保健食品進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度

保健食品進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度一、概述本制度是為規(guī)范公司保健食品進(jìn)貨驗(yàn)收過(guò)程，保障消費(fèi)者權(quán)益，保證產(chǎn)品質(zhì)量，制定的管理制度。本制度適用于公司保健食品相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)與驗(yàn)收。二、責(zé)任采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)采購(gòu)保健食品，按照本制度的要求進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商部門：負(fù)責(zé)篩選保健食品供應(yīng)商，確保供應(yīng)商合法合規(guī)，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)量部門：保障采購(gòu)食品的品質(zhì)及安全性。三、采購(gòu)程序及流程1.選定供應(yīng)商從政府批準(zhǔn)的保健食品供應(yīng)名錄篩選信譽(yù)好、資質(zhì)正規(guī)、產(chǎn)品質(zhì)量高的供應(yīng)商。2.采購(gòu)供應(yīng)商遞交保健食品采購(gòu)單后，采購(gòu)部門在保證供應(yīng)商與產(chǎn)品合法合規(guī)后，開(kāi)始采購(gòu)。3.產(chǎn)品交付供應(yīng)商將采購(gòu)的保健食品一同送至公司，經(jīng)過(guò)質(zhì)量部門對(duì)產(chǎn)品的檢查合格后方可出庫(kù)。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查包材完整、無(wú)膨脹、損壞、霉變，并要求保險(xiǎn)絲、牌子、標(biāo)簽、顏色、型號(hào)等符合規(guī)定，并且稍有磕碰的產(chǎn)品視情況而定。2.重量檢查按照商品重量檢查標(biāo)準(zhǔn)，權(quán)益損失超過(guò)2%必須退換貨，否則予以拒收。3.保質(zhì)期檢查對(duì)于臨保產(chǎn)品應(yīng)報(bào)經(jīng)過(guò)質(zhì)量部門確認(rèn)方可進(jìn)庫(kù)。采購(gòu)日期距保質(zhì)期兩個(gè)月以上方可進(jìn)庫(kù)。4.成分檢查檢查進(jìn)貨產(chǎn)品原材料的成分、標(biāo)識(shí)是否真實(shí)，并對(duì)相關(guān)成分的檢測(cè)記錄，由質(zhì)量部門共同記錄。5.取樣檢查將貨物中取樣檢測(cè)，符合要求方可進(jìn)入庫(kù)存。五、問(wèn)題處理1.反饋問(wèn)題若質(zhì)檢引出問(wèn)題則通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，報(bào)告負(fù)責(zé)人，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行記錄及處理。2.駁回產(chǎn)品若貨品存在不符合上述驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分類存放，并及時(shí)通知供應(yīng)商。3.產(chǎn)品退換如無(wú)法落實(shí)退換貨的及時(shí)退款或者退換貨處理，則需向相關(guān)部門報(bào)告詢問(wèn)，直至解決問(wèn)題。六、附則本制度可根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行更改和調(diào)整，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照所述制度執(zhí)行，不得擅