花城影城開業(yè)慶典策劃案

“強勢時尚，溫情浪漫〞

品味星級院線獨特感官享受碧園花城影院開業(yè)慶典籌劃全案開業(yè)慶典是一個經(jīng)濟實體、形象廣告的第一步!開業(yè)慶典標志著一個經(jīng)濟實體的成立。昭示人們它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個工商企業(yè)的風(fēng)范與實力。開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化的活動。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個龐大的社會經(jīng)濟肌體又增加了一個鮮活的細胞一個單位的開業(yè)慶典就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氣氛的營造以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。第一局部：前期工作第二局部：活動排期第三局部：活動開展第四局部：活動現(xiàn)場區(qū)域分布第五局部：開業(yè)慶典活動安排第六局部：突發(fā)事件處理預(yù)案第七局部：全程經(jīng)費預(yù)算第一局部：前期準備一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。1、統(tǒng)計院線筑城各院線經(jīng)營狀況，分析各個院線的檔次以及特性，掌握各院線針對碧園花城院線開業(yè)進行營銷活動內(nèi)容和沖擊力度及公眾對各院線的評價和要求，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成局部〔參照word文章中表格1〕：院線名稱院線檔次上座率營銷定位經(jīng)營面積票價綜合實力近期活動經(jīng)營特征公眾反響2、筑城其他院線消費者特性以及人群組成局局部析。由于筆者不知道貴公司所在地段的實際情況，在這里我無法給出答案，只能給貴公司列出幾個操作方案?！苍斠妛ord文檔表格2〕考察工程概況經(jīng)辦人簽字確認影院售票大廳10分鐘購票人數(shù)人流量最大時間段消費者性別百分比消費者學(xué)歷、職業(yè)分析消費者年齡分析消費者社會地位分析消費者一年觀影頻率由專人負責(zé)，確保經(jīng)辦人無法弄虛作假，因為人流量分析對于影院開業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。3、媒體分析。媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的，企業(yè)經(jīng)營過程中，無時無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動作，隨時準備危機公關(guān)處理預(yù)案。中國的社會環(huán)境決定了如果無法正確高效處理媒體的關(guān)系，就無法獲得長足的進步，處理媒體的過程應(yīng)把握幾個重要原那么：不冷落弱勢媒體，不攀附強勢媒體，有突出，有聯(lián)系。媒體比較可以參照word文檔表格三：媒體名稱傳播介質(zhì)適合人群覆蓋人群檔次報價與本院線是否有聯(lián)系該媒體記者與本院線工作人員有無關(guān)系強勢還是弱勢表格三院線在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應(yīng)從長遠的角度來把握這個問題，最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在后期不報道任何對本院線不利的消息。在中國的社會環(huán)境下，不管你的籌劃多有創(chuàng)意、活動到達了多大的高潮，沒有媒體的相關(guān)支持都是白搭。組織機構(gòu)總經(jīng)理客戶協(xié)調(diào)組保安組緊急預(yù)案執(zhí)行組對外聯(lián)絡(luò)組活動執(zhí)行組媒體關(guān)系組總經(jīng)理：負責(zé)工程的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部門間的工作。提出工程的策略，決定策略是否實施，監(jiān)督經(jīng)費的使用狀況，監(jiān)督各項工作的進展。及時聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請當?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員，出面處理與各媒體之間的關(guān)系?？蛻魠f(xié)調(diào)組：建立院線內(nèi)各客戶數(shù)據(jù)庫檔案，及時將活動的相關(guān)信息傳達至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關(guān)促銷政策準確告知于各客戶?；顒悠陂g，為了確保各項促銷活動能做到有機配合，形成一個完善的系統(tǒng)，客戶協(xié)調(diào)組負責(zé)全程協(xié)調(diào)各商戶的相關(guān)工作。媒體關(guān)系組：建立媒體數(shù)據(jù)庫，做出媒體投入收益比率，得出分析結(jié)論，供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關(guān)系，確需總經(jīng)理出面的，由總經(jīng)理出面負責(zé)建立各項媒體關(guān)系，媒體關(guān)系協(xié)調(diào)組負責(zé)具體的媒體關(guān)系維護工作。建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進行廣告投放工作，并進行有效的效果分析，報送總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用，統(tǒng)一宣傳口徑，形式應(yīng)該多樣化，既可以硬性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過互動的宣傳方式，各類文案最好由公司自行制作?；顒蝇F(xiàn)場負責(zé)媒體的接待工作，不冷落記者，負責(zé)記者禮品的發(fā)放，最好后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。維護與媒體的良好的長期工作。活動執(zhí)行組：研讀活動方案，并提出自己的改進建議，形成文字，交由總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用。確定活動內(nèi)容，形式以及確定是否需求助于市場中的相關(guān)廣告布展公司以及相關(guān)的策略支持機構(gòu)。列出物料清單以及市場價格，交由總經(jīng)理處報批，確?；顒痈黜椢锪蠝蕚涞轿?。根據(jù)實際需要進行布展、拆展等各項工作，做好活動現(xiàn)場的管理工作，根據(jù)實際情況，及時向上級匯報各項工作的進展工作。做好培訓(xùn)工作，確保人員各司其職，制定臨時管理處分條例，確?；顒尤f無一失。對外聯(lián)絡(luò)組：負責(zé)當?shù)卣?、商業(yè)精英、兄弟機構(gòu)以及專業(yè)協(xié)會組織、社會團體的告知、邀請、接待以及后期維護工作。假設(shè)確需總經(jīng)理出面進行各項關(guān)系的建立以及維護工作的，由總經(jīng)理出面解決，對外聯(lián)絡(luò)部門負責(zé)具體的操作流程。特別警示：中國的社會環(huán)境復(fù)雜。最好在活動前期告知當?shù)氐恼畽C關(guān)或相關(guān)社會性質(zhì)的團體，以防止不必要的麻煩。同時，與直接競爭對手實現(xiàn)溝通，建立良好關(guān)系。建立與環(huán)保、城管以及當?shù)?10部門、120部門、119部門的關(guān)系非常有必要。重要性在這里就不闡述。關(guān)鍵是在活動前期這些工作是一定要做的。保安組：負責(zé)現(xiàn)場的巡視工作，引導(dǎo)車輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，發(fā)生特別事故時，及時處置，冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向開展。發(fā)生突發(fā)情況及時向上級報告。緊急預(yù)案組：負責(zé)緊急預(yù)案的制定與具體實施工作。將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報總經(jīng)理處，加強現(xiàn)場的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中，應(yīng)監(jiān)督整個布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進行操作，以免為活動期間留下平安隱患。加強與110、120、119之間聯(lián)動關(guān)系的建立，確保活動當天能夠快速處置，緊急做出積極措施，將緊急情況消匿于無形。假設(shè)緊急預(yù)案組人手不夠，那么應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，請求增派人手，以防止緊急情況發(fā)生之時無法有效處置。三、培訓(xùn)教育工作。1、總經(jīng)理召開發(fā)動大會發(fā)動全體員工對活動要高度重視，制定根本獎懲制度，建立組織架構(gòu)，選派各部門臨時負責(zé)人，明確各部門工作職責(zé)。2、各部門交流會議?？偨?jīng)理出席會議，但不作主要發(fā)言，主要由各部門匯報工作進展情況。各部門應(yīng)及時匯報工作當中遇到的困難與問題，由全體人員進行討論，商討出可行的解決方案，以及希望兄弟部門進行支持的相關(guān)工作。3、培訓(xùn)工作。由各部門負責(zé)人召集本部門員工以座談的形式召開會議。培訓(xùn)實際工作當中的技巧與方法，人數(shù)少的允許兩個或多個部門聯(lián)合舉行座談會，特別是銜接工作較多的兩個部門，應(yīng)做好定期與不定期相結(jié)合的工作流程與工作機制，防止后期出現(xiàn)扯皮、推諉現(xiàn)象?？偨?jīng)理抽查會議召開情況，秘書處做好會議記錄與文字整理工作。四、媒體投放工作。媒體投放前期準備工作在2024年12月25日前全部就緒。2024年12月26日——2024年1月10日為媒體投放期。1、媒體選擇。選擇媒體自身品牌定位與院線定位相類似的媒體進行投放。由于院線定位為時尚，因此，建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。電視臺〔1家〕：選擇本市電視臺進行投放，選擇電影頻道，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進行。報紙〔2家〕：當?shù)氐男孪笠欢ㄍ斗?，〔這類報紙銷量好，受眾廣，缺點是一般在廣告版塊，不能一起重視，建議軟文間斷投放〕，當?shù)亍彩〖墶炒渭売绊懥Φ膶幭娜請髨蠹埫襟w，選擇報紙?？斗牛總€城市的報紙都有?？?，因此選擇這些?？斗诺挠绊懥Φ木薮蟮?。播送〔1家〕：都市播送進行間斷投放。社區(qū)投放：采用社區(qū)居民喜聞樂見的壁掛式感應(yīng)燈箱媒體，置于各社區(qū)單元樓門口等場所，這類媒體具有本錢低，見效快、目標精準、迅速鎖定消費群體等特點，深受廣告主喜愛。建議全覆蓋式投放1-3個月放。第二局部：活動排期一、開業(yè)前十天，確定主要事項〔12月22日〕：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺就位的貴賓名單〔含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單〕；3、審定儀式有關(guān)工程內(nèi)容；4、宣傳資料準備工作、媒體確實定；5、媒體宣傳方案內(nèi)容的審定；二、開業(yè)前五天，準備請柬及有關(guān)工作落實〔12月27日〕：1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓(xùn)；4、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。三、開業(yè)前三天，日程安排〔12月30日〕：1、分裝禮品和請柬并送達；2、檢查工作進度，落實日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實；3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場的平整。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。四、開業(yè)前兩天，現(xiàn)場布置〔12月31日〕：1、開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。五、開業(yè)前一天，會場布置結(jié)束〔1月1日〕：1、除臨時工程外，其余工程要求全部到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。3、全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。六、開業(yè)當天〔1月2日〕，開業(yè)典禮實施。第三局部：活動開展2024年11月8日先用巨幅紅色紗幔將主會場正面覆蓋一、開業(yè)當天上午：開業(yè)典禮，拋灑花瓣，從天而降，暖場環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當天下午：舉行大型觀影活動及營銷宣傳活動第四局部：活動現(xiàn)場區(qū)域分布為讓本次開業(yè)典禮到達科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一、舞臺區(qū)：1、地點：院線門前廣場；2、功能：開業(yè)典禮主要進行場地；3、配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點：舞臺正前方；2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點：貴賓區(qū)前方；2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。四、現(xiàn)場總控臺：1、地點：舞臺一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。五、禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：1、地點：舞臺上及舞臺周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點：院線廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來賓停車區(qū)：1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。第五局部：開業(yè)慶典活動安排07：30—08：00工作人員到位。1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、平安和交通指揮工作。3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。9、派出專門的迎接觀眾的客車〔院線自有車以及租用市公交公司的公交車〕，在市人流密集處進行迎接觀眾的活動，前往觀禮的消費者免費上車，并且在車上發(fā)放禮品。車上掛好橫幅“碧園花城影城慶典觀光接送專車〞。人滿開車。08：00—08：30禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。3、員工入場按方隊站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、演員、舞蹈隊現(xiàn)場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。08：00—08：30暖場。1、舞蹈隊在主會場暖場表演。2、音控師播放背景音樂。08：30—09：00迎賓。1、負責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負責(zé)媒介記者的簽到及標識發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。6、迎賓程序：專人停車場接待領(lǐng)導(dǎo)——邀請領(lǐng)導(dǎo)從長58米的紅地毯走過，地毯兩側(cè)是鮮花和紅紗連接的路引及觀禮觀眾——領(lǐng)導(dǎo)至豎立巨型簽名墻處，工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在墻上簽名并佩帶胸花，——接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。7、音響師奏迎賓曲。8、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09：00—09：38主接領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞臺表演開始：熱舞表演、激情小提琴演奏、電影元素模特表演等09：38—09：40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。由主會場樓頂飄落鮮花花瓣，寓意“瑞雪兆祥〞。09：40—09：45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單及恭賀單位，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。09：45—10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭及嘉賓致辭。10：00—10：07總經(jīng)理致歡送詞辭10：08—10：18開業(yè)儀式〔高潮〕，負責(zé)剪彩的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及院線負責(zé)人共同剪彩。同時，舞臺周圍電子熒光冷焰火、舞臺前方的高空彩煙、會場四周的禮賓花、及鞭炮齊鳴！同時，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開。掌聲、音樂配合，拾到繡球的現(xiàn)場觀眾將贏得大獎。院線正式開業(yè)！10：18—10：48引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至影院內(nèi)參觀，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營業(yè)開始。10：48—10：58開業(yè)典禮第一局部結(jié)束。11：00—13：00盛情款待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐。14：00—14：20現(xiàn)場暖場。背景聲播放上午顧客所得的一些獎勵以及優(yōu)惠活動。14：20—14：40炫舞表演，激發(fā)場上觀眾熱情，宣告下午活動正式啟動。14：40—16：00影廳免費觀影16：00—16：30根據(jù)觀眾座位號進行公開搖獎，搖出18位幸運觀眾并贈送禮品；事先在電影院座位下隱藏3-8個公司LOGO標牌，在觀影前告知觀眾，如有找到標牌獲得意外大獎！到場觀影群眾免費領(lǐng)取環(huán)保購物袋〔袋內(nèi)附宣傳資料〕。17:00—慶典活動圓滿落幕。第六局部：突發(fā)事件處理預(yù)案一、電源故障：電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防方法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理方法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防方法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最正確狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防方法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。〔有線無線均可〕處理方法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，防止現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防方法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理方法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防方法：備用多個風(fēng)機。處理方法：派專人看護風(fēng)機，如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、平安標記：參加人員〔包括觀眾〕因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防方法：在各個危險區(qū)域〔如電源、滑濕地帶等〕作好危險標示。五、下雨：預(yù)防方法：為來賓準備雨傘〔或在主席臺搭建帳篷〕。六、人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防方法：工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理方法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。七、通訊問題：預(yù)防方法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。八、消防問題：預(yù)防方法：消防人員隨時檢查對消防點〔如火源點、電源接頭等〕，并作標記。處理方法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點。九、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防方法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理方法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。十、主席臺坍塌：處理方法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。十一、人流擁擠：預(yù)防方法：在各個區(qū)域〔停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等〕由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。處理方法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。備注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線，同時保安人員充足。十二、新聞問題：預(yù)防方法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理方法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。十三、其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備〔如臺卡、胸花等〕〔四〕備忘條目：1、致詞、剪彩貴賓確實定及講話稿的擬定?！步M委會聯(lián)絡(luò)接待組〕2、新聞通稿的撰寫與準備?！步M委會企劃組〕3、各類廣宣資料的提前準備?！步M委會企劃組〕4、主持人文稿、活動議程?！步M委會企劃組〕5、活動執(zhí)行方案推進表。〔組委會企劃組〕6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實?！步M委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組〕7、專用電源配置。〔組委會活動組〕8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計?！步M委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組〕9、禮儀小姐換裝處〔需更衣室一間〕的設(shè)置?！不顒訄?zhí)行組〕10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。〔組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組〕