保密安全管理制度

保密安全管理制度1.前言公司信息是公司最重要的資產(chǎn)之一，包括但不限于客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設計、商業(yè)計劃、技術文檔等等。保護這些信息的安全和機密性對于公司的長期成功至關重要。因此，制定保密安全管理制度是公司的一項基本任務。本文檔將詳細說明保密安全管理制度的基本原則和操作規(guī)定，以及相關人員的職責和義務。2.制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工和外部團體、個人，包括但不限于以下范圍：全體員工合作伙伴供應商客戶承包商咨詢公司其他外部機構和人員3.保密基本原則公司的所有信息應被視為個人或團體的機密，并且保密原則應作為公司管理文化的一部分。以下是公司保密基本原則：所有機密信息都應該被視為貴重資產(chǎn)，它們應該如財產(chǎn)一樣受到保護。未經(jīng)授權的人員不應該訪問機密信息，也不應該對機密信息進行不必要的復制或使用。每個人應該對保護機密信息承擔責任，并且有義務保護機密信息不被泄露、損壞或丟失。保密信息的使用應在合適的時間和場合進行，并應符合在需要的時候、以及為確保公司業(yè)務完整性而進行的公司安全和保密審查流程。任何人員在保密信息的處理中，應當保持職業(yè)操守和責任心。4.保密操作規(guī)定4.1保密信息的分類公司應根據(jù)保密信息的緊要程度分為以下兩類：4.1.1一般保密信息一般保密信息是指與公司業(yè)務相關，但非機密的信息。在處理一般保密信息時，應注意防止泄露，但不需要采取過于嚴格的保密措施。4.1.2機密信息機密信息是指非常重要的、僅在必要的時候才應該被知曉的信息。在處理機密信息時，應采取最高級別的保密措施，并且只能與授權的員工共享或交流。4.2保密信息的處理在處理機密信息時，每個人員需遵守以下規(guī)定：堅決保守機密信息；只有在必要情況下向授權的其他員工通報機密信息，如在合同、報價等文件中；禁止復制、傳遞機密信息；回收并妥善保管有機密信息的紙質或電子文檔。4.3保密信息的存儲公司應制定專門的保密信息存放區(qū)域或設備。在存放機密信息時，需遵守以下規(guī)定：向相關人員開展機密信息存儲和訪問授權；在存儲和訪問機密信息時應使用專門的保密區(qū)域或設備，它們應當在僅允許授權訪問的情況下，進行定期控制和更新；依據(jù)管理要求對網(wǎng)絡和硬盤等技術設備進行合理保護。4.4保密信息的傳遞在傳遞機密信息時，需遵守以下規(guī)定：獲得許可的人員，只能向其他同樣獲得許可的人員傳遞機密信息；傳遞機密信息時必須使用公司指定的安全加密通信手段；禁止在非保密環(huán)境傳遞機密信息，不能通過普通的電子郵件、短信、即時通信、語音通信等公共網(wǎng)絡傳遞，更不能在公共區(qū)域談論機密信息。4.5保密信息的處理記錄公司應對所有機密信息的處理過程進行日志記錄，以追蹤信息的使用情況和處理過程是否符合保密規(guī)定。4.6保密信息違規(guī)處理的后果任何人員違反保密規(guī)定，泄露機密信息，均要承擔相應的責任和后果，包括但不限于：辭退、罰款、民事賠償、刑事責任等。5.責任和義務5.1責任公司高層管理人員要嚴格控制保密信息的存儲和使用，確保信息處于安全狀態(tài)。公司每個部門的負責人負有管理其部門保密信息和保密資產(chǎn)的責任，必須在員工的日常工作中認真對待保密相關事項，落實安保責任。5.2義務每個員工在加入公司時必須簽訂保密協(xié)議。員工如發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露的風險，應及時向保密部門/保密委員會或上級