【會計電算化的安全性分析4800字】

.會計電算化系統(tǒng)安全性的概述1.1會計電算化系統(tǒng)的概念會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是電子計算機的應用，而不是手工核算，核算，報銷和更換部分大腦，完成會計信息的處理，分析和判斷過程。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)演變成為計算機化的會計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計史上的一場革命，會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深遠的影響。會計電算化的發(fā)展，有利于會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質量;降低會計人員的勞動強度，提高會計工作效率，充分發(fā)揮會計職能作用，為會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎。1.2網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全性內容會計電算化的規(guī)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理信息系統(tǒng)的總體目標，明確會計電算化的總體目標；并根據(jù)企業(yè)的實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結構，劃分子系統(tǒng)，并確定它們;確定實現(xiàn)電算化會計目標的階段和步驟，以及建立子系統(tǒng)秩序；確定會計電算化管理制度和組織方案，以及資金來源和預算項目。電算化會計信息系統(tǒng)的建立包括人事機構的實施，會計軟件的采購，硬件與環(huán)境的采購與安裝，系統(tǒng)軟件的配置以及新老系統(tǒng)內容的轉換。會計電算化信息系統(tǒng)管理，包括人事管理，使用操作管理，維護管理，檔案管理。從以上可以看出，會計電算化是非常豐富的，它不但是一個復雜的系統(tǒng)工程，還是一個人機系統(tǒng)，忽略了任何方面的內容，都是片面的理解電腦化會計會給實施對會計電算化有負面影響。2.會計電算化的基本理論2.1會計電算化概述“會計電算化”是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。它包括了從單項應用向綜合財務處理的轉變以及從財務會計電算化向成本與管理會計有機結合的電算化轉變的過程。因此，會計電算化是一個變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過程。2.2會計電算化的作用首先，會計電算化也就是會計軟件的運用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。過去人工做賬，由于賬務繁多，登賬、轉賬、核算等復雜手續(xù)，容易產(chǎn)生誤差或錯誤，而運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務處理時間。第三，培育了初步繁榮的會計軟件市場，培養(yǎng)了一批復合性人才，造就了一批會計軟件公司，會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。第四，為企業(yè)信息化建設提供了很好的經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展，財務軟件用戶除了對會計軟件本身功能的需求外，還提出了對進銷存、生產(chǎn)計劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國財務軟件公司重任在肩?！皶嬰娝慊苯o廣大企業(yè)財務人員帶來了前所未有的輕松與便利，從而極大地促進了我國會計電算化軟件的發(fā)展。2.3會計電算化系統(tǒng)的特點2.3.1有效降低財務運營成本在會計工作中，大量使用計算機處理經(jīng)濟事務是會計技術革命，但沒有改變會計的基本原理。會計電算化還必須遵循復式簿記的基本原則。就經(jīng)濟活動而言，需要重復記賬，會計分錄，賬目登記和編制會計報表的原則。無論是手工核算還是電算化核算，最終目的都是要加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，做出經(jīng)濟預測，參與商業(yè)決策，提高經(jīng)濟效益，手工核算或電算化核算來達到制度目標，必須通過數(shù)據(jù)采集，處理，加工和交付，從經(jīng)濟活動的價值控制的角度出發(fā)，力爭盡可能地實現(xiàn)產(chǎn)量最大化。2.3.2實現(xiàn)資源共享都要遵循基本的會計理論和會計方法。會計電算化已經(jīng)引起了會計理論和會計學的改革，但這種變化是漸進的而不是突然的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。您必須保存會計憑證。會計檔案是重要的會計歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。會計電算化實施后，會計檔案的大部分物理性質已經(jīng)從人工會計檔案轉變?yōu)榇判悦襟w會計檔案，備份的消失和重復已經(jīng)非常容易。這就要求加強會計記錄的管理，采取更加科學的方法。3.網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)存在的風險3.1會計信息的真實性和可靠性開放性的網(wǎng)絡會計環(huán)境下，存在信息失真的風險。雖然信息的無紙傳輸可以有效地防止一些會計師作為失真的原因，但不能排除電子優(yōu)惠券，電子書可以自由修改而不留下行為痕跡。傳統(tǒng)的依靠徽章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段已經(jīng)不復存在。沒有有效的確認標志，收件人有理由懷疑其收到的財務數(shù)據(jù)的真實性;類似地，與消息的發(fā)送者類似，發(fā)送的信息是否可以被接收者正確地識別和下載。3.2網(wǎng)絡系統(tǒng)中斷或人為差距造成的后果（1）意外停電導致的安全威脅。電算化會計工作，要保持電力不間斷，如突然停電，將導致計算機化作業(yè)的完成，因為沒有及時的存儲和損失。那么在數(shù)據(jù)存儲過程中，又是因為突發(fā)的停電引起的數(shù)據(jù)存儲不完整，混淆等問題。（2）對存儲設備的安全威脅。由于計算機化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體是計算機硬件系統(tǒng)，而硬件系統(tǒng)在發(fā)生問題時尤其是硬盤數(shù)據(jù)存儲問題，會計數(shù)據(jù)會導致計算機丟失，這種損失可以說是災難性的，沒有重要數(shù)據(jù)的備份，數(shù)據(jù)無法恢復。3.3網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，可以讓企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)尋找潛在的貿易伙伴和完成在線交易時承擔風險。這些風險來自：①泄露。未經(jīng)授權的人員擅自訪問公司信息系統(tǒng)，竊取商業(yè)秘密，盜用商業(yè)財產(chǎn)或出售商業(yè)機密。②惡意攻擊。網(wǎng)絡黑客或病毒感染可能會使整個系統(tǒng)癱瘓。4.網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)檔案管理4.1安全的原則要求有完善的管理制度和技術手段，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失和非法變更，另外系統(tǒng)應在銷毀后予以恢復等等。4.2綜合性和整體性原則應運用系統(tǒng)工程的觀點、方法、分析網(wǎng)絡的安全及具體的措施。安全措施包括：行政法律手段，各種管理制度（人員審查，工作流程等）和專業(yè)技術措施。一個好的安全措施往往是一個完整的方法的結果?？傊槍Σ煌木W(wǎng)絡，不同的安全措施的成本和效果并不完全相同，并按照既定的安全策略來制定合理的網(wǎng)絡架構和網(wǎng)絡安全架構。4.3一致性原則一致性是指在整個網(wǎng)絡工作周期內應存在的網(wǎng)絡安全問題，安全體系結構的發(fā)展必須符合網(wǎng)絡安全的要求。一個安全的網(wǎng)絡系統(tǒng)設計和實施計劃，網(wǎng)絡驗證，驗收，操作等都有安全的內容和措施。事實上，在網(wǎng)絡建設的早期階段應該考慮網(wǎng)絡安全措施。網(wǎng)絡建設不僅要考慮安全措施，還要大大降低成本。4.4易操作性原則首先，安全措施需要完成。如果措施太復雜，對人的要求太高，安全就會降低。例如，密鑰管理有類似的問題。其次，這些措施不能用來影響系統(tǒng)的正常運行。4.5加強薄弱環(huán)節(jié)原則對網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全問題，符合“木桶理論”，即整個系統(tǒng)是否安全，并不取決于最安全的地方，而是取決于最不安全的地方。5.對推行會計電算化系統(tǒng)的建議5.1避免會計電算化系統(tǒng)硬件帶來的問題的辦法首先，企業(yè)應該選擇優(yōu)質的會計電算化系統(tǒng)的硬件，注意計算機的存儲系統(tǒng)中，主機和服務器硬盤的質量，避免因硬件損壞，威脅會計電算化的安全性。事實上，在業(yè)務過程中，應該選擇移動硬盤，U盤存儲設備等重要的會計數(shù)據(jù)備份，以保證會計數(shù)據(jù)的安全。您還可以采取一些高科技手段進行數(shù)據(jù)備份和存儲。例如，硬盤鏡像備份技術的新技術可以實時備份大型機主機的內容到下層硬盤，保證數(shù)據(jù)的多方面存儲，保證會計電腦系統(tǒng)的安全準確把握企業(yè)會計數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務工作的質量。另外，電腦應安裝在企業(yè)備用電源上，以保證企業(yè)目前電腦化設備占用一點時間的電力支持。5.2避免會計電算化系統(tǒng)軟件帶來的問題的辦法面對會計電算化系統(tǒng)軟件中存在的問題，企業(yè)應該加強對會計電算化系統(tǒng)相關軟件的選擇。首先，企業(yè)應選擇正版電腦操作軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，確保會計電算化系統(tǒng)具有良好的基礎環(huán)境。其次，企業(yè)應選擇自己的會計電算化系統(tǒng)，配合電算化會計系統(tǒng)選擇建立AQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。只有計算機會計系統(tǒng)和企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠適當匹配，才能保證企業(yè)會計信息的準確傳遞。另外，企業(yè)必須要有安全可靠的殺毒軟件，以電腦化的會計系統(tǒng)來營造安全清潔的營業(yè)環(huán)境，確保企業(yè)會計信息的安全。5.3網(wǎng)絡環(huán)境給會計電算化系統(tǒng)安全性帶來的問題的解決辦法首先，企業(yè)可以建立嚴格的會計電算化系統(tǒng)工作制度，保證電算化會計工作在非聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進行。面對需要在網(wǎng)絡環(huán)境下工作的環(huán)節(jié)，還應該在電腦上安裝安全可靠的殺毒軟件和防火墻，盡可能避免計算機“木馬”病毒計費軟件的計算機軟件安全隱患。企業(yè)還應制定完整的網(wǎng)站瀏覽規(guī)則，讓眼睛經(jīng)營者瀏覽，可以登錄到網(wǎng)站，降低企業(yè)計算機系統(tǒng)的風險。會計電算化的運營商在網(wǎng)絡環(huán)境下，應盡量避免接收電子郵件或QQ等即時通訊軟件轉移未知來源的可執(zhí)行文件，不要輕易打開未知鏈接。從多方面避免網(wǎng)絡環(huán)境對電算化會計系統(tǒng)的危害，確保企業(yè)會計信息的安全。5.4企業(yè)會計電算化操作人員給系統(tǒng)安全性帶來的問題的解決辦法為了確保企業(yè)會計電算化系統(tǒng)操作人可以安全、準確并且及時的提供會計信息，企業(yè)必須建立和完善企業(yè)會計電算化系統(tǒng)。首先，企業(yè)要明確會計電算化的分工，履行會計職責，制定合理的獎懲制度。企業(yè)還需要制定明確的會計電算化系統(tǒng)運行程序，電算化會計系統(tǒng)功能的內部化非常明確，確保他人不能干預電算化會計系統(tǒng)的運行。計算機化會計系統(tǒng)的內部數(shù)據(jù)應定期存檔和歸檔。歸檔的地點應該是明確的，嚴格的管理人員應借用或復制數(shù)據(jù)，制定嚴格的檔案管理制度。6.結論綜上所述，會計電算化是時代發(fā)展的必然。在當今經(jīng)濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題，但是大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。

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