物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以舉薦選購(gòu) 替代品;

6.詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

7.在詢價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

四.比價(jià)、議價(jià)

1.對(duì)廠商的供應(yīng)實(shí)力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或志向中標(biāo)價(jià)格。

4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過肯定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

5.參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

五.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;

2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定依次逐一審核;

3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

六.合同的簽訂及其規(guī)定

1.合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律愛護(hù)。廣義合同指全部法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

⑴合同正文應(yīng)包含的要素

1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

2)選購(gòu) 物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不行分割的部分;

3)包裝要求;

4)合同總額應(yīng)含稅，特別狀況應(yīng)注明;

5)付款方式;

6)工期;

7)質(zhì)量保證期;

8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

9)違約責(zé)任和解決糾紛的方法;

10)雙方的公司信息;

11)其他約定。

⑵合同簽訂及其規(guī)定

1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，留意保密責(zé)任;

2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購(gòu) 時(shí)要求供貨方供應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)幫助清點(diǎn);

5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候起先并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;

6)具體約定發(fā)票的供應(yīng)時(shí)間及要求;

7)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

8)違約責(zé)任肯定要具體、詳細(xì);

9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

10)合同簽訂應(yīng)根據(jù)附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;

12)簽訂的全部合同應(yīng)剛好報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

七.付款及合同執(zhí)行

1.付款規(guī)定

⑴根據(jù)進(jìn)度付款的選購(gòu) 項(xiàng)目必需確保質(zhì)檢合格方可付款;

⑵根據(jù)貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;

⑶財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特別狀況狂延期付款的應(yīng)剛好通知選購(gòu) 部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2.合同執(zhí)行

⑴已簽訂合同由選購(gòu) 部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由選購(gòu) 部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，選購(gòu) 部應(yīng)剛好提出建議或補(bǔ)救措施，并剛好通知請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)剛好駕馭合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行狀況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;

⑶合同在履行期間應(yīng)根據(jù)上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)剛好協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

八.報(bào)驗(yàn)與入庫

1.報(bào)驗(yàn)

⑴供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購(gòu) 部應(yīng)剛好的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

⑵對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;⑷質(zhì)檢部門在接到選購(gòu) 部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)剛好報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)

檢不剛好延誤生產(chǎn)部門運(yùn)用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

2.入庫

⑴公司全部的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購(gòu) 部應(yīng)剛好通知請(qǐng)購(gòu)部門，由請(qǐng)購(gòu)部門剛好支配卸貨與搬運(yùn);

⑶質(zhì)檢部門未剛好驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

⑷質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)剛好的入庫，并剛好出具入庫清單;

⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫。

合同管理制度6

第一章總則

第一條為規(guī)范廣州市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)經(jīng)營(yíng)合同管理，維護(hù)公司利益，特制定本方法。

其次條經(jīng)營(yíng)合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營(yíng)性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

第三條本方法適用于物業(yè)公司簽訂的全部經(jīng)營(yíng)合同。

其次章合同的分類

第四條第一類:標(biāo)的物全部權(quán)屬為廣州市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，托付物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

第五條其次類:由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租，并收取肯定租金，而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。

第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營(yíng)性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

第七條第四類:標(biāo)的物全部權(quán)屬為xx花園業(yè)主，托付xx地產(chǎn)出租、出售，由xx地產(chǎn)收取中介費(fèi)，幫助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》等。

第三章考核方法

第八條公司全部經(jīng)營(yíng)合同均由立項(xiàng)部門經(jīng)理根據(jù)公司制定下發(fā)的《合同管理方法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定負(fù)責(zé)起草，辦公室主任負(fù)責(zé)核稿，報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項(xiàng)部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。

第九條在洽談、簽訂合同過程中，侵占公司利益，假公濟(jì)私，收取回扣、提成等好處費(fèi);未進(jìn)行公開招投標(biāo)或招投標(biāo)過程中弄虛作假，造成標(biāo)的物招標(biāo)價(jià)格明顯不實(shí)，賜予干脆責(zé)任人除名或移送司法機(jī)關(guān)處理。

第十條在洽談、簽訂合同時(shí)，因把關(guān)不嚴(yán)，造成合同內(nèi)容不全，條款不清、責(zé)任不明的，每處扣罰責(zé)任人200元，部門經(jīng)理100元，主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

第十一條在洽談、簽訂合同時(shí)，書寫錯(cuò)誤、字跡不清的，每處扣罰責(zé)任人10元;公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)覺的，每處扣罰部門經(jīng)理30元。

第十二條房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的凹凸，并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格，結(jié)合市場(chǎng)的`實(shí)際狀況評(píng)定后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對(duì)房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元，部門經(jīng)理500元，主管領(lǐng)導(dǎo)300元。

第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí)，須統(tǒng)一將千卉街市全部檔口公開招投標(biāo)，按最高投標(biāo)價(jià)格簽訂協(xié)議，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元，部門經(jīng)理100-300元，主管領(lǐng)導(dǎo)100元。

第十四條公共場(chǎng)地的出租價(jià)格為50-60元/m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元，部門經(jīng)理30元。

第十五條各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費(fèi)用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則，扣罰當(dāng)值中介人員100元，部門主管50元，部門經(jīng)理30元?；騻€(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元，部門經(jīng)理20元。

第十六條在簽訂合同時(shí)，洽談、簽訂責(zé)任人須核實(shí)對(duì)方單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元，部門經(jīng)理20元。

第十七條在洽談裝修、經(jīng)營(yíng)免租期限條款時(shí)，須根據(jù)xx花園住戶手冊(cè)中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限賜予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)免租期限。否則，在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的狀況下超期賜予施工裝修或經(jīng)營(yíng)免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元，10天以上30天以內(nèi)的，賜予降工資一級(jí)，超期30天以上的賜予開除處分。

第十八條xx地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會(huì)交易雙方責(zé)任與義務(wù)，造成投訴或干脆損失的，除賠償損失外，扣罰干脆責(zé)任人50-300元;降工資一級(jí)至開除的處分，扣罰部門主管100-300元，部門經(jīng)理100-300元。

第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部備查。否則，扣罰部門經(jīng)理30元。

其次十條合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內(nèi)，報(bào)部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》，送達(dá)保安部、工程部、服務(wù)中心，否則，扣罰責(zé)任人50元，部門經(jīng)理30元。

其次十一條各類合同在履行過程中，保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負(fù)幫助、協(xié)作、監(jiān)督責(zé)任。否則，每項(xiàng)扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。

其次十二條各類合同在到期或履行過程中，出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，扣罰部門經(jīng)理100-300元，后果嚴(yán)峻的，賜予降職降級(jí)。

其次十三條各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導(dǎo)室、集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán)，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)覺的，每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元，督導(dǎo)室主任100元，主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

其次十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核狀況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對(duì)各類合同進(jìn)行抽查，將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日?qǐng)?bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的，每次扣罰50元，錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的，每次扣罰100元，督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的，每次扣罰50元，錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的，每次扣罰100元。

其次十五條以上的違規(guī)行為，連續(xù)發(fā)生兩次，當(dāng)事人加倍懲罰;連續(xù)發(fā)生三次，作勸其離職處理。

第四章附則

其次十六條以上所扣款項(xiàng)均從當(dāng)月嘉獎(jiǎng)工資中扣除，直至當(dāng)月嘉獎(jiǎng)工資扣完為止。

其次十七條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

合同管理制度7

1．目的

為規(guī)范公司合同的管理，防范與限制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

3．職責(zé)

3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。

本條所指重大合同是指（主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定）

一般合同是指

3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：

3．2．1負(fù)責(zé)組織宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；

3．2．2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理；

3．2．4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理；

3．2．5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3．3合同管理部（合同管理員）負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，詳細(xì)職責(zé)是：

3．3．1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣運(yùn)用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣運(yùn)用工作；

3．3．2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查看法；

3．3．3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談；

3．3．4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行狀況；

3．3．5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作；

3．3．6參加公司各類合同糾紛的調(diào)查。

3．4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。

3．5公司選購(gòu) 部負(fù)責(zé)材料設(shè)備選購(gòu) 、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

3．6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作

3．7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的詳細(xì)履行工作。其主要職責(zé)是：

3．7．1負(fù)責(zé)宣揚(yáng)、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟識(shí)內(nèi)容，做好合同交底工作；

3．7．2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；

3．7．3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收；

3．7．4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目全部合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并剛好提交公司辦公室；

3．7．5收集、整理索賠資料，供應(yīng)索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；

3．7．6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好向公司辦公室報(bào)告。

4．合同的簽訂

4．1合同主體的審查

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信實(shí)力、履約實(shí)力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約實(shí)力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約狀況，以確定業(yè)主的履約實(shí)力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理實(shí)力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。

4．2合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)潔小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面形式。"書面形式"是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)運(yùn)用示范文本。

4．3合同的內(nèi)容

4．3．1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家或公司制定的'示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。

4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容

4．3．2．1當(dāng)事人的名稱、居處：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、居處應(yīng)保持一樣。

4．3．2．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4．3．2．3數(shù)量：合同應(yīng)采納國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4．3．2．4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采納標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4．3．2．5價(jià)款或酬勞：價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)約定準(zhǔn)確日期或約定在肯定的日期后多少日內(nèi)。

4．3．2．6履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定詳細(xì)期限的應(yīng)約定確定期限的方式；

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的居處地；約定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)記，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

4．3．2．7合同的擔(dān)保

合同中對(duì)方事人要求供應(yīng)擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合詳細(xì)狀況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4．3．2．8合同的說明

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的說明，對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行說明。

4．3．2．9保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

4．3．2．10合同聯(lián)系制度

履地期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

4．3．2．11違約責(zé)任

依據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，留意合同的公允性。

4．3．2．12解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一樣看法的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4．4簽訂合同的工作程序

4．4．1建設(shè)工程施工合同的簽訂

4．4．1．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合狀況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門仔細(xì)組織合同洽談打算會(huì)，制定談判的原則和方案。

4．4．1．2合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。

4．4．1．3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購(gòu)合同會(huì)審表交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查看法，報(bào)公司法定代表人或托付代理人批準(zhǔn)簽字。

工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必需參加合同簽訂活動(dòng)的全過程。

4．4．1．4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必需辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必需經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

4．4．2勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

4．4．2．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合狀況進(jìn)行考察，要求分包方供應(yīng)以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、平安資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

4．4．2．2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

4．4．2．3勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采納該示范文本地方主管部門無示范文本的采納公司制定的示范文本。

4．4．2．4項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

4．4．3材料設(shè)備選購(gòu) 合同的簽訂

材料設(shè)備選購(gòu) 合同由選購(gòu) 部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后，由選購(gòu) 部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4．4．4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由

部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署看法后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。

5、合同的變更、解除

5．1在合同履行期間由于客觀緣由須要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍舊有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采納書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法剛好辦理；

5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

5．2．1因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5．2．2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

5．2．3對(duì)方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

5．2．4對(duì)方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5．2．5法律規(guī)定的其他情形。

5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明緣由，提出看法，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一樣看法，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5．4對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必需與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5．5對(duì)于特別狀況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必需剛好辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，剛好追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又復(fù)原接著履行時(shí)，依相同程序辦理復(fù)原手續(xù)。合同的復(fù)原與中止都必需通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

5．6合同未履行完畢，但確定不再接著履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

6．合同的履行

6．1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人剛好履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行狀況臺(tái)帳。

6．2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)剛好整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行狀況應(yīng)剛好做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6．3對(duì)合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾事務(wù)，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)剛好查明緣由，通過取證根據(jù)合同約定剛好、合理、精確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。

當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)仔細(xì)探討并剛好處理、說明或提出反索賠，

公司員工不得擅自由對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視詳細(xì)內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

6．4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并剛好書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律顧問詢問，并將基本狀況和法律顧問的處理看法一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：

6．4．1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化；

6．4．2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù)；

6．4．3丟失商業(yè)信譽(yù)；

6．4．4有丟失或者可能丟失履行債務(wù)實(shí)力的其他情形。

6．5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

6．5．1在重大、困難合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6．5．2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)剛好對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先根據(jù)實(shí)事求是的原則，同等協(xié)商解決；

7．2合同雙方在肯定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一樣意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)剛好書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理確定。

對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)馬上報(bào)告公司辦公室。

7．3公司確定采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人打算或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)剛好將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商狀況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一托付律師或其他專業(yè)人員辦理。

8．合同的日常管理

8．1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、選購(gòu) 部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。

8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號(hào)，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)剛好向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

8．3簽訂合同正本、副本份數(shù)按須要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清晰。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復(fù)印合同必需事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控，并加蓋專用印章。全部合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8．4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8．5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行狀況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等全部資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。

8．6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書

移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

9．考核與獎(jiǎng)懲

9．1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

9．2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，主動(dòng)實(shí)行補(bǔ)救措施，使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以嘉獎(jiǎng)。

9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

9．3．1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

9．3．2為他人供應(yīng)合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；

9．3．3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

9．4．2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

9．4．3遺失重要證據(jù)；

9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；

9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未剛好報(bào)案和報(bào)告；

9．4．6未履行規(guī)定手續(xù)擅自由對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的；

9．4．7其他違反公司相關(guān)制度的。

9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

10．附則

本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草，從年月日起起先執(zhí)行，試用６個(gè)月。

合同管理制度8

第一章總則

第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必需遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購(gòu) 、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國(guó)家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一樣,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前,必需了解、駕馭對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等狀況,無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標(biāo)的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終確定權(quán)。

第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并剛好歸檔。

其次十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外須要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

其次十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

其次十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

其次十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

其次十八條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)剛好向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的'業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的。

第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十四條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中遇到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而須要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十九條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十一條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)剛好通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十四條合同變更后,合同編號(hào)不予變更。

第五章其他

第四十五條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱私。

第四十六條業(yè)務(wù)部門、::財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十八條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未剛好匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第五十條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第五十一條本方法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門。

第五十二條本方法說明權(quán)歸公司總經(jīng)理。

合同管理制度9

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和肅穆性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制定本制度。