工作中實(shí)用的分類整理方式

工作中使用的分類整理方式Practicalclassificationofwork三個(gè)交流中心怎樣改進(jìn)為什么做為什么要管好電腦文件？工欲善其事必先利其器這些悲催的情況有沒有？老板的一端客戶要的資料怎么也找不到？應(yīng)聘人來了，收到的面試簡(jiǎn)歷在茫茫的文件中分不清！站在你面前讓你提交文件，你發(fā)現(xiàn)它不見了！電腦文件最容易亂的地方在哪里？我的文檔MyDocument有木有？系統(tǒng)中用戶的文件夾X:Documen-tsandSettings**個(gè)人下載目錄X:Downloads有木有？桌面Desktop有木有？文件管理的真諦在于文件方便、快速提取科學(xué)地分類和標(biāo)準(zhǔn)化命名是文件

管理的精髓所在文件存放路徑電子文件分類文件怎樣存放才好怎樣快速找到文件文件保存屬性電子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件電子文件三要素

硬

盤——一棵樹

分

區(qū)——大的枝椏

文件夾

——分枝，

內(nèi)嵌文件夾

——小枝椏

文

件

——樹葉，

同樣把它當(dāng)城市－街道－路－小區(qū)－單元－房間

某一個(gè)文件所在的地方：分區(qū)\文件夾\子文件夾\文件名，

路徑就是包含了這一些元素，找文件和安裝軟件都離不開這個(gè)路徑，這個(gè)文件所在地地址就是由分區(qū)，文件夾，子文件夾，文件名組成。要素之一：文件存放路徑要素之二：文件保存屬性能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到設(shè)置了才能看可防錯(cuò)誤刪除存檔

只讀

隱藏要素之三：文件分類-常見電子文件格式1要素之三：文件分類-常見電子文件格式2要素之三：文件分類-常見電子文件格式3

如何去做怎樣改進(jìn)為什么做

1S4S2S3S電腦文件的“5S〞管理5S整理整頓清掃清潔素養(yǎng)整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)

整理Seiri1S盤符固定化整理三要點(diǎn)結(jié)構(gòu)科學(xué)化存放目視化目標(biāo)：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。

整理Seiri1SC:D:E:F:四個(gè)盤符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃為：操作系統(tǒng)盤應(yīng)用軟件盤工作文件盤私人文件盤本地磁盤(C:)本地磁盤(D:)本地磁盤(F:)本地磁盤(E:)計(jì)算機(jī)

整理Seiri1S適合的文件夾(科學(xué)地分類)適中的層級(jí)數(shù)(結(jié)構(gòu)的深度)工具軟件精選PPT參考文件項(xiàng)目文件常用軟件控制文件夾與文件的數(shù)目50-100個(gè)項(xiàng)目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件……03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB調(diào)研文件工作安排終端支持會(huì)議管理人事管理財(cái)務(wù)管理商品管理培訓(xùn)管理……

整理Seiri1S文件的命名與排序是有關(guān)聯(lián)的。常用的命名方法是：文件夾名＝2位數(shù)字+“-〞+文件夾名〞如：“01-常用軟件〞、“02-系統(tǒng)軟件〞……。文件名＝2位數(shù)字+“-〞+文件名如：“01-演講比賽〞、“02–培訓(xùn)課件〞……。這樣文件夾會(huì)按數(shù)字的大小進(jìn)行升序或降序的排列。這就看個(gè)人愛好了。一般命名的方法，還會(huì)用上日期，這樣用的時(shí)候就可以以日期排序。像存儲(chǔ)照片的文件夾就可以這樣命名：“20070801演講比賽〞、“20070910嵩山秋景〞標(biāo)準(zhǔn)化地命名文件夾和文件

整頓Seiton2S對(duì)把有用與無用的文件分開，再對(duì)無用的文件進(jìn)行處理進(jìn)行整頓！果斷刪除!

清掃Seiso3S定期去除和歸檔2、定期清掃垃圾1、定期歸檔文件安裝目錄\programfiles\tencent\QQ\ad這里面是QQ廣告

安裝目錄\programfiles\tencent\QQ\flashshow

這是你的QQ好友的QQ秀文件夾，可以放心刪除

裝目錄\programfiles\tencent\QQ\flashshow2這是你的QQ好友的QQ秀文件夾，可以放心刪除

安裝目錄\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache這里面的空間音樂的臨時(shí)文件夾

這里面的文件會(huì)占很大的空間，所以盡快刪除掉吧！桌面上下載的各種文件要處理并定期歸檔將電腦保持在無垃圾文件、桌面整潔的狀態(tài)

清潔Seiketsu4S經(jīng)過三個(gè)環(huán)節(jié)之后，怎樣保持電腦文件井然有序？結(jié)構(gòu)建立完善的文件結(jié)構(gòu)命名規(guī)范化地命名文件夾歸檔周期性地將文件歸檔123

清潔Seiketsu4S軟件2、安裝軟件1、下載軟件安裝軟件要安裝在適宜的位置，并且記住

這個(gè)位置。卸載軟件后要到軟件安裝的地方將目錄徹

底刪除。下載時(shí)，把軟件存放在規(guī)劃好的位置中；資料2、歸檔資料1、下載資料對(duì)資料要及時(shí)看閱，有用的要整理到分類

文件夾中〔注意區(qū)分已完成和未完成的〕

沒有用的果斷刪除。培養(yǎng)每天清潔的良好習(xí)慣？下載的各種資料放在臨時(shí)文件夾；

素養(yǎng)清潔整理整頓清掃小結(jié)：電腦文件管理的〞5S〞文件

架構(gòu)建區(qū)別

文件分定期

歸檔歸每日

整理整效果

不錯(cuò)推

素養(yǎng)Shitsuke5S總結(jié)思想清理環(huán)境整理電腦管理工作電腦的空間因整理變大！思想的空間因總結(jié)變擴(kuò)！生活的空間因清理變寬！理

如何去做怎樣改進(jìn)為什么做

Skill1：發(fā)揮我的文檔作用1S我的文檔能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/翻開窗口中找到，有利于我們方便而快捷地翻開、保存文件。利用“我的文檔〞中已有的目錄，也可以創(chuàng)立自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問的文件存儲(chǔ)在這里。我的文檔

Skill2：發(fā)揮快捷方式的便利2S如果我們經(jīng)常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇“創(chuàng)立快捷方式〞，再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方。當(dāng)然，當(dāng)文件和文件夾不再需要經(jīng)常訪問時(shí)，你需要及時(shí)將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

Skill3：注意區(qū)分要處理的和已完成的3S當(dāng)你看到一些PPT達(dá)人的分享時(shí)，可

以下載到一個(gè)臨時(shí)的“temp〞文件

夾中。待有空時(shí)，仔細(xì)閱看“temp〞中的

PPT，對(duì)于值得收藏的作品，可以

按人名或分類地存放在文件夾中及時(shí)地處理過期的文件，存放該保存

的，刪除不需要的，是一個(gè)好