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文檔簡介

公司加油卡管理制度1.制度概述為了規(guī)范公司加油卡的使用，保障公司車輛加油費用的合理支出，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有使用公司車輛的員工和管理人員，以及與公司簽訂客戶合同的供應商和代表。3.加油卡的領用和管理加油卡的領用：只有車隊管理員或指定的授權員工可以領用公司加油卡，車輛駕駛員不能直接領用加油卡。車隊管理員或指定的授權員工需填寫加油卡領用申請表，經主管部門審批后，方可領用。加油卡有唯一編號，領用時需要填寫加油卡編號和領用日期，同時領用人員需在《加油卡領用登記表》上簽字確認，并將相關信息記入公司財務系統(tǒng)。加油卡的管理：加油卡需妥善保管，未經授權人員不得私自使用和外借。加油卡使用期限為一年，一年后需進行續(xù)卡審核，使用期滿未經審核續(xù)卡的加油卡將被吊銷。加油卡丟失或損壞需及時上報公司車隊管理員或主管部門，同時補辦加油卡。加油卡使用情況需在《加油卡使用登記表》上進行記錄，并定期做好審核和統(tǒng)計工作。對于超出規(guī)定金額或時間的加油記錄應及時反饋，并進行審計和核對。4.加油卡使用規(guī)定加油卡僅供公司車輛加油時使用，不得用于其他用途。加油卡使用期限內，每月公司車輛加油總金額不得超過加油卡限額，超出部分應由車隊管理員或相關部門負責人批準后方可使用。加油卡不得用于加油站外的加油或加注其他液體。加油卡的使用應遵守加油站的規(guī)定和管理制度，不得與加油站工作人員發(fā)生沖突。使用加油卡的車輛應按照規(guī)定的車輛加油路線及時到達指定加油站加油，不得越過限定地點或者設備私自加油。加油時應核對加油票據及電子發(fā)票，確保金額、車牌號等信息準確無誤，并在《加油卡使用登記表》上記載相應內容。5.違規(guī)處理任何人員違反本制度的規(guī)定，發(fā)生以下情形之一的，公司將視情況給予批評、通報、記過、警告、罰款等處分，并由主管部門和財務部門對相關責任人員進行追責：通過非正常手段獲取加油卡的。擅自調整加油卡的限額或用途。領用加油卡后未及時歸還或造成丟失。私自轉借、出售或調換加油卡。將加油卡用于非公司車輛加油或其他用途。未在《加油卡使用登記表》上正確記錄加油信息。6.制度監(jiān)督和執(zhí)行公司車隊管理員負責本制度的監(jiān)督和執(zhí)行，財務部門負責審核加油卡領用和使用情況，并對加油卡使用的統(tǒng)計和審核工作進行管理。公司內部各部門積極配合和配合監(jiān)督，形成制度執(zhí)行的合力。7.制度修訂和公告本制度由公司的主管部門負責修訂和公告，

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