辦公區(qū)共用協(xié)議

第頁共頁辦公區(qū)共用協(xié)議一、引言為了確保辦公區(qū)的和諧有序，提高辦公效率和員工的工作環(huán)境滿意度，特制定本辦公區(qū)共用協(xié)議。二、辦公區(qū)的定義辦公區(qū)是指公司為員工提供的工作場所，包括但不限于辦公室、會議室、休息區(qū)等。三、辦公區(qū)的使用準(zhǔn)則1.禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)內(nèi)的空氣清新。2.禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，保持良好的工作環(huán)境。3.禁止在辦公區(qū)內(nèi)私自搬動或更改辦公設(shè)備、家具等，如需調(diào)整，請事先向負(fù)責(zé)人申請。4.禁止將辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)備和物品帶離公司，以免造成損失。5.禁止在辦公區(qū)內(nèi)擺放個人物品，保持辦公區(qū)的整潔和公共秩序。6.禁止在辦公區(qū)內(nèi)違法亂紀(jì)的行為，如傳播淫穢物品、涉及賭博等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。四、公共設(shè)施的使用規(guī)定1.辦公區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。使用時需注重節(jié)約，避免浪費(fèi)資源。2.使用電腦需要登錄個人賬號，禁止使用他人賬號，確保信息安全。3.使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，需按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行，不得私自調(diào)整設(shè)置。4.使用公共設(shè)施時發(fā)現(xiàn)故障或問題，應(yīng)及時向維修人員報修，禁止私自修理。5.在使用公共設(shè)施時，要遵守相應(yīng)的使用順序，如有特殊情況需要優(yōu)先使用，請事先進(jìn)行溝通和協(xié)商。五、會議室的使用規(guī)定1.使用會議室需提前進(jìn)行預(yù)約，避免與他人使用需求沖突。2.使用會議室時應(yīng)保持會議室的整潔和有序，離開時要及時清理會議室。3.使用會議室需按照預(yù)約的時間進(jìn)行，不得擅自延長使用時間。六、休息區(qū)的使用規(guī)定1.休息區(qū)是供員工休息和放松的場所，但不得影響他人的工作。2.休息區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩，以免干擾其他員工。3.在使用休息區(qū)的設(shè)施時，要保持衛(wèi)生和整潔，離開時要及時清理。七、違規(guī)處理措施1.對于違反本協(xié)議的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書面警告、正式記錄和紀(jì)律處分等。2.對于故意破壞公共設(shè)施、偷竊、侵占他人工作區(qū)等行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、附則1.本協(xié)議經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行，定期進(jìn)行評估和修訂。2.員工在簽署本協(xié)議前應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解其中的內(nèi)容，如有疑問可向上級領(lǐng)導(dǎo)咨詢解答。3.本協(xié)議自員工簽署之日起生效，并適用于公司的所有員工。以上為辦公區(qū)共用協(xié)議的內(nèi)容，理解并遵