倉(cāng)庫(kù)材料管理制度

倉(cāng)庫(kù)材料管理制度1.管理范圍本制度適用于公司倉(cāng)庫(kù)中的材料管理。材料包括但不限于原材料、半成品、成品及其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的物品。2.材料進(jìn)出庫(kù)管理2.1進(jìn)庫(kù)管理2.1.1采購(gòu)流程采購(gòu)部門在完成采購(gòu)后，將合同及采購(gòu)單據(jù)交予倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)單對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行分類、檢驗(yàn)，并在進(jìn)貨記錄冊(cè)上記錄采購(gòu)日期、供應(yīng)商、材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。檢驗(yàn)合格后，將材料放置在指定的加強(qiáng)支撐貨架上，并在貨品標(biāo)簽上標(biāo)示相關(guān)信息。2.1.2調(diào)撥流程調(diào)撥部門將材料調(diào)撥單交與倉(cāng)庫(kù)管理人員，經(jīng)檢查后進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)。同時(shí)，在出庫(kù)記錄冊(cè)上記錄調(diào)撥日期、材料名稱、數(shù)量、調(diào)入部門等信息。2.2出庫(kù)管理2.2.1生產(chǎn)領(lǐng)用流程生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過(guò)程中于物料領(lǐng)取人員進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)，并在領(lǐng)用單上填寫相關(guān)信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)領(lǐng)用單上的材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量等信息，將領(lǐng)用材料出庫(kù)，并在出貨記錄冊(cè)上記錄出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、材料名稱、數(shù)量等內(nèi)容。2.2.2銷售出庫(kù)流程銷售部門在銷售訂單確認(rèn)后，向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出出庫(kù)支取申請(qǐng)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)后進(jìn)行出庫(kù)，并在出貨記錄冊(cè)上登記相關(guān)信息。2.3盤點(diǎn)管理2.3.1周期盤點(diǎn)為確保倉(cāng)庫(kù)存貨的實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存一致，公司將對(duì)材料庫(kù)存進(jìn)行定期盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，按時(shí)完成庫(kù)存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果錄入盤點(diǎn)記錄冊(cè)。2.3.2不定期盤點(diǎn)除了周期性查詢外，公司還將不定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在接到盤點(diǎn)通知之后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成盤點(diǎn)工作，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)上一級(jí)主管部門和財(cái)務(wù)部門。3.材料標(biāo)識(shí)管理3.1貨品標(biāo)簽倉(cāng)庫(kù)中的所有材料均應(yīng)進(jìn)行物品標(biāo)識(shí)，貨品標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、存放位置等信息，并應(yīng)牢固貼在物品上，以便于管理及識(shí)別。3.2快捷碼公司將根據(jù)存貨管理的需求，在材料貨品上貼納快捷碼?？旖荽a是由數(shù)字和字母組成的，可用于倉(cāng)庫(kù)管理人員通過(guò)掃描倉(cāng)庫(kù)電子標(biāo)簽或手動(dòng)輸入等方式快速獲取相關(guān)信息。4.材料分類管理為更好地管理各類材料，公司將對(duì)所存儲(chǔ)的貨品進(jìn)行分類管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)新入庫(kù)的材料進(jìn)行分類，并在貨架上分門別類存放。同時(shí)，管理人員應(yīng)對(duì)常用材料進(jìn)行合理分區(qū)，并標(biāo)示物品共用區(qū)域，實(shí)現(xiàn)分類存儲(chǔ)和管理。5.材料保管管理5.1架子的維護(hù)倉(cāng)庫(kù)貨架應(yīng)符合安全規(guī)定，材料倉(cāng)庫(kù)貨架最高堆放高度應(yīng)不超過(guò)6米。5.2材料的保質(zhì)期管理公司材料庫(kù)存管理應(yīng)按照物品的保質(zhì)期進(jìn)行管理，采用先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫(kù)拉料。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)不同品類材料的保質(zhì)期，及時(shí)做出處理，及時(shí)清理長(zhǎng)時(shí)間未出庫(kù)的材料。5.3材料的防護(hù)管理材料應(yīng)進(jìn)行包裝，以便于保護(hù)其原有質(zhì)量，同時(shí)避免因其他原因?qū)е聯(lián)p壞，以致影響其原有質(zhì)量。6.文件記錄6.1進(jìn)貨記錄冊(cè)每當(dāng)有物資進(jìn)出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在進(jìn)貨記錄冊(cè)上填寫相關(guān)信息，包括采購(gòu)日期、供應(yīng)商、材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等，并簽字確認(rèn)。6.2出貨記錄冊(cè)每當(dāng)有物資發(fā)生出庫(kù)或回庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在出貨記錄冊(cè)上填寫相關(guān)信息，包括出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、材料名稱、數(shù)量等，并簽字確認(rèn)。6.3盤點(diǎn)記錄冊(cè)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，按時(shí)完成庫(kù)存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果錄入盤點(diǎn)記錄冊(cè)，以便于后期盤點(diǎn)查詢以及核查。7.附加條款7.1禁止使用過(guò)期材料嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)使用過(guò)期或失效的材料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即處理，從材料庫(kù)存表中清理，并進(jìn)行報(bào)廢處理。同時(shí)，對(duì)于因使用過(guò)期材料導(dǎo)致的后果由責(zé)任人承擔(dān)。7.2禁止私自出借倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物品嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)管理人員私自出借存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料及物品。如需要，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門提出申請(qǐng)并經(jīng)審批同意后方可使用。7.3對(duì)欺詐行為零容忍公司對(duì)各類欺詐行為零容忍，對(duì)于對(duì)公司材料人為損壞的，將追究其侵權(quán)責(zé)任。8.總結(jié)以上是公司倉(cāng)庫(kù)材