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第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施【本節(jié)知識(shí)點(diǎn)】一、制定會(huì)計(jì)電算化實(shí)施計(jì)劃二、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇及環(huán)境配置三、會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)四、建立會(huì)計(jì)電算化管理制度五、計(jì)算機(jī)代替手工記賬
一、制定會(huì)計(jì)電算化實(shí)施計(jì)劃
1.必須由單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師親自作為決策者和領(lǐng)導(dǎo)者,并負(fù)責(zé)和指揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施工作。
2.單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)承擔(dān)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體組織和實(shí)施工作。二、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇及環(huán)境配置
軟件選擇考慮的因素:1.所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要。
1)硬件環(huán)境
2)軟件環(huán)境(兼容問(wèn)題)
①操作系統(tǒng)
②語(yǔ)言支持環(huán)境(數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))
常用數(shù)據(jù)庫(kù):Access、SQL、Server、Oracle、Sybase
③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
2.會(huì)計(jì)軟件的功能是否充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求。
(1)會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)
(2)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的特殊性
(3)適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要(更新、擴(kuò)展)
3.售后服務(wù)質(zhì)量
4.是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件三、會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)
初級(jí):掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能——操作
中級(jí):對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù),對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、以及對(duì)會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行簡(jiǎn)單地分析和利用——維護(hù)
高級(jí):進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的分析和設(shè)計(jì)——設(shè)計(jì)四、建立會(huì)計(jì)電算化管理制度
建立崗位責(zé)任制、操作管理制度、硬件軟件維護(hù)制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度五、計(jì)算機(jī)代替手工賬
計(jì)算機(jī)代替手工賬是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)手工處理方式向計(jì)算機(jī)處理方式的過(guò)渡階段。
(一)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
1.整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
2.建立會(huì)計(jì)科目體系(編碼);
3.統(tǒng)一證、賬、表的格式使之更適于計(jì)算機(jī)處理;
4.規(guī)定操作過(guò)程和核算方法。(二)計(jì)算機(jī)與手工并行——同時(shí)進(jìn)行
任務(wù):
1.檢驗(yàn)兩種方式下核算結(jié)果的一致性;
2.檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求;
3.完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化管理制度。
并行起始時(shí)間應(yīng)放在年初或季初等特殊會(huì)計(jì)時(shí)期,并行時(shí)間長(zhǎng)度為3個(gè)月。
(三)甩賬1.多選會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別有____。A.會(huì)計(jì)核算工具不同 B.會(huì)計(jì)信息載體不同 C.記賬規(guī)則不完全相同 D.內(nèi)部控制方式不同答案:ABCD2.多選原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分地被會(huì)計(jì)核算軟件所代替,由人工控制轉(zhuǎn)為_(kāi)___相結(jié)合。 A.軟件控制B.人工控制 C.輸入控制 D.輸出控制答案:AB1.單選固定資產(chǎn)核算模塊主要是存儲(chǔ)和管理___,進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、匯總。 A.固定資產(chǎn)卡片B.原始憑證 C.原始記錄 D.相關(guān)單據(jù)答案:A2.單選賬務(wù)處理模塊的主要任務(wù)是輸入和處理各種____。
A.收款憑證 B.記賬憑證C.轉(zhuǎn)賬憑證 D.付款憑證答案:B3.單選下列關(guān)于ERP說(shuō)法錯(cuò)誤的是()。(2011年單選第4題)A.ERP的中文含義是企業(yè)資源計(jì)劃
B.ERP系統(tǒng)的信息集成要求數(shù)據(jù)來(lái)源唯一
C.ERP軟件即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件
D.ERP系統(tǒng)集成了信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想
答案:C4.單選ERP的中文名稱是()。(2012年單選第2題)A.物料需求計(jì)劃B.制造資源計(jì)劃
C.企業(yè)資源計(jì)劃D.主生產(chǎn)計(jì)劃答案:C5.單選下列不屬于會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展過(guò)程的是()。A.人工管理B.文件管理C.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)D.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)答案:D6.單選下列關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件分類說(shuō)法正確的是()。A.按其適用范圍和硬件結(jié)構(gòu)分類
B.一般按其通用范圍分類C.一般按硬件結(jié)構(gòu)分類
D.統(tǒng)一為商品化會(huì)計(jì)核算軟件答案:A7.判斷會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是為了維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠和保證財(cái)產(chǎn)安全而實(shí)施。(
)答案:對(duì)8.單選實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的最終目的是為()服務(wù)A.會(huì)計(jì)決策B.會(huì)計(jì)監(jiān)督C.會(huì)計(jì)核算D.管理答案:D9.單選會(huì)計(jì)核算軟件按()可劃分為單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件。A.適用范圍B.提供信息的層次C.開(kāi)發(fā)商D.硬件結(jié)構(gòu)答案:D10.單選以下關(guān)于單用戶和多用戶會(huì)計(jì)軟件說(shuō)法不正確的是。(
)A.單用戶軟件只能在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行B.單用戶會(huì)計(jì)軟件處理的數(shù)據(jù)不能被其他用戶直接共享C.多用戶會(huì)計(jì)軟件允許多個(gè)用戶在不同計(jì)算機(jī)上同時(shí)進(jìn)行。D.多用戶會(huì)計(jì)軟件不能與其他用戶直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享答案:D11.多選為了正確引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,指引軟件開(kāi)發(fā)公司為企業(yè)更好提供電算化軟件,財(cái)政部先后發(fā)布了()等一系列重要文件。(2012年考題)A.會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范B.關(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)C.會(huì)計(jì)電算化管理辦法D.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則答案:ABC12.多選
會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)主要分為()階段。
A.人工管理階段
B.文件管理系統(tǒng)階段
C.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段
D.程序系統(tǒng)階段答案:ABC13.單選
會(huì)計(jì)核算軟件以()模塊為核心。
A.報(bào)表處理
B.成本核算
C.賬務(wù)處理
D.工資核算答案:C14.判斷按適用范圍劃分,會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件()答案:錯(cuò)15.多選會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)包括
A.目標(biāo)一致
B.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度
C.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法
D.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致答案:ABCD16.判斷會(huì)計(jì)核算軟件中,內(nèi)部控制由原來(lái)的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。()答案:對(duì)17.單選企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),首先要做的工作是()A.培訓(xùn)人員B.制定規(guī)劃C.購(gòu)買(mǎi)硬件D.購(gòu)買(mǎi)軟件答案:B18.多選選擇商品化會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)注意
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