公司圖書管理制度

行政制度匯編PAGEPAGE2公司圖書管理制度第一章總則第一條為加強對公司圖書資料的管理，規(guī)范公司報刊雜志圖書的管理工作，以提高圖書資料的有效利用，特制訂本制度。第二條本制度所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要而購置的圖書資料，包括各類、期刊、雜志、相關(guān)學(xué)術(shù)著作及光盤等。第三條本制度適用公司總部，子（分）公司參照執(zhí)行。第二章圖書的來源與購置第四條公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈，所捐書刊要求為正式出版物，內(nèi)容、體裁不限。第五條需購置圖書的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求員工們的意見，由部門經(jīng)理提出申請，行政部審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)裁審批。第六條凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得部門經(jīng)理的同意，并經(jīng)行政部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。第三章圖書保管第七條新購圖書和捐贈圖書應(yīng)按順序編號，將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》中。第八條圖書保管員在圖書上加蓋公司專用章，專用章應(yīng)蓋在圖書扉頁正中心及書的側(cè)面。第九條本公司圖書由行政部編制圖書目錄表供員工查閱。第十條行政部對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性；對各類期刊要按年度裝訂成冊。第四章圖書借閱第十一條公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，填寫《圖書借閱登記表》，借書時間為正常工作日，其他時間概不受理。員工借閱書籍每人每次不得超過2本，借閱期限為一個月，借閱期限已到仍需使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，多次續(xù)借時間累計不得超過3個月。第十二條一般報刊雜志可以隨意閱覽，員工閱讀完畢后歸回原處，借閱辭典等珍貴書籍必須當(dāng)天歸還。員工不得擅自帶出公司或裁剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。第十三條員工所借之書，如遇清點或公務(wù)上需參考時可以隨時通知收回，借書人不得拒絕。第十四條公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。第五章處罰第十五條員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改，如有損壞或丟失等情況，一律照原價賠償。第十六條員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還書者，將停止其借書權(quán)限，并照圖書原價賠償。第六章附則第十七條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸公司行政部。第十八條本制度未盡事宜，將另行規(guī)定。第十九條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

附表1：借閱圖書流程員工員工行政部填寫借閱申請表借出登記開始結(jié)束