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倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料發(fā)貨管理制度1.前言為保證企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨管理的有效性和隨時(shí)滿足公司及客戶的需要,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于該公司的其他部門員工申請(qǐng)領(lǐng)料及發(fā)貨。3.領(lǐng)料流程資料準(zhǔn)備:申請(qǐng)單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)、庫(kù)存記錄表;申請(qǐng)領(lǐng)料:部門員工向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出領(lǐng)貨申請(qǐng),其中需要說(shuō)明領(lǐng)用的物品名稱、數(shù)量、用途等信息,如低價(jià)值易耗品需提供相關(guān)證明;驗(yàn)證領(lǐng)料:倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容,驗(yàn)證申請(qǐng)人是否有領(lǐng)用物品的權(quán)限,并核實(shí)申請(qǐng)單內(nèi)容的正確性;簽署出庫(kù)單:若申請(qǐng)單內(nèi)容正確無(wú)誤,倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)將管理簽字蓋章等必要措施實(shí)施于要出庫(kù)的物品,同時(shí)填寫出庫(kù)單,方便日后對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行追蹤;倉(cāng)庫(kù)管理人員尋找相應(yīng)物品,并通知使用人員來(lái)領(lǐng)??;若找不到物品,需立即聯(lián)系各部門處理。其它情況視情況而定;使用人員領(lǐng)取物品,并簽字確認(rèn);全程登記:出庫(kù)單在出貨人員出貨后交回倉(cāng)庫(kù)保管。4.發(fā)貨流程資料準(zhǔn)備:出庫(kù)單據(jù)、發(fā)貨單;填寫發(fā)貨單:配送人員根據(jù)出庫(kù)單的要求,先確定發(fā)貨單內(nèi)容,并將信息登記在發(fā)貨單上,核實(shí)發(fā)貨的貨品名稱、數(shù)量;貨品分揀:分揀人員按照發(fā)貨單上要求的物品名稱及數(shù)量對(duì)貨品進(jìn)行一一驗(yàn)收,略微熟練后物品裝好,并記錄好相關(guān)信息;配送:完成貨物分揀,將貨物配送到相應(yīng)的目的地;目的地確認(rèn)及簽名:到達(dá)目的地后,派送人員將貨品交付給收貨人員,并要求收貨人進(jìn)行簽名確認(rèn)后,回到配送中心進(jìn)行存檔管理;異常反饋:如果出現(xiàn)貨物未送達(dá)、貨物錯(cuò)亂、貨物數(shù)量不對(duì)等問(wèn)題需立即上報(bào)處理;5.其他本制度是作為庫(kù)存管理的補(bǔ)充制度,對(duì)庫(kù)存管理和出庫(kù)發(fā)貨線路進(jìn)行了優(yōu)化,設(shè)計(jì)人員要嚴(yán)格按照實(shí)際情況進(jìn)行循環(huán)更新。本制度應(yīng)由
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