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文檔簡介

崗位說明書

編號:HD01

崗位名稱:行政主管

所在部門:本部

工作關(guān)系:

1、上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)

2、下級:本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員

3、內(nèi)部:公司各部門、各分、子公司

4、外部:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及租房單位

工作任務(wù):

行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作職責(zé):

1、負責(zé)本部的行政后勤管理工作。

2、負責(zé)本部的辦公費用預(yù)算、控制和管理。

3、負責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。

4、負責(zé)公司安委辦的具體管理工作。

5、負責(zé)公司車輛的總體管理。

6、負責(zé)本部的房屋租賃管理。

7、負責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政辦公費用的使用、控制情況。

3、安全指標完成情況。

4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。

5、車輛維護情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。

6、房屋租賃管理的規(guī)范性。

7、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件;

1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有

相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。

2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。

3、所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:HD02

崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理

所在部門:本部

工作關(guān)系:

1、上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)

2、下級:無

3、內(nèi)部:公司各部門、各分、子公司

4、外部:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代

表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。

工作任務(wù):

著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。

工作職責(zé):

第2頁,共63頁

1、負責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構(gòu)、公司各外聘顧問、

專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。

2、負責(zé)集團、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準備及會議所有

文件、決議的歸檔管理。

3、協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。

4、參與公司相關(guān)的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。

5、負責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。

6、負責(zé)公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。

7、負責(zé)公司商業(yè)活動的保密工作。

8、辦理公司本部黨、工、團組織的相關(guān)事宜。

9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1、對外公關(guān)的廣度及效果。

2、會議安排和準備工作情況。

3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。

4、工作計劃完成率。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1、知識技能:具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強的溝通和協(xié)

調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。

2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。

3、所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

第3頁,共63頁

編號:HD03

崗位名稱:總經(jīng)理秘書

所在部門:本部

工作關(guān)系:

1、上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)

2、下級:無

3、內(nèi)部:公司各部門、各分、子公司

4、外部:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構(gòu)

工作任務(wù):

及時、準確地進行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達及本部日常事

務(wù)的安排。

工作職責(zé):

1、負責(zé)公司一周主要工作安排。

2、負責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。

3、負責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。

4、負責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管

理。

5、負責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。

6、負責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。

7、負責(zé)公司本部高管層人員的費用借支與報銷。

8、協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。

9、協(xié)助做好公司本部相關(guān)會議的會務(wù)工作。

10、負責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提

筆記本、復(fù)印機、傳真機等)的使用管理。

11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4頁,共63頁

考核內(nèi)容(初定):

1、信息傳達的及時性和準確性。

2、文書檔案管理的有序性和安全性。

3、會議的安排和準備工作的完成情況。

4、保密工作情況。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1、知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強的溝通、

協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對新鮮事物的敏感性。

2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。

3、所需學(xué)歷:本科/大專以上。

崗位說明書

編號:HD04

崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員

所在部門:公司本部

工作關(guān)系:

1、上級:副總經(jīng)理

2、下屬:無

3、內(nèi)部:公司各部門

4、外部:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Internet服務(wù)供應(yīng)商、5

省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關(guān)公司

工作任務(wù):

第5頁,共63頁

根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng),

為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。

工作職責(zé):

1、負責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上

進行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計及程序開發(fā);

2、負責(zé)收集MIS系統(tǒng)運行中的反饋信息,對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化;

3、負責(zé)管理及維護MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行;

4、負責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計劃,并組織實施,同時對公

司的信息流程優(yōu)化提供建議;

5、根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進行信息化技能的培訓(xùn);

6、進行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計,組織網(wǎng)站建設(shè)及更新;

7、負責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作;

8、負責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。

考核內(nèi)容(初定):

1、MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。

2、MIS系統(tǒng)使用的安全性。

3、網(wǎng)站更新及時率。

4、信息系統(tǒng)更新及時率。

5、工作計劃完成率。

6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知

識及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),具備較強的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。

3.所需學(xué)歷:本科以上。

第6頁,共63頁

崗位說明書

編號:HD05

崗位名稱:駕駛主管

所在部門:本部

工作關(guān)系:

1、上級:行政主管

2、下級:駕駛員

3、內(nèi)部:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理

4、外部:車輛維修、交通管理、保險等單位

工作任務(wù):

公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。

工作職責(zé):

1、負責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費用控

制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。

2、負責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。

3、兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。

4、負責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

考核內(nèi)容(初定):

1、車輛維修保養(yǎng)情況。

2、車輛調(diào)度的及時性、合理性。

3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。

第7頁,共63頁

4、費用的計劃和控制情況。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1、知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關(guān)的交通等法規(guī)知識,具有良好

的車輛駕駛技術(shù)。

2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。

3、所需學(xué)歷:中專以上。

崗位說明書

編號:BJ02

崗位名稱:客戶關(guān)系主辦

所在部門:北京辦事處

工作關(guān)系:

1.上級:北京辦事處主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財務(wù)部、上海鋰電

4.外部:中央各部委辦、相關(guān)團體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企

業(yè)集團等

工作任務(wù):

負責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關(guān)工作,

協(xié)助北京辦事處主任做好對內(nèi)管理及對外公關(guān)工作。

工作職責(zé):

1.負責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理;

2.負責(zé)每月信息匯編及發(fā)放;

第8頁,共63頁

3.負責(zé)每季更新客戶檔案并進行管理;

4.協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關(guān)工作;

5.協(xié)助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審

批工作;

6.協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.日常事務(wù)管理的有序性。

2.信息匯編的可參考性和及時性。

3.客戶檔案管理有效性和更新及時性。

4.行業(yè)市場拓展情況和公關(guān)活動效果。

5.項目申報、審批工作的進展情況。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一

定的語言文字表達技巧。

2.工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BJ03

崗位名稱:市場代表

所在部門:北京辦事處

工作關(guān)系:

第9頁,共63頁

1.上級:北京辦事處主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:營銷總部、財務(wù)部、研發(fā)中心、上海鋰電

4.外部:中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位

工作任務(wù):

負責(zé)行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理

工作,協(xié)助北京辦事處主任做好相關(guān)工作。

工作職責(zé):

1.行業(yè)市場的拓展和銷售工作;

2.協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作;

3.國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;

4.協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售

工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.行業(yè)市場拓展情況。

2.行業(yè)市場銷售考核指標的達成情況。

3.信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時性和有效性。

4.國家級許可證及入網(wǎng)證辦理的進展情況。

5.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的進展情況。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場營銷專業(yè)知識。

2.工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。

第10頁,共63頁

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:IS02

崗位名稱:投資管理

所在部門:證券投資部

工作關(guān)系:

1.上級:投資證券部經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:財務(wù)部、營銷總部

4.外部:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會特派辦、科技廳、高管委

工作任務(wù):

負責(zé)公司投資項目的管理。

工作職責(zé):

1.負責(zé)研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。

2.負責(zé)對公司長期投資戰(zhàn)略及實施情況進行評估,提出評估報告。

3.負責(zé)公司上市所需的各類準備工作的組織與落實。

4.受董事會秘書委托負責(zé)向證券相關(guān)機構(gòu)提供各種所需信息、文件。

5.負責(zé)各類需要向各級政府上報的項目、計劃的可行性研究的組織編制、

具體申報和跟蹤落實工作。

6.負責(zé)對有關(guān)投資項目的調(diào)研,提出可行性分析。

7.組織前期的項目設(shè)計和相關(guān)準備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。

8.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置,負責(zé)協(xié)調(diào)、了解政府政策。

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9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。

2.投資戰(zhàn)略的評估質(zhì)量及評估報告的及時性。

3.對外提供材料的及時性和質(zhì)量。

4.項目可行性分析的質(zhì)量和報告的及時性。

5.上報項目的批準率。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉證券、投資相關(guān)政策法規(guī),具備資本運營知識、財務(wù)

知識,公關(guān)協(xié)調(diào)能力強。

2.工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關(guān)工作一/四年以上。

3.所需學(xué)歷:碩士/本科。

崗位說明書

編號:IS03

崗位名稱:證券事務(wù)代表

所在部門:證券投資部

工作關(guān)系:

1.上級:投資證券部經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:總經(jīng)理、董秘、財務(wù)總監(jiān)

4.外部:證監(jiān)會特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機構(gòu)、小

股東

第12頁,共63頁

工作任務(wù):

負責(zé)公司股東會、董事會的事務(wù)管理并協(xié)助進行投資的相關(guān)活動。

工作職責(zé):

1.協(xié)助進行公司上市的各類準備工作;

2.協(xié)助對有關(guān)投資項目的調(diào)研;

3.負責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù);

4.負責(zé)管理股東名冊;

5.負責(zé)保管董事會、股東會有關(guān)文件;

6.負責(zé)股東的意見咨詢;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.股權(quán)登記準確性。

2.股利分配準確性。

3.股東名冊完整性。

4.文件保管的完整性和安全性。

5.有關(guān)信息溝通的及時性和準確性。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的

財務(wù)知識,有一定的公關(guān)能力。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科以上。

第13頁,共63頁

崗位說明書

編號:MK02

崗位名稱:文秘

所在部門:營銷總部

工作關(guān)系:

1.上級:營銷總監(jiān)

2.下級:無

3.內(nèi)部:股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司

4.外部:訂票處等。

工作任務(wù):

負責(zé)營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事

務(wù)。

工作職責(zé):

1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、

歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄,及時上傳下達;

2.傳達各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時上情下達。營銷中心各

類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用;

3.有重點的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并

將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報并傳達至有關(guān)部門;

4.負責(zé)安排營銷中心的相關(guān)會議,編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、

各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

5.負責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒蛹巴獬銮暗臏蕚涔ぷ?。掌握營銷中心其他

領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各公司經(jīng)理的動態(tài)情況;

6.負責(zé)營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工

作目標的匯總、編制,對月工作目標的完成、執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督;

7.匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放

和保管;

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8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。

2.會務(wù)工作的周密性。

3.政策匯編的及時性和完整性。

4.《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的匯總、

編制的及時性。

5.辦公用品的計劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時性和費用控制情況。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備文秘專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識、寫作知識、計算

機操作知識。

2.工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:MK03

崗位名稱:接待經(jīng)理

所在部門:營銷總部

工作關(guān)系:

1.上級:營銷總監(jiān)

2.下級:無

3.內(nèi)部:辦公室、各銷售機構(gòu)

4.外部:客戶

第15頁,共63頁

工作任務(wù):

負責(zé)營銷總部的公關(guān)接待與協(xié)調(diào)工作。

工作職責(zé):

1.負責(zé)制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施;

2.根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點賓館、酒,簽訂合作協(xié)議書;

3.合理控制接待費用,妥善安排接待禮品;

4.負責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng);

5.負責(zé)內(nèi)、外部,上、下級的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時上情下達、下情上

報;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.接待費用控制合理性。

2.客戶接待檔案匯編及時性。

3.客戶滿意度。

4.業(yè)務(wù)人員滿意度。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備企業(yè)管理、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷:從事公關(guān)接待工作二/四年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BS03

第16頁,共63頁

崗位名稱:合同管理

所在部門:商務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:商務(wù)部經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:財務(wù)部、計供部、各營銷機構(gòu)

4.外部:客戶

工作任務(wù):

負責(zé)公司商務(wù)合同的全面管理。

工作職責(zé):

1.負責(zé)合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。

2.負責(zé)重大項目的標書制定。

3.負責(zé)開具發(fā)貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據(jù)。

4.MRPII的相關(guān)工作。

5.負責(zé)合同履行情況的統(tǒng)計和分析。

6.負責(zé)對銷售信息的單項整理匯總。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.合同管理的規(guī)范性。

2.標書制定質(zhì)量和及時性。

3.合同評審齊全。

4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

第17頁,共63頁

1.知識技能:具有合同管理知識、統(tǒng)計知識、經(jīng)濟法規(guī)常識及公司有

關(guān)產(chǎn)品知識,會電腦操作。

2.工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關(guān)工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BS04

崗位名稱:運輸主辦

所在部門:商務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:商務(wù)部經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構(gòu)、舟山南華。

4.外部:運輸分供方、客戶。

工作任務(wù):

負責(zé)編制每月產(chǎn)品需求計劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。

工作職責(zé):

1.負責(zé)按月編制產(chǎn)品需求計劃,做好有關(guān)計劃執(zhí)行的進度統(tǒng)計工作。

2.負責(zé)運輸分供方的調(diào)度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。

3.負責(zé)發(fā)貨前的組織和控制

4.編制''本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。

5.負責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。

6.根據(jù)貨源和運輸狀況按合同規(guī)定發(fā)貨日及時發(fā)貨至指定客戶。

第18頁,共63頁

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.月度產(chǎn)品發(fā)貨計劃匯編的及時性。

2.運費控制有效性。

3.發(fā)貨清單的準確性。

4.運輸過程跟蹤的有效性。

5.客戶對運輸服務(wù)的投訴率。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機操作能力,掌握運輸基本知

識、產(chǎn)品包裝方式、重量。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BS05

崗位名稱:財務(wù)代表

所在部門:商務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:商務(wù)部副經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:財務(wù)部、營銷機構(gòu)

4.外部:客戶

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工作任務(wù):

負責(zé)編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務(wù)工作。

工作職責(zé):

1.編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃;

2.對營銷總部內(nèi)部的費用進行核算、統(tǒng)計,及時了解費用使用情況;

3.編制應(yīng)收款明細清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制進度;

4.及時掌握應(yīng)收款的回收進度,并及時催收貨款;

5.登記各營銷人員及銷售機構(gòu)的費用臺帳,提供M報告所需數(shù)據(jù);

6.指導(dǎo)各銷售機構(gòu)內(nèi)勤建立應(yīng)收賬款臺帳;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.月度回款計劃編制的及時性、完整性。

2.應(yīng)收帳清楚,狀態(tài)清楚。

3.回款計劃的執(zhí)行情況。

4.回款費用控制的有效性。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:應(yīng)具備財務(wù)和銀行結(jié)算專業(yè)知識,掌握財務(wù)往來帳的具體

操作,能熟練進行計算機操作。

2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

第20頁,共63頁

編號:CS04

崗位名稱:用戶服務(wù)中心內(nèi)勤

所在部門:用戶服務(wù)中心

工作關(guān)系:

1.上級:用服中心經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:商務(wù)部、財務(wù)部、計供部、質(zhì)管部、舟山南華、各銷售機構(gòu)

4.外部:客戶、運輸分供方

工作任務(wù):

負責(zé)部門信息管理、費用統(tǒng)計、用戶檔案管理、用服中心器材管理等。

工作職責(zé):

1.做好用戶服務(wù)資料的登記、收集、整理、傳遞、保管、歸檔工作;

2.與營銷中心總部做好銜接工作,傳達總部與各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文

件、通知,及時上情下達;

3.負責(zé)建立銷售機構(gòu)的費用臺帳,對費用明細臺帳進行月末核對,對費

用可報銷額度進行動態(tài)總額控制,負責(zé)營銷人員的報銷資金卡的登記工作,并做

好相關(guān)記錄;

4.負責(zé)用服中心用款計劃的匯編和申報及執(zhí)行跟蹤工作;

5.負責(zé)用服中心人員的福利費用及各類辦公用品的申報、發(fā)放工作,計

量器具及其它工具的管理發(fā)放工作;

6.配合做好用戶服務(wù)工作,收集、整理客戶意見并及時反饋;

7.負責(zé)核算更換電池的運輸費用;

8.負責(zé)每月客戶投訴情況的統(tǒng)計,并及時傳遞;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

第21頁,共63頁

1.用戶檔案管理規(guī)范性。

2.用服中心費用統(tǒng)計的準確性。

3.用服中心器材管理有序性。

4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:掌握檔案管理、計算機應(yīng)用、蓄電池的原理及相關(guān)知識。

2.工作經(jīng)歷:不作要求。

3.所需學(xué)歷:大專以上。

崗位說明書

編號:SL02

崗位名稱:市場策劃

所在部門:市場部

工作關(guān)系:

1.上級:市場部經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:

4.外部:客戶、行業(yè)協(xié)會和主管部門

工作任務(wù):

負責(zé)公司市場營銷策劃工作。

工作職責(zé):

1.進行市場調(diào)研并分析,研究市場營銷課題;

2.進行市場營銷策劃和計劃;

第22頁,共63頁

3.跟蹤和評估營銷方案執(zhí)行情況,提出調(diào)整意見;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1、調(diào)研的時效性。

2、策劃方案的可行性、前瞻性。

3、營銷策略執(zhí)行情況評估的客觀性、公正性。

4、營銷策劃方案的市場促銷效果。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:掌握營銷、財務(wù)和統(tǒng)計知識。

2.工作經(jīng)歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。

3.所需學(xué)歷:大學(xué)本科以上。

崗位說明書

編號:SL03

崗位名稱:市場調(diào)研

所在部門:市場部

工作關(guān)系:

1.上級:市場部經(jīng)理

2.下級:

3.內(nèi)部:

4.外部:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會

工作任務(wù):

第23頁,共63頁

負責(zé)公司的市場調(diào)查和分析工作。

工作職責(zé):

1.了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;

2.根據(jù)工作計劃進行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;

3.配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃;

4.評估營銷策劃實施效果。

考核內(nèi)容(初定):

1.調(diào)研任務(wù)完成的及時性。

2.調(diào)研分析報告質(zhì)量。

3.市場信息匯編及時、全面、可靠。

4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:掌握營銷知識、市場調(diào)查和市場策劃等知識。

2.工作經(jīng)歷:從事市場調(diào)查工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:SL04

崗位名稱:公關(guān)關(guān)系主辦

所在部門:市場部

工作關(guān)系:

1.上級:市場部經(jīng)理

2.下級:無

第24頁,共63頁

3.內(nèi)部:各部門、各銷售機構(gòu)

4.外部:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會

工作任務(wù):

負責(zé)公司的市場調(diào)查、促銷等活動。

工作職責(zé):

1.了解行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;

2.根據(jù)工作計劃進行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;

3.配合市場策劃人員和各銷售機構(gòu)布置展會、技術(shù)交流會、廣告等促銷

活動;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.市場調(diào)查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。

2.展會活動的市場反應(yīng)。

3.廣告等促銷活動的時效性。

4.公司的市場知名度。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:掌握營銷、市場調(diào)查、市場策劃等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷:從事市場促銷工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:IT03

第25頁,共63頁

崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理

所在部門:國際業(yè)務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:研發(fā)中心、計供部、商務(wù)部、市場部、財務(wù)部、用戶服務(wù)中心

4.外部:銀行、外商及其國內(nèi)辦事機構(gòu)、貨代公司、運輸、快遞公司、

商檢局

工作任務(wù):

負責(zé)完成分管市場的銷售任務(wù)。

工作職責(zé):

1、負責(zé)分管市場的對外產(chǎn)品營銷工作,完成個人銷售目標;

2、直接聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)調(diào)客戶,建立客戶檔案并上報,與客戶建立良好的關(guān)

系;

3、了解客戶對公司產(chǎn)品及質(zhì)量等方面的意見和建議,并及時收集、傳遞和反

饋于上級或相關(guān)部門,記錄并處理客戶的投訴;

4、采集、分析海外市場的有關(guān)信息、了解最新需求動態(tài),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯

報;

5、合理有效地控制業(yè)務(wù)費用;

6、完成上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.個人銷售目標完成率。

2.海外市場分析報告質(zhì)量。

3.客戶滿意度。

4.費用控制有效性。

第26頁,共63頁

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備市場營銷、國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟法規(guī)知識,熟練掌握外

語,了解公司產(chǎn)品情況。

2.工作經(jīng)歷:從事外貿(mào)工作兩年以上。

3.所需學(xué)歷:本科以上。

崗位說明書

編號:IT04

崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員

所在部門:國際業(yè)務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:計供部、工程部、財務(wù)部、制造部

4.外部:銀行、海關(guān)、商檢局、外管局、外經(jīng)貿(mào)委、市計委、貿(mào)促會

工作任務(wù):

負責(zé)部門公共信息的管理及部分業(yè)務(wù)協(xié)作配合工作。

工作職責(zé):

1.集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。

2.進出口業(yè)務(wù)的合同、單證管理。

3.合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。

第27頁,共63頁

4.負責(zé)進口業(yè)務(wù)統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、

費用統(tǒng)計等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計,出口收匯統(tǒng)計、應(yīng)收賬款統(tǒng)計、核銷登

記、編制相關(guān)統(tǒng)計表。

5.本部門的內(nèi)勤工作。

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.進出口公共信息庫建設(shè)的完整性和及時性。

2.各統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性。

3.客戶滿意度。

4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.所需知識技能:掌握國際貿(mào)易、商檢、外匯核銷及檔案管理等知識。

2.工作經(jīng)歷:從事過商檢、報關(guān)、外匯核銷等相關(guān)工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:OF03

崗位名稱:文秘

所在部門:辦公室

工作關(guān)系:

1.上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:政府相關(guān)部門、公司會議涉及的相關(guān)單位

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工作任務(wù):

負責(zé)辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。

工作職責(zé):

1.負責(zé)督辦股份公司(生技委)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作以及公司內(nèi)部信息

的上傳下達;

2.負責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作;

3.負責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理;

4.負責(zé)編制生技委每周工作安排,值班安排,做好相關(guān)會議的會務(wù)工作;

5.負責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計劃

完成情況的檢查;

6.負責(zé)辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機、

傳真機等)的使用管理;

7.負責(zé)文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字

和圖片資料的收集、存檔;

8.負責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作;

9.負責(zé)來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作;

10.做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.文件收發(fā)、登記錯誤率。

2.計劃匯編及時率,完成率。

3.檔案資料完整率。

4.文檔資料借閱管理無差錯率。

5.辦公器械完好率。

第29頁,共63頁

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

第29頁,共63頁

聘用條件:

1.知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:OF04

崗位名稱:企劃

所在部門:辦公室

工作關(guān)系:

1.上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:CI策劃公司、出版印刷相關(guān)單位

工作任務(wù):

負責(zé)策劃公司形象、理念和目標的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,

公司理念和目標得到公司內(nèi)外的認可。

工作職責(zé):

1.負責(zé)公司CI策劃、設(shè)計、導(dǎo)入和應(yīng)用管理;

2.負責(zé)公司各類標識牌的策劃、設(shè)計、制作;

3.負責(zé)定期編輯出版公司簡報;

4.負責(zé)組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網(wǎng)站提供稿件;

5.負責(zé)公司宣傳櫥窗的主題擬定、內(nèi)容更新等相關(guān)工作;

第30頁,共63頁

6.負責(zé)公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工

作;

7.負責(zé)員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作;

8.配合工會、團支部組織相關(guān)文體活動;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.公司CI策劃方案的數(shù)量和采用率。

2.公司簡報出版及時率。

3.宣傳櫥窗更新及時率。

4.各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。

5.俱樂部活動的數(shù)量、質(zhì)量和效果。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關(guān)系管理等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。

3.所需學(xué)歷:本科以上

崗位說明書

編號:OF05

崗位名稱:行政總務(wù)

所在部門:辦公室

工作關(guān)系:

1.上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

第31頁,共63頁

4.外部:辦公用品供應(yīng)商、勞保用品供應(yīng)商、辦公設(shè)施維修商

工作任務(wù):

負責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以''滿意服務(wù)、

合理控制、節(jié)省開支”為目標,做好公司的后勤保障工作。

工作職責(zé):

1.負責(zé)公司各項行政后勤制度的制定、貫徹、實施;

2.負責(zé)辦公室、會議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作;

3.負責(zé)辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)的登記、入庫、轉(zhuǎn)撥、報廢及清理等手續(xù)的

辦理;

4.負責(zé)辦公及生活設(shè)施的日常維護管理工作;

5.負責(zé)辦公費用的預(yù)算、控制和考核;

6.負責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作;

7.負責(zé)公司的防暑降溫和防寒保暖工作。

8.負責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;

9.負責(zé)員工宿舍、食堂的管理;

10.負責(zé)員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)管理情況。

2.辦公費用控制的有效性。

3.辦公用品及勞保用品管理情況。

4.綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

第32頁,共63頁

1.知識技能:熟悉公司情況及相關(guān)政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技

能,具備基本的統(tǒng)計、計劃、財務(wù)知識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。

3.所需學(xué)歷:大專以上。

崗位說明書

編號:OF06

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理

所在部門:辦公室

工作關(guān)系:

1.上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:軟硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)公司、電腦公司

工作任務(wù):

負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護和管理,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修,保

證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

工作職責(zé):

1.擬訂公司計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃并實施;

2.擬訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;

3.負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的維護和管理;

4.負責(zé)開發(fā)并改進較簡單的應(yīng)用軟件;

5.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作;

6.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修;

第33頁,共63頁

7.負責(zé)擬訂計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)計戈|J,并實施;

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.計算機網(wǎng)絡(luò)故障時間。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修及時率。

3.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃完成率。

4.網(wǎng)絡(luò)知識推廣和培訓(xùn)情況。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備建設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)的能力,有較深厚的計算機知識,能

熟練維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。

3.所需學(xué)歷:本科以上。

崗位說明書

編號:OF07

崗位名稱:計算機管理

所在部門:辦公室

工作關(guān)系:

1.上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:軟硬件供應(yīng)商、電腦公司

第34頁,共63頁

工作任務(wù):

負責(zé)公司計算機軟、硬件維護和管理,保證公司各部門計算機運行正常。

工作職責(zé):

1.負責(zé)公司各部門計算機的安裝、調(diào)試、維護和管理;

2.負責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試;

3.負責(zé)公司各部門計算機的防病毒工作;

4.負責(zé)公司各部門計算機設(shè)備的簡單維修;

5.協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員進行計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.計算機故障時間。

2.計算機軟、硬件安裝及時率。

3.計算機軟、硬件維修及時率。

4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備計算機軟、硬件安裝能力,有一定的計算機知識,能

熟練維修計算機的簡單故障。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。

3.所需學(xué)歷:大專以上。

崗位說明書

編號:OF08

崗位名稱:安全管理

第35頁,共63頁

所在部門:辦公室

工作關(guān)系:

1.上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:公安、消防、安全委員會等相關(guān)部門

工作任務(wù):

擬定公司安全責(zé)任制,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系并負責(zé)消防工作,確保安全生

產(chǎn)。

工作職責(zé):

1.負責(zé)公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、考核及整改工作;

2.負責(zé)公司安委會的具體工作,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系;

3.擬定公司安全責(zé)任制,負責(zé)與部門簽訂責(zé)任書,并檢查考核;

4.做好工業(yè)企業(yè)安全性評價工作;

5.協(xié)助制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查;

6.負責(zé)應(yīng)急措施的制定、培訓(xùn)、演習(xí)、持續(xù)改進;

7.編制職業(yè)病預(yù)防計劃,并實施、檢查、改善;

8.消防設(shè)施及器材的檢查、申購、驗收與管理;

9.義務(wù)消防隊的管理、訓(xùn)練、演習(xí);

10.組織對安全員的培訓(xùn);

11.負責(zé)新員工的三級安全教育。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1、安全目標完成情況。

第36頁,共63頁

2、安全性評價情況。

3、職業(yè)病控制情況。

4、消防事故率。

5、安全培訓(xùn)情況。

6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉安全政策、法規(guī)及消防法,具備電氣機械常識、安全

防范知識、職業(yè)預(yù)防知識、消防管理常識及消防設(shè)施維護知識。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。

3.所需學(xué)歷:大專以上。

崗位說明書

編號:HR03

崗位名稱:培訓(xùn)主管

所在部門:人力資源部

工作關(guān)系:

1.上級:人力資源部經(jīng)理

2.下屬:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:相關(guān)院校、勞動培訓(xùn)部門

工作任務(wù):

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實施公司培訓(xùn)方針和策略,通過

各種培訓(xùn)渠道,運用多種培訓(xùn)手段對公司員工進行全方位、多層次的全員培訓(xùn)I,

使員工從知識、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質(zhì)、高績效的

員工隊伍。

第37頁,共63頁

工作職責(zé):

1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,編制公司培訓(xùn)規(guī)劃;

2.根據(jù)公司人力資源發(fā)展需要和培訓(xùn)規(guī)劃,編制公司年度、季度培訓(xùn)計

劃;

3.負責(zé)對不同崗位的員工設(shè)置有針對性的培訓(xùn)課程;

4.指導(dǎo)各部門、中心制訂部門級培訓(xùn)計劃,并對計劃的實施情況進行督

查;

5.負責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,及時收集對培訓(xùn)決策有指導(dǎo)意義的信息;

6.負責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果進行跟蹤考核和培訓(xùn)評估,提高培訓(xùn)的有效性;

7.負責(zé)培訓(xùn)師隊伍和培訓(xùn)員隊伍的建設(shè)和管理;

8.負責(zé)編制培訓(xùn)預(yù)算,控制培訓(xùn)費用的使用;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.培訓(xùn)計劃完成情況。

2.培訓(xùn)效果評價。

3.培訓(xùn)預(yù)算控制情況。

4.培訓(xùn)信息收集的數(shù)量和質(zhì)量。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具有較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,熟悉相關(guān)政策、法規(guī),熟悉

現(xiàn)代企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)理論及方式,掌握現(xiàn)代化的培訓(xùn)方法和手段,了解公

司和員工的培訓(xùn)需求。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。

3.所需學(xué)歷:本科以上。

第38頁,共63頁

崗位說明書

編號:HR04

崗位名稱:人事主管

所在部門:人力資源部

工作關(guān)系:

1.上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:杭州本部、營銷總部及各銷售機構(gòu)

4.外部:勞動人事部門、公安外事部門

工作任務(wù):

負責(zé)杭州本部、營銷總部的人力資源管理,根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具

體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度,確保人力資源管理規(guī)

范、高效。

工作職責(zé):

1.負責(zé)杭州本部和營銷總部人力資源計劃的具體實施;

2.根據(jù)人力資源需求計劃和招聘計劃,開展人力資源招聘、面試和甄選工作;

3.負責(zé)杭州本部和營銷總部的薪酬管理;

4.負責(zé)公司勞資人事在杭政府機關(guān)和相關(guān)部門的銜接,負責(zé)編制對外統(tǒng)計報

表5.負責(zé)人事關(guān)系在杭員工和營銷總部員工的社會保險、住房公積金和人事關(guān)

系管理工作

6.負責(zé)辦理杭州本部和營銷總部員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中

的各種手續(xù);

7.負責(zé)杭州本部和營銷總部考核結(jié)果的統(tǒng)計、備案;

8.負責(zé)辦理員工出國的相關(guān)手續(xù);

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第39頁,共63頁

考核內(nèi)容(初定):

第39頁,共63頁

1.人員招聘及時性和有效性。

2.人力資源報表的及時性、準確率。

3.各種手續(xù)辦理及時性和差錯率。

4.考核結(jié)果統(tǒng)計及時性、準確率。

5.薪酬管理差錯率。

6.公司員工的滿意率。

7.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練運

用人事辦公軟件,了解基本財務(wù)知識。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年。

3.所需學(xué)歷:本科以上。

崗位說明書

編號:HR05

崗位名稱:勞資人事

所在部門:人力資源部

工作關(guān)系:

1.上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:勞動人事部門、公安外事部門

工作任務(wù):

第40頁,共63頁

根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、

保險等制度確保公司人力資源管理規(guī)范、高效。

工作職責(zé):

1.負責(zé)公司人力資源計劃的具體實施;

2.負責(zé)人力資源數(shù)據(jù)的收集與報表編制、分析;

3.負責(zé)公司人事管理制度的執(zhí)行;

4.負責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各種手續(xù);

5.應(yīng)用并改進人力資源管理軟件提高人力資源管理效率;

6.負責(zé)公司考核結(jié)果的統(tǒng)計、備案;

7.負責(zé)薪酬管理;

8.負責(zé)住房公積金和社會保險的管理;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.人力資源報表的及時性、準確率。

2.各種手續(xù)辦理差錯率。

3.考核結(jié)果統(tǒng)計及時性、準確率。

4.薪酬管理差錯率。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練

運用人事辦公軟件,了解基本財務(wù)知識。

2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作兩年。

3.所需學(xué)歷:大專以上。

第41頁,共63頁

崗位說明書

編號:FN03

崗位名稱:主辦會計

所在部門:財務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理

2.下級:財務(wù)會計、成本會計、材料會計、出納

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:

工作任務(wù):

根據(jù)公司經(jīng)營及財務(wù)管理要求,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好會計業(yè)務(wù)核算工作,負

責(zé)公司會計報表的編制、分析和相關(guān)會計事項的處理,為評價公司整體經(jīng)營業(yè)績

提供基礎(chǔ)依據(jù)。

工作職責(zé):

1.負責(zé)股份公司會計核算,按月編制股份公司會計報表及合并報表;

2.負責(zé)當(dāng)?shù)刎敹愱P(guān)系的溝通工作,審核月度納稅申報表;

3.負責(zé)收集下屬公司的會計報表及相關(guān)分析材料,及時了解下屬公司的

財務(wù)核算狀況,參與內(nèi)部審計工作;

4.負責(zé)外部審計的配合工作,;

5.負責(zé)會計憑證的審核及會計檔案、電算化的管理工作。

6.指導(dǎo)其他會計崗位提高業(yè)務(wù)能力,確保會計核算的準確性;

7.按要求提供公司需對外公布的財務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性;

8.負責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)中有關(guān)會計核算問題的溝通和協(xié)調(diào)工作;

9.協(xié)助完成公司各類經(jīng)營分析的相關(guān)工作;

第42頁,共63頁

10.負責(zé)年度財務(wù)決算;

第42頁,共63頁

11.協(xié)助編制月、季、年度資金、費用計劃;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.報表的及時性和準確率。

2.外部審計不合格會計事項個數(shù)。

3.會計檔案安全性和完整性。

4.會計核算的準確率。

5.財務(wù)決算的正確性和及時性。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、

審計等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作三/五年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:FN04

崗位名稱:財務(wù)會計

所在部門:財務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

第43頁,共63頁

4.外部:稅務(wù)部門

工作任務(wù):

根據(jù)公司經(jīng)營活動和財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定的要求,負責(zé)對股份公司成本、費

用及相關(guān)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算工作,為編制股份公司財務(wù)報表,評價公司整體經(jīng)

營業(yè)績提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。

工作職責(zé):

1.準確及時完成股份公司、集團公司各項收入、往來、費用及其他相關(guān)

財務(wù)科目核算工作;

2.負責(zé)股份公司、集團公司的銷售開票,并按月編制銷售發(fā)票清單;

3.按月編制股份公司、集團公司的稅務(wù)申報表;

4.按月完成費用、往來等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、分類、核對和分析工作;

5.負責(zé)股份公司與下屬各公司的往來款項的處理和核對工作;

6.負責(zé)會計憑證的輸入及相關(guān)管理工作;

7.編制公司季度經(jīng)營活動分析報告;

8.配合外部審計和參與內(nèi)部審計工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.收入、往來、費用核算準確率和費用控制情況。

2.應(yīng)收賬款管理情況。

3.銷售發(fā)票管理準確性。

4.稅務(wù)報表準確性。

5.財務(wù)數(shù)據(jù)電腦輸入準確性。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價

聘用條件:

第44頁,共63頁

1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、

審計等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:FN05

崗位名稱:材料會計

所在部門:財務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理、主辦會計

2.下級:倉庫計帳員

3.內(nèi)部:計劃供應(yīng)部、制造部

4.外部:各分供方(賬務(wù)核對方面的工作)

工作任務(wù):

負責(zé)公司原輔材料的核算,兼顧固定資產(chǎn)的核算,為制造成本的核算提供正

確的數(shù)據(jù)。

工作職責(zé):

1.負責(zé)日常原輔材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、在建工程、應(yīng)付賬款的

核算工作;

2.負責(zé)對日常材料價格的分析、控制以及對材料采購定價的審核;

3.監(jiān)控庫存原輔材料的數(shù)量,做到合理、必需;

4.負責(zé)對應(yīng)付賬款的核對工作;

5.負責(zé)對倉庫記賬員的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)及倉庫賬目的審核工作;

第45頁,共63頁

6.協(xié)助完成公司經(jīng)營活動分析、成本分析工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.原輔材料采購價格的控制情況。

2.賬目核算的準確率。

3.庫存原輔材料數(shù)量的監(jiān)督控制情況;

4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價

聘用條件:

1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、

審計等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上。

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:FN06

崗位名稱:成本會計

所在部門:財務(wù)部

工作關(guān)系:

1.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計

2.下級:制造部統(tǒng)計核算員

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:

工作任務(wù):

第46頁,共63頁

負責(zé)股份公司的成本核算,為編制股份公司財務(wù)報表,評價公司整體經(jīng)營業(yè)

績提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。

工作職責(zé):

1.負責(zé)股份公司的成本核算工作;

2.負責(zé)月度成本的分析、控制以及對制造成本核算的審核工作;

3.協(xié)助編制月、季、年度成本計劃;

4.協(xié)助做好外部審計的相關(guān)配合工作和參與內(nèi)部審計工作;

5.協(xié)助做好有關(guān)公司對外投資的成本評估分析工作;

6.協(xié)助完成公司季度經(jīng)營活動分析報告的相關(guān)工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.成本數(shù)據(jù)的全面性、及時性和準確率。

2.成本分析及時性與分析的針對性。

3.成本控制的預(yù)防性措施及前瞻性。

4.上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備成本管理、會計、審

計等方面的知識;

2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上;

3.所需學(xué)歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:FN07

崗位名稱:出納

所在部門:財務(wù)部

第47頁,共63頁

工作關(guān)系:

1.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計

2.下級:無

3.內(nèi)部:公司各部門

4.外部:當(dāng)?shù)劂y行

工作任務(wù):

嚴格執(zhí)行各項財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

工作職責(zé):

1.根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金

收支日報表,

3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;

4.按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證;

5.嚴遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);

6.負責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;

7.負責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;

8.負責(zé)融資過程中的相關(guān)單證填制。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1.財務(wù)制度執(zhí)行情況。

2.現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準確率。

3.賬簿核算的準確率。

4.憑證填制準確率。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

第48頁,共63頁

聘用條件:

1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會計等方面的知識,

有高度的責(zé)任心。

2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作一年以上,有會計證。

3.所需學(xué)歷:中專以上。

崗位說明書

編號:PP03

崗位名稱:計劃管理

所在部門:計劃供應(yīng)部

工作關(guān)系:

1.上級:計劃供應(yīng)部經(jīng)理

2.下級:無

3.內(nèi)部:商務(wù)部、國貿(mào)部、用戶服務(wù)中心、制造、質(zhì)管、財務(wù)、辦公室、

研發(fā)中心、工程部、人力資源部

4.外部:分供方、統(tǒng)計局、上級主管部門、經(jīng)委

工作任務(wù):

負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的編制、協(xié)調(diào)、控制等工作。

工作職責(zé):

1.負責(zé)編制年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、月度采購、資金需求計劃;

2.負責(zé)經(jīng)營計劃實施的監(jiān)督與考核;

3.負責(zé)生產(chǎn)計劃與制造部門的銜接與調(diào)整;

4.負責(zé)先進統(tǒng)計技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,分析供應(yīng)、生產(chǎn)、發(fā)貨及售后

服務(wù)等環(huán)節(jié)的異常波動,并定期提出分析報告;

5.負責(zé)公司對外統(tǒng)計報表的申報;

6.核對采購發(fā)票、登記明細賬,做好應(yīng)付款日動態(tài)表;

第49頁,共63頁

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