公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度1.制度概述為了規(guī)范公司加油卡的使用，保障公司車輛加油費用的合理支出，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用公司車輛的員工和管理人員，以及與公司簽訂客戶合同的供應(yīng)商和代表。3.加油卡的領(lǐng)用和管理加油卡的領(lǐng)用：只有車隊管理員或指定的授權(quán)員工可以領(lǐng)用公司加油卡，車輛駕駛員不能直接領(lǐng)用加油卡。車隊管理員或指定的授權(quán)員工需填寫加油卡領(lǐng)用申請表，經(jīng)主管部門審批后，方可領(lǐng)用。加油卡有唯一編號，領(lǐng)用時需要填寫加油卡編號和領(lǐng)用日期，同時領(lǐng)用人員需在《加油卡領(lǐng)用登記表》上簽字確認，并將相關(guān)信息記入公司財務(wù)系統(tǒng)。加油卡的管理：加油卡需妥善保管，未經(jīng)授權(quán)人員不得私自使用和外借。加油卡使用期限為一年，一年后需進行續(xù)卡審核，使用期滿未經(jīng)審核續(xù)卡的加油卡將被吊銷。加油卡丟失或損壞需及時上報公司車隊管理員或主管部門，同時補辦加油卡。加油卡使用情況需在《加油卡使用登記表》上進行記錄，并定期做好審核和統(tǒng)計工作。對于超出規(guī)定金額或時間的加油記錄應(yīng)及時反饋，并進行審計和核對。4.加油卡使用規(guī)定加油卡僅供公司車輛加油時使用，不得用于其他用途。加油卡使用期限內(nèi)，每月公司車輛加油總金額不得超過加油卡限額，超出部分應(yīng)由車隊管理員或相關(guān)部門負責人批準后方可使用。加油卡不得用于加油站外的加油或加注其他液體。加油卡的使用應(yīng)遵守加油站的規(guī)定和管理制度，不得與加油站工作人員發(fā)生沖突。使用加油卡的車輛應(yīng)按照規(guī)定的車輛加油路線及時到達指定加油站加油，不得越過限定地點或者設(shè)備私自加油。加油時應(yīng)核對加油票據(jù)及電子發(fā)票，確保金額、車牌號等信息準確無誤，并在《加油卡使用登記表》上記載相應(yīng)內(nèi)容。5.違規(guī)處理任何人員違反本制度的規(guī)定，發(fā)生以下情形之一的，公司將視情況給予批評、通報、記過、警告、罰款等處分，并由主管部門和財務(wù)部門對相關(guān)責任人員進行追責：通過非正常手段獲取加油卡的。擅自調(diào)整加油卡的限額或用途。領(lǐng)用加油卡后未及時歸還或造成丟失。私自轉(zhuǎn)借、出售或調(diào)換加油卡。將加油卡用于非公司車輛加油或其他用途。未在《加油卡使用登記表》上正確記錄加油信息。6.制度監(jiān)督和執(zhí)行公司車隊管理員負責本制度的監(jiān)督和執(zhí)行，財務(wù)部門負責審核加油卡領(lǐng)用和使用情況，并對加油卡使用的統(tǒng)計和審核工作進行管理。公司內(nèi)部各部門積極配合和配合監(jiān)督，形成制度執(zhí)行的合力。7.制度修訂和公告本制度由公司的主管部門負責修訂和公告，