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文檔簡介
公司辦公室人員管理制度1.前言本公司辦公室為了維護(hù)辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保員工的權(quán)益和公司的利益,特制定本辦公室人員管理制度。2.員工職責(zé)2.1工作職責(zé)完成上級交辦的任務(wù);保證工作的效率和質(zhì)量;遵守崗位職責(zé),保守公司機(jī)密;參加相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)并不斷提高自身技能。2.2行為規(guī)范保持工作狀態(tài),嚴(yán)格按照工作時(shí)間執(zhí)行工作任務(wù);遵守公司制度,不參與搗亂、插嘴等不正當(dāng)行為;維護(hù)公司的形象,保持良好的職業(yè)道德和工作紀(jì)律;遵守公司規(guī)定的行為準(zhǔn)則,不從事違反職業(yè)操守的行為;尊重領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶。2.3工作考評按時(shí)完成工作任務(wù);工作質(zhì)量符合公司要求;工作中沒有過失和糾紛。3.行政管理3.1辦公條件提供清潔、安全的工作環(huán)境;提供充足、安全的工作用品;合理規(guī)劃辦公空間,保證員工的隱私權(quán)和勞動權(quán)益;提供必要的辦公設(shè)施和設(shè)備,以保障員工的工作需求。3.2辦公時(shí)間遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,如有變動需提前告知;確保員工每天的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行正常的工作,不安排加班、通宵等過度工作;遵守員工法定休息時(shí)間,合理安排工作內(nèi)容。3.3工作制度保護(hù)員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全;提供合理的工作安排和任務(wù)分配;提供安全、方便的出差和公差條件。4.紀(jì)律管理4.1工作紀(jì)律遵守公司規(guī)定的出勤時(shí)間;要提前請假,并經(jīng)過批準(zhǔn);禁止在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行不相關(guān)的私人活動;禁止私自使用公司資源;4.2行為規(guī)范不泄露公司機(jī)密、不向外界泄露公司的任何信息;合規(guī)行使資本市場機(jī)構(gòu)法律法規(guī),在操作過程中做到合法合規(guī),不得從事違法行為;不參與公司內(nèi)部操縱價(jià)格或進(jìn)行其他不當(dāng)行為;嚴(yán)禁利用職權(quán)或職務(wù)地位謀取個(gè)人利益。5.績效考核公司將根據(jù)員工的工作績效對員工進(jìn)行評價(jià)和考核,考核內(nèi)容主要包括:完成工作任務(wù)的效率和質(zhì)量;工作態(tài)度和紀(jì)律;工作積極性和執(zhí)行力;與同事、上司的關(guān)系和相處態(tài)度。公司將綜合考慮以上因素綜合評定員工的績效,并據(jù)此進(jìn)行獎懲。對表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將給予相應(yīng)的獎勵和晉升機(jī)會;對表現(xiàn)不佳的員工,公司將進(jìn)行必要的批評和警告,并在后續(xù)績效考核中給予更高的要求。6.維權(quán)機(jī)制公司將對員工的權(quán)益進(jìn)行維護(hù),保護(hù)員工的合法權(quán)利,公司將成立維權(quán)小組,處理與員工權(quán)益有關(guān)的糾紛。員工對公司若有不滿和建議,可以通過正式投訴、咨詢、電話等方式進(jìn)行反映,并不會對其工作造成負(fù)面影響。員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)或服務(wù)的利益受到侵害的情況,可向公司領(lǐng)導(dǎo)或律師反映問題;或向監(jiān)管部門舉報(bào),如果發(fā)現(xiàn)或透露了與員工投訴相關(guān)的關(guān)鍵信息,公司會采取快速響應(yīng)措施予以保護(hù)。7.總結(jié)公司辦公室人員管理制度,是公司的規(guī)章制度,有必要保持其正確的適用和執(zhí)行,以維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工
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