辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范文一、總則辦公用品是指用于辦公、工作的各類日常用品、文具、設(shè)備等。為了規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放，提高辦公用品的使用效率和管理水平，特制訂本管理制度。二、申購(gòu)管理1.需要購(gòu)買辦公用品的部門應(yīng)提前填寫《辦公用品申購(gòu)表》，并注明購(gòu)買事由、數(shù)量、規(guī)格、品牌等相關(guān)要求。2.辦公用品申購(gòu)表應(yīng)提交至所屬部門負(fù)責(zé)人審批。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公用品申購(gòu)進(jìn)行審核，如屬必要的和緊急的采購(gòu)，則可以立即批準(zhǔn)；如屬非必要的和非緊急的采購(gòu)，則需綜合考慮經(jīng)費(fèi)預(yù)算、庫(kù)存情況等因素決定是否批準(zhǔn)。4.部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將辦公用品申購(gòu)表上交辦公室。三、領(lǐng)用管理1.辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用管理工作。2.領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并注明領(lǐng)用品種、數(shù)量等詳細(xì)信息。3.領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)提交至辦公室主任審批。4.辦公室主任審核通過(guò)后，將領(lǐng)用申請(qǐng)單上交倉(cāng)庫(kù)管理員。四、發(fā)放管理1.倉(cāng)庫(kù)管理員接收到領(lǐng)用申請(qǐng)單后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)單上的信息與庫(kù)存信息是否一致。2.如庫(kù)存充足，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)將辦公用品發(fā)放給領(lǐng)用人員。3.如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存不足的辦公用品情況上報(bào)辦公室，并在辦公室主任的指示下進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。4.辦公室應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu)庫(kù)存不足的辦公用品，并通知倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)用人員領(lǐng)取。五、管理責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門的辦公用品申購(gòu)進(jìn)行審核，確保申購(gòu)合理、經(jīng)費(fèi)充足。2.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保領(lǐng)用合理、數(shù)量準(zhǔn)確。3.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的發(fā)放進(jìn)行核對(duì)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確、發(fā)放及時(shí)。4.辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存及管理工作，及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況，并定期上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。六、違紀(jì)處罰對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)等。七、其他本