公司企業(yè)采購培訓(xùn)采購部門管理戰(zhàn)略策劃報告成品兩篇

采購人員技能培訓(xùn)Purchasingstafftraining培訓(xùn)師：20XX-XX-XX按時交貨的重要性1影響交期的因素2確保交期的要點3日常工作技巧和方法4目錄CONTENTS按時交貨的重要性PART01按時交貨的重要性按時交貨的重要性交期管理是采購員的首要重點工作，采購員需確保自己負(fù)責(zé)的貨物在必要的時間里回貨，以保障生產(chǎn)持續(xù)進行，生產(chǎn)成本能合理控制。采購員基本要求采購員的核心工作是：及時的將合格的物料采購回來。按時交貨的重要性交期延遲造成的不良影響導(dǎo)致制造部門斷料，從而影響生產(chǎn)效率。斷料頻繁，容易導(dǎo)致生產(chǎn)部門人員士氣受挫，計劃頻繁變更，容易造成生產(chǎn)組織混亂。由于效率受影響，需要增加工作時間，導(dǎo)致制造費用的增加。由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購物料之囤積，甚至可能造成客戶索賠。由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。由于物料交期延誤，導(dǎo)致采購、運輸、檢驗之成本增加。按時交貨的重要性物料過早回貨，導(dǎo)致庫存量大，管理成本增加。物料過多過早回貨，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降。允許交期提前，供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料，優(yōu)先生產(chǎn)批量大物料而忽略批量小物料。由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。交期提前頻繁，使供應(yīng)商對交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。12345交期提前過多造成的不良影響影響交期的因素PART02影響交期的因素接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。供應(yīng)商對時間估計錯誤。供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)，沒有進行適量庫存準(zhǔn)備。供應(yīng)商的生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。供應(yīng)商欠缺交期管理能力。運輸條件及能力不足。1供貨商責(zé)任供應(yīng)商選定錯誤。業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。價格決定不合理或勉強。進度掌握與督促不力。下單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。臨時更換供應(yīng)商所致。缺乏交期管理意識。2采購責(zé)任影響交期的因素采購周期不足。技術(shù)資料不齊備。緊急訂貨。生產(chǎn)計劃變更。設(shè)計變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。訂貨數(shù)量太少。付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時付款。點收、檢驗等工作延誤。請購物料錯誤。3其它部門責(zé)任未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。指示、聯(lián)絡(luò)不確實。技術(shù)資料交接不充分。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。單方面確定交期，缺少溝通。首次合作出現(xiàn)偏差。缺乏合理的溝通窗口。未達成交期、單價、付款等問題的共識。交期理解偏差。4溝通不良所致確保交期的要點PART03確保交期的要點事前規(guī)劃制訂合理的采購周期采購部門針對每類物料，梳理計算出采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸及進貨檢驗等作業(yè)所需的時間，事先做好規(guī)劃確定，作為各需求部門的參考依據(jù)。確定交貨日期及數(shù)量預(yù)先向供應(yīng)商明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進行。準(zhǔn)備替代來源采購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應(yīng)急。了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率可以合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃，以便跟催。盡早了解供應(yīng)商的生產(chǎn)瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對策。確保交期的要點提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商適時了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理。了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進度狀況。必要時，向供應(yīng)商施加壓力，以獲取更多之關(guān)照，適時考慮向替代供應(yīng)商下單的必要性。交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知供應(yīng)商。確保維護供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。盡量避免規(guī)格變更，如果出現(xiàn)技術(shù)變更，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥善處理遺留問題。加強交貨前的跟催工作，提醒供應(yīng)商及時交貨。必要的廠商輔導(dǎo)，及時安排技術(shù)、品管人員對供應(yīng)商進行指導(dǎo)，必要時可以考慮到供應(yīng)商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。（二）事中執(zhí)行確保交期的要點事后核考對供應(yīng)商進行考核評鑒；依供應(yīng)商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應(yīng)商提高準(zhǔn)時交貨率。對交期延遲的原因進行分析并研擬對策，確保重復(fù)問題不再發(fā)生。檢討是否需要更換供應(yīng)商依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲辦法必要時加重違約的懲罰力度。日常工作技巧和方法PART04日常工作技巧和方法02做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。01盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西，那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進步。04學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。03工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋，我還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個簡單的計劃。想到重要的事情，在很忙時，我會記錄下來，稍后有時間再逐個去處理。日常工作技巧和方法對工作的難點重點要有總結(jié)：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)，便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理的事要交書面說明。盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)，只有不斷總結(jié)改善才能進步。做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。050607日常工作技巧和方法080910要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關(guān)部門做好工作。問題處理：反應(yīng)要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有溝通交流的好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。日常工作技巧和方法01020305040601.了解產(chǎn)品02.了解供應(yīng)商03.了解訂單的急的程度04.了解供應(yīng)商的各種聯(lián)系方式05.隨時要知道自己催貨的訂單內(nèi)容06.說話時講究技巧，不要一張口我的貨呢？在你與他們不熟悉前，先聊聊天套個近乎日常工作技巧和方法先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時上報，千萬不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時上報，千萬不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時上報，千萬不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時上報，千萬不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。07080910感謝大家的觀看！Purchasingstafftraining培訓(xùn)師：20XX-XX-XX企業(yè)采購培訓(xùn)20XX目錄01020304供應(yīng)市場分析采購物品的分類自制與外購決策采購計劃與采購預(yù)算01供應(yīng)市場分析Analysisofsupplymarket應(yīng)盡可能避免使用完全壟斷市場中的產(chǎn)品.產(chǎn)品設(shè)計角度應(yīng)盡可能與供應(yīng)商結(jié)成伙伴型的互利合作關(guān)系.寡頭產(chǎn)品應(yīng)盡可能已有的供應(yīng)商并發(fā)展成為合作伙伴性的供應(yīng)商壟斷產(chǎn)品應(yīng)把供應(yīng)商看成商業(yè)型的供應(yīng)業(yè)務(wù)合作關(guān)系完全競爭不同的供應(yīng)市場決定了采購企業(yè)在買賣中的不同地位，因而必須采取不同的采購策略和方法供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)分析一個很少很多一個雙邊“壟斷市場”有限的供應(yīng)方壟斷供應(yīng)方壟斷很少有限的需求方壟斷雙邊寡頭壟斷供應(yīng)方寡頭壟斷市場很多需求方壟斷需求方寡頭壟斷完全競爭需方供方供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)分析買方賣方賣方完全壟斷市場賣方寡頭壟斷的競爭市場賣方壟斷性競爭市場買方寡頭壟斷市場買方完全壟斷市場（獨家采購壟斷市場）供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)分析02采購物品的分類Analysisofsupplymarket通常數(shù)量或種類為80%的采購物品只占總價值的20%，而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的價值。采用重點管理的辦法進行采購。100%80%價值20%品種100%采購物品的80/20法則WRITEHEREEEMENTAWRITEHEREELEMENTBWRITEHEREELEMENTC企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析。品種性質(zhì)分析主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價值、裝運特性等，為制定采購提供依據(jù)。市場供應(yīng)分析主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等。采購物品定位高風(fēng)險，低價值工程產(chǎn)品（確保供應(yīng)）高風(fēng)險，高價值特殊產(chǎn)品對最終產(chǎn)品很關(guān)鍵（伙伴關(guān)系）低風(fēng)險，高價值初級產(chǎn)品（集中競價）低風(fēng)險，低價值辦公用品，維護、維修和操作產(chǎn)品（系統(tǒng)采購）價值/重要性供應(yīng)風(fēng)險采購物資分為四類關(guān)鍵物資瓶頸物資一般物資大宗物資采購成本節(jié)約的潛力：采購量大交易中處于強勢地位：你的業(yè)務(wù)對供應(yīng)商吸引力大能規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險：低供應(yīng)風(fēng)險因此理想的位置應(yīng)該右下限即大宗物資的位置實現(xiàn)方法降低采購風(fēng)險增加采購量理想的位置改善采購物資的定位STYLE風(fēng)險/價值采購總量占產(chǎn)品總成本的比例對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度短缺對企業(yè)帶來的損失供應(yīng)商的數(shù)目供應(yīng)商可靠性企業(yè)自制/外購的選擇余地橫坐標(biāo)X—價值/重要性縱坐標(biāo)Y－供應(yīng)的風(fēng)險風(fēng)險/價值分析法采購品種企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長遠(yuǎn)性的基本運作方案。主要包括采購品種、供應(yīng)商、采購方式等內(nèi)容采購物品定位主要是根據(jù)品種的市場性質(zhì)和需求性質(zhì)分析來選擇合適的采購。通常品種決定了采購的方式并由此產(chǎn)生了采購策略特點：供大于求，供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購容易重要品對于常規(guī)重要品，一般采用集中采購，在訂貨點采購中，可以采用定量訂貨法采購戰(zhàn)略。非重要品對于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購。采購決策常規(guī)品采購——供應(yīng)風(fēng)險小的產(chǎn)品03自制與外購決策Strategicclassification12345方法降低技術(shù)性風(fēng)險：重新審查產(chǎn)品參數(shù)，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)件，或采取較易獲取的替代品通過采購品的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化來避免出現(xiàn)過渡的采購多樣化和零碎化開發(fā)供應(yīng)商提供商品和服務(wù)的能力和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系開發(fā)新的供應(yīng)商降低采購風(fēng)險的方法采購物品定位采購物品的標(biāo)準(zhǔn)化將采購物品組合形成采購聯(lián)盟請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容請輸入文本內(nèi)容避免了與供應(yīng)商的交易費用便于生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào)利用剩余勞動力和設(shè)備做出邊際貢獻獲得穩(wěn)定的質(zhì)量擴大或保持企業(yè)規(guī)模專門設(shè)計等私有信息不被泄露自制外包/自制決策的簡易模型外包自制/外包自制/外包自制供應(yīng)風(fēng)險低高小大對提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的貢獻外包風(fēng)險核心業(yè)務(wù)減少的風(fēng)險知識產(chǎn)權(quán)的喪失供應(yīng)過程中的信息不對稱風(fēng)險品牌形象的毀損供應(yīng)商的可靠性風(fēng)險外包中的風(fēng)險04采購計劃與采購預(yù)算Planandbudget提供預(yù)測編制預(yù)算安排日程營業(yè)部于每年年度開始時，提供主管單位有關(guān)各機型的每季度、每月的銷售預(yù)測生產(chǎn)管理單位編制的采購計劃副本送至采購中心，據(jù)以編制采購預(yù)算部門變更“銷售計劃”應(yīng)與生產(chǎn)單位、采購中心協(xié)商，以排定生產(chǎn)日程采購計劃作業(yè)分為三大程序價值分析采購調(diào)查采購計劃將所購物料所體現(xiàn)的功能與成本進行比較，力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。物料市場的調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查生產(chǎn)計劃銷售人員違紀(jì)情況屢次發(fā)生用料清單很多銷