開發(fā)與保護管控 研發(fā)費用管理規(guī)定 成果保護辦法 活動評估制度全套

開發(fā)與保護管控：研發(fā)費用管理規(guī)定、成果保護辦法、活動評估制度01研發(fā)費用管理規(guī)定02研就成果保護辦法03研發(fā)活動評估制度一、研發(fā)費用管理規(guī)定研發(fā)費用管理規(guī)定第1章總則第1條目的。為了加強研發(fā)費用的管理，加速本公司的研究與開發(fā)工作，確保研發(fā)費用合理使用，促進公司公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，特制定本規(guī)定。第2條職責劃分。1．研發(fā)部職責。（1）負責科研項目經(jīng)費預算的審核、研發(fā)費用的劃撥和有關(guān)支出的審批.（2）研發(fā)費用使用監(jiān)督和檢查工作。2．財務部職責。（1）負責研發(fā)費用的會計核算.（2）指導研發(fā)項目負責人編制項目經(jīng)費預算，審核項目經(jīng)費決算。（3）監(jiān)督和指導項目負責人按照項目經(jīng)費管理規(guī)定以及國家和公司的有關(guān)財務管理制度使用研發(fā)費用。3．審計部職責。（1）負責對研發(fā)費用管理進行定期和不定期審計監(jiān)督.（2）按項目管理要求出具經(jīng)費審計報告或?qū)?jīng)費決算進行審計。4．研發(fā)項目負責人職責。（1）負責編制科研項目經(jīng)費預算和決算.（2）嚴格按照項目任務書或合同書規(guī)定的開支范圍和標準使用項目經(jīng)費，自覺控制經(jīng)費的各項支出。（3）接受各級管理部門的檢查與監(jiān)督，對研發(fā)費用使用的真實性、有效性承擔經(jīng)濟與法律責任。第2章研發(fā)費用預算管理第3條所有研發(fā)項目經(jīng)費均納入公司財務統(tǒng)一管理，根據(jù)項目管理的要求，?？顚Ｓ谩５?條公司研發(fā)部按項目編制經(jīng)費本號、核定經(jīng)費的分配比例，開具撥款內(nèi)支，由項目負責人到財務部建立經(jīng)費本。第5條本公司按項目管理辦法或項目合同的規(guī)定提取管理費和核定人員費，實行總額控制；沒有明確規(guī)定的項目，應由公司按項目的類別及行業(yè)內(nèi)相關(guān)做法設(shè)定相應的比例，提取管理費和核定勞務費。第6條研發(fā)費用需轉(zhuǎn)撥給合作單位時，合作單位必須是項目合同中規(guī)定的參加單位，一般須在建立經(jīng)費本之前與合作單位簽訂合同書或協(xié)議書，轉(zhuǎn)撥給合作單位的經(jīng)費，公司按1%提取管理費。第3章研發(fā)費用的支出管理第7條研發(fā)費用支出總體要求。1．遵守公司的財經(jīng)紀律，執(zhí)行公司的財務管理相關(guān)制度。2．?？顚Ｓ?，不得弄虛作假、截留、擠占、挪用。3．項目經(jīng)費實行合同制管理。4．單獨核算，單獨列賬，建立研發(fā)費用備查簿。第8條研發(fā)費用的開支范圍包括但不限于下列內(nèi)容。1．計劃管理費，指由公司研發(fā)中心為組織研發(fā)項目，開展項目遴選、評審（評估）、招標、跟蹤檢查、結(jié)題驗收及績效考評等工作發(fā)生的費用。2．項目經(jīng)費，指研發(fā)項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用，一般主要包括下表所列的13項費用。項目經(jīng)費詳細列表費用名稱費用介紹設(shè)備費指在項目研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用材料費指在項目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用測試化驗加工費指在項目研究開發(fā)過程中支付給外單位（包括課題承擔單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用燃料動力費指在項目研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等差旅費1．指在項目研究開發(fā)過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等2．差旅費的開支標準應當按照公司的差旅費開支規(guī)定執(zhí)行會議費1．指在項目研究開發(fā)過程中為組織開展學術(shù)研討、咨詢、檢查、項目驗收或鑒定等活動而發(fā)生的會議費用2．舉辦會議前，須向研發(fā)中心提出會議申請并編制會議用款計劃，財務部按研發(fā)中心審批的限額報銷會議費合作、協(xié)作研究與交流費指在項目研究開發(fā)過程中與國際、國內(nèi)科研機構(gòu)合作、協(xié)作研究支付給合作、協(xié)作單位的費用，項目研究人員出國及外國專家來校工作的費用出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費指在項目研究開發(fā)過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信網(wǎng)絡費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務等費用勞務費1．指在項目研究開發(fā)過程中支付給項目組成員、沒有工資性收入的相關(guān)人員和項目組臨時聘用人員等的勞務性費用2．符合納稅條件的，由財務部按國家稅法規(guī)定代扣代繳個人所得稅3．明確規(guī)定在編人員不得列支人員費的項目，按規(guī)定執(zhí)行專家咨詢費指在項目研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用業(yè)務招待費指在項目研究開發(fā)過程中發(fā)生的一定標準的業(yè)務招待費用，可在研發(fā)費用中報銷，支出應控制在到款經(jīng)費的20%以內(nèi)車輛使用費1．指在項目研究過程中使用自備車輛所發(fā)生的費用2．汽油費、過路費、停車費可在研發(fā)費用中支出，可在研發(fā)經(jīng)費中支出時，依據(jù)公司的差旅費開支規(guī)定報銷，總額不得超出項目差旅費預算標準其他費用指與項目研究直接有關(guān)的其他支出第9條凡使用研發(fā)費用購置儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)，除合同另有規(guī)定外，均屬公司的固定資產(chǎn)，應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審核和管理。報銷所購置的外協(xié)設(shè)備時，須附相關(guān)合同書。第10條公司各級管理機構(gòu)需加強研發(fā)費用轉(zhuǎn)撥管理。所有轉(zhuǎn)撥經(jīng)費須附相關(guān)合同，并經(jīng)研發(fā)中心和財務部共同審批，不得借協(xié)作之名將研發(fā)費用挪作他用或轉(zhuǎn)入與項目無關(guān)聯(lián)的單位。第11條因項目研究開發(fā)需要支付的加工、測試等外協(xié)費，且金額在5000元（含）以上的，須與受托方簽訂相關(guān)協(xié)議。第12條嚴禁使用研發(fā)費用支付各種罰款、捐款、贊助、投資等，嚴禁以任何方式變相謀取私利。第4章研發(fā)費用結(jié)算管理第13條科研項目完成后，項目負責人應會同財務部清理賬目，結(jié)清應收應付款。1．需要出具經(jīng)費決算表或決算報告的，項目負責人應根據(jù)要求和經(jīng)費使用情況，如實編制經(jīng)費決算，由財務部、審計部審核簽署意見后報送。2．需要由第三方會計事務所出具審計報告的，財務部、研發(fā)中心要配合做好審計工作。第14條項目完成后，若研發(fā)項目有結(jié)余經(jīng)費，由項目負責人填寫《項目經(jīng)費結(jié)算表》，并附項目完成證明或結(jié)題報告，經(jīng)研發(fā)中心審批后，到財務部辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)余經(jīng)費按30%研發(fā)經(jīng)費基金、20%獎金、20%業(yè)務招待費、30%勞務費的比例作二次分配，由研發(fā)中心最高負責人繼續(xù)掌握使用。第15條中止項目、撤銷項目的剩余經(jīng)費由公司統(tǒng)一收回，并按有關(guān)項目經(jīng)費管理規(guī)定處理。第16條項目負責人應按項目合同規(guī)定的時間及時結(jié)題，原則上應在研發(fā)項目結(jié)束或通過驗收后六個月內(nèi)辦理結(jié)賬手續(xù)。對無正當理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的，財務部將根據(jù)研發(fā)中心提供的清單暫時凍結(jié)項目經(jīng)費的使用，待辦完結(jié)賬手續(xù)后方能繼續(xù)使用。第5章附則第17條利用公司大型精密儀器設(shè)備提供有償測試服務時收取的測試服務費，應納入《大型精密儀器設(shè)備有償服務管理暫行辦法》進行管理。第18條本辦法由研發(fā)中心負責制定，報技術(shù)總監(jiān)審核后，報總裁辦公會審批。自發(fā)文之日起開始施行。第19條若公司對研發(fā)費用管理有新的規(guī)定，本辦法將作相應調(diào)整。第20條本辦法由研發(fā)中心、財務部共同負責解釋。二、研就成果保護辦法研究成果保護辦法第1章總則第1條目的。為了規(guī)范研究成果使用，保護企業(yè)研究成果，特制定本制度。第2條適用范圍。所有企業(yè)研究開發(fā)成果資料保護工作均適用于本制度。第3條主管部門。研發(fā)部主管主要負責研究成果資料的保護工作。第2章研究資料歸類保管第4條研究成果資料收集。1．驗收通過的研發(fā)成果資料應歸集整理。2．研究成果必須包含以下資料。（1）研究項目計劃書、可行性報告、研究預算書等研究準備資料。（2）專利、技術(shù)方案、配方等研究成果資料。（3）研究成果驗收報告資料。第5條研究成果分類。研究成果根據(jù)對公司貢獻、技術(shù)含量等劃分為3級。1．重大研究成果資料。這類成果一般是涉及企業(yè)經(jīng)營決策、影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、在行業(yè)內(nèi)屬重大突破的成果。2．重要研究成果資料。3．一般研究成果資料。第6條研究成果保存。1．根據(jù)企業(yè)研究成果分類，將研究成果資料分為絕密、機密、秘密3個密級。其中重大研究成果資料屬于絕密，重要研究成果資料屬于機密，一般研究成果資料屬于秘密。2．3個密級的資料應分類保管。紙質(zhì)資料收錄在以“研發(fā)項目名稱+項目負責人+項目起止日期”為名稱的資料夾中。電子資料應存儲在研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部經(jīng)理以及研發(fā)項目負責人電腦上的指定位置。第3章研究成果資料使用管理第7條研究成果資料使用申請。任何人使用以往研究成果資料，均應填寫《研究成果資料使用申請表》。第8條研究成果資料使用審批。1．根據(jù)研究成果資料密級，按照《研究開發(fā)授權(quán)批準制度》規(guī)定審批。2．總經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部經(jīng)理應謹慎審批，如審批人不在可向其上級進行審批。3．未經(jīng)審批獲準的，一律不得借閱使用研究成果資料。第9條研究成果資料使用記錄。研究成果資料管理人員記錄資料使用情況?！堆芯砍晒Y料使用記錄表》應包含以下3項記錄內(nèi)容。1．使用資料名稱、資料份數(shù)等資料信息。2．使用者姓名、借閱時間、歸還時間等借閱使用信息。3．審批人、經(jīng)手人信息。第10條研究成果資料使用規(guī)范。1．以往研究成果資料的應用應注意保密，不可帶出公司。2．不得隨意復制、手抄研究成果資料。3．借閱人不得隨意將研究成果資料轉(zhuǎn)借他人使用。第11條研究成果資料歸還。1．研究資料使用者應在用完資料后及時歸還。2．研究資料管理人員檢查研究成果資料是否齊全。（1）歸還資料齊全無誤的，在《資料使用記錄表》簽字確認。（2）歸還資料缺失的，注明缺失資料名稱、份數(shù)，歸檔后請示相應審批人尋求解決措施。第4章附則第12條本辦法由研發(fā)部制定，解釋權(quán)歸研發(fā)部所有。第13條本辦法自頒布之日起開始實施。三、研發(fā)活動評估制度研發(fā)活動評估制度第1章總則第1條為規(guī)范公司研發(fā)活動評估工作，提高研發(fā)效益，特制定本制度。第2條本制度適用于公司各研發(fā)活動評估相關(guān)工作事項。第3條研發(fā)部經(jīng)理負責研發(fā)活動評估工作，組織成立項目評估小組，開展評估工作。第2章活動評估管理第4條公司研發(fā)活動評估類別。研發(fā)活動評估一般分為5類，各類評估的主要內(nèi)容如下表所示。研發(fā)評估活動類型說明一覽表評估分類評估時間評估內(nèi)容研發(fā)初始評估研發(fā)開始1個月以后1．人員安排情況2．技能、經(jīng)驗、時機、分包等3．關(guān)鍵任務的分配4．計劃的初始執(zhí)行情況研發(fā)過程評估一般情況下3～4個月評審一次1．研發(fā)估計與研發(fā)實際執(zhí)行情況的對比2．研發(fā)的進程與績效3．原始假設(shè)的有效性4．研發(fā)優(yōu)先級是否有變化5．研發(fā)范圍是否有偏離研發(fā)終止評估在研發(fā)完成之前的4～6周在過程評估內(nèi)容的基礎(chǔ)上，附上項目終止計劃評估，包括人員計劃、設(shè)備計劃及分析報告研發(fā)后評估研發(fā)完成后1．對研發(fā)在公司中所起的作用重新評價2．研發(fā)所代表的戰(zhàn)略意義是否實現(xiàn)3．評價研發(fā)是否給所有股東帶來了期望收益，客戶是否滿意4．研發(fā)管理是否良好，哪些做法是正確的，哪些做法是錯誤的5．確認可能改變研發(fā)未來發(fā)展方向和重要性的外部因素，如技術(shù)、法律、競爭等因素特別評估項目遇到困難時1．困難原因分析2．困難解決方案制定3．解決方案的效果第6條研發(fā)評估工作流程主要分為以下3大步驟。1．制定評估工作安排，做好人員分工。2．收集整理各方面的信息資料，并進行分析。3．編制評估報告。第3章項目評估報告編制第7條研發(fā)評估報告主要包括以下6個方面的內(nèi)容。1．研發(fā)名稱、研發(fā)分類、評估日期、評估小組名單、其他參加人員。2．對采集到的信息進行分析結(jié)果。3．研發(fā)評估等級。4．研發(fā)進展情況。5．問題和建議。6．附錄。第8條研發(fā)評估等級包括5個等級。1．一級，可控。2．二級，存在小問題，但是研發(fā)經(jīng)理已經(jīng)制定了有效的計劃來解決問題，沒有發(fā)現(xiàn)潛在問題3．三級，目前可控，但存在潛在問題需要解決，以避免問題惡化。4．四級，嚴重問題，有可能超預算或超進度，需要立即制定糾偏計劃，需要采取有效的手段來控制局面5．五級，指出現(xiàn)重大問題，甚至影響到用戶對研發(fā)結(jié)果的接受與否，或?qū)τ脩粲胸撁嬗绊懀枰?jīng)過徹底的評估以尋求解決問題的方法。第9條評估小組須制定研發(fā)改進行動計劃，其主要內(nèi)容如下。1．對發(fā)現(xiàn)的主要問題進行清楚的描述。2．問題如果不被解決將造成什么樣的后果。3．提供解決問題的辦法。4．解決問題的負責人。5．解決問題的時間表。第4章研發(fā)團隊績效評估第10條研發(fā)團隊績效評估內(nèi)容包括以下6個方面。1．團隊組建過程。2．團隊決策的有效性。3．問題解決過程。4．團隊凝聚力。5．團隊成員之間的信任。6．信息交換的質(zhì)量