中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)范文

第頁共頁中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)范文一、崗位概述中學(xué)檔案室管理人員是負責(zé)中學(xué)學(xué)生檔案管理、維護和檔案室日常工作的專業(yè)人員。主要職責(zé)是對學(xué)生的所有檔案資料進行歸檔、整理和妥善保管，并提供文檔查詢和信息服務(wù)，協(xié)助上級完成各項檔案工作。二、崗位職責(zé)1.學(xué)生檔案管理-負責(zé)學(xué)生檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整和準確。-根據(jù)學(xué)校文件要求，建立、維護和更新學(xué)生檔案備案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。-負責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等檔案資料的調(diào)檔工作，保證資料及時、準確交接。-定期清點、檢查檔案庫存，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案查詢與借閱-負責(zé)學(xué)生檔案的查詢和借閱工作，確保查詢和借閱的效率和準確性。-根據(jù)教師和學(xué)生的需求，提供檔案查詢服務(wù)，及時提供所需的檔案資料。-對檔案借閱進行登記和記錄，確保檔案資料的安全和歸還。-維護學(xué)生檔案的保密，嚴禁隨意提供檔案資料給外部人員。3.檔案整理與維護-對學(xué)生檔案進行分類、整理和裝訂，確保檔案資料的有序和清晰。-定期檢查、修補和備份檔案資料，確保檔案的完整性和可讀性。-積極參與檔案數(shù)字化工作，推進檔案管理的現(xiàn)代化進程。-培訓(xùn)、指導(dǎo)助理人員進行檔案工作，提高檔案管理的專業(yè)水平。4.檔案管理制度建設(shè)-根據(jù)學(xué)校的檔案管理制度，制定檔案管理操作規(guī)程和工作流程。-定期組織檔案管理制度的宣傳、培訓(xùn)和評審，確保檔案管理規(guī)范和遵循。-及時總結(jié)和反饋檔案管理工作中的問題和經(jīng)驗，提出改進措施和建議。5.檔案協(xié)調(diào)與合作-與學(xué)校各部門和教師保持密切溝通，及時了解學(xué)校檔案工作的需求。-協(xié)助學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)進行檔案管理決策，提供必要的檔案統(tǒng)計和分析報告。-與學(xué)生家長和其他單位的檔案管理人員保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)檔案資料的交流和調(diào)查。三、任職資格1.具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備一定的檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案庫房管理和檔案數(shù)字化技術(shù)；3.熟悉檔案管理法規(guī)、政策和操作規(guī)程，具備一定的檔案管理知識和技能；4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作精神；5.具備較好的文字處理能力和文檔整理能力；6.具備檔案工作相關(guān)證書或資格者優(yōu)先。四、工作經(jīng)驗1.2015年-2018年，擔(dān)任某中學(xué)檔案室管理人員主要職責(zé)：-負責(zé)學(xué)生檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作；-建立、維護和更新學(xué)生檔案備案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫；-負責(zé)學(xué)生檔案的查詢和借閱工作；-對學(xué)生檔案進行分類、整理和裝訂；-維護學(xué)生檔案的保密，嚴禁隨意提供檔案資料給外部人員；-根據(jù)學(xué)校的檔案管理制度，制定檔案管理操作規(guī)程和工作流程。五、自我評價作為一名中學(xué)檔案室管理人員，我具備較好的檔案管理知識和實踐經(jīng)驗，熟練掌握檔案管理的各項技能。我善于組織協(xié)調(diào)工作，注重細節(jié)和規(guī)范，能夠有效管理學(xué)生檔案資料，確保檔案的安全和完整。我具備較好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與學(xué)校各部門緊密合作，協(xié)調(diào)共同完成檔案工作。我熱愛檔案事業(yè)，積極學(xué)習(xí)檔案管理的新理論