倉庫圖書管理制度

倉庫圖書管理制度一、制度目的為了規(guī)范倉庫圖書管理，加強對圖書的保護和管理，提高工作效率和服務(wù)水平，制定本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于倉庫管理部門對圖書的進出庫、存儲、領(lǐng)用、報廢、借閱及統(tǒng)計等相關(guān)事宜。三、責(zé)任制度1.倉庫管理員負(fù)責(zé)對進出庫的圖書進行記錄，并及時進行庫存盤點。對圖書的存放位置、存儲環(huán)境、維護情況等進行日常管理與維護。負(fù)責(zé)對倉庫圖書的借閱、歸還及維護處理等工作，并及時更新記錄。對圖書的報廢進行審批，并及時將報廢處理結(jié)果反饋給上級主管部門。對倉庫圖書的損壞和遺失等事宜進行處理。認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，對工作過程中存在的問題及時報告上級主管部門。2.使用者（包括內(nèi)部員工、外部人員和部門）使用圖書前需進行借閱登記，并按時歸還，嚴(yán)禁私自帶離任職崗位出門或外借他人使用。對借閱的圖書需要愛護、妥善保管，如有短缺、損壞及遺失等情況應(yīng)及時向倉庫管理員匯報，以便處理及時有效。若通過匯編圖書、復(fù)制資料等形式，進行推銷、發(fā)布廣告等商用，需征得相關(guān)人員的同意。需要制定圖書使用的安全和保護措施的明細(xì)列表，并將相關(guān)管理制度傳達(dá)給相關(guān)員工，以獲得更高的保密性、安全性和只限于授權(quán)取用。四、圖書的管理1.進出庫管理對倉庫進出的圖書需通過單據(jù)審核，加蓋公章，并及時進行記錄，以便以后核查。定期按要求進行庫存盤點，并對存檔不合格的圖書進行清點和整理。對進出庫的當(dāng)季已有的圖書在基礎(chǔ)信息系統(tǒng)上提交到上級進行審核，并對當(dāng)季的庫存進行統(tǒng)計分析。清空庫存且無不合格情況，可向領(lǐng)對部門申請新的圖書采購。2.存儲管理對倉庫的環(huán)境進行日常維護，實施管控制度，確保環(huán)境適宜，不受破壞和影響。對圖書按書目分類，專業(yè)化存儲，制定管理措施，確保各種類型的圖書得以合理存放。對圖書的保護，應(yīng)該采取有效的防潮、防塵、防蟲等措施，以確保圖書的安全保護和良好的保存狀態(tài)。五、借閱管理借閱圖書的人需進行登記，并提供借閱書目，每本圖書的借閱時間應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成，過期返回，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行罰款。借閱的圖書很有可能因停留在崗位、在辦公室或在其他地方而導(dǎo)致污染、破壞、丟失或損壞，所以使用者必須能夠負(fù)擔(dān)起肩負(fù)的責(zé)任或可能涉及的相關(guān)責(zé)任。六、報廢處理倉庫管理員應(yīng)對報廢圖書加以審批，并及時采取有效措施處理，防止損失和延誤。報廢圖書應(yīng)在管理記錄上進行標(biāo)記，以便統(tǒng)計和做出明確的處理措施。七、充分利用倉庫資源第一季的圖書必須安排好，以保證各部門與內(nèi)部人員的實際需求，隨時取用、借閱。為節(jié)省成本，應(yīng)對廢物進行回收和再利用，如不適合再利用，應(yīng)按規(guī)定進行處置。對訂閱或贈送而獲得的期刊、報紙等，在使用后應(yīng)及時歸檔，方便查找和保存，以利于長期保護。八、異常情況處理對于存在安全風(fēng)險、不符合要求、存在損壞、遭受盜竊等問題的圖書，應(yīng)及時報告相關(guān)人員，并迅速采取補救措施。對可能導(dǎo)致人員財產(chǎn)受到損失的情況進行報告，及時采取有效措施避免可能的傷害和損失。九、責(zé)任追究對于履行職責(zé)存在不作為、失職等情況的，應(yīng)追究相應(yīng)的法律責(zé)任。對于存在行為不正確、損害圖書利益和管理規(guī)定等行為的，應(yīng)按規(guī)定進行處理。十、附則本管