公司物資管理制度

公司物資管理制度1.背景公司擁有大量的物資，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、生產(chǎn)用品、維護(hù)保養(yǎng)備件等。為了更好的管理這些物資，規(guī)范物資的采購、保管、使用、維修、清理等工作，特制定本《公司物資管理制度》。該制度用于加強(qiáng)對公司物資的管理，保證物資的合理使用和保管，達(dá)到節(jié)約資源、降低成本的目的。2.適用范圍該制度適用于公司內(nèi)所有物資的采購、保管、使用、維修和清理工作。3.物資管理部門公司設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)公司物資管理工作。物資管理部門由物資管理人員組成，負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施物資管理制度。物資管理部門還負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管和分配物資，定期進(jìn)行庫存清查和報(bào)廢、更新舊物資等工作。4.物資采購物資采購應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)部門制定的采購預(yù)算執(zhí)行。物資采購應(yīng)遵守政府采購法律法規(guī)和公司的采購政策，并按照采購程序執(zhí)行，確保采購的物資質(zhì)量達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)。物資采購記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，以備查驗(yàn)。5.物資保管為了保證物資的安全和完好性，物資管理部門應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的保管措施。包括制定保管方案，建立物資清單，實(shí)行定量驗(yàn)收、清點(diǎn)、調(diào)撥，規(guī)范物資的存放和使用，切實(shí)防止物資的濫用、浪費(fèi)和損壞。同時，還應(yīng)制定防火、防盜、防潮等相關(guān)措施，保證物資的存儲環(huán)境和溫度適宜，定期對庫房進(jìn)行消毒、清潔措施。6.物資使用物資使用應(yīng)遵守使用規(guī)定，嚴(yán)格按照物資管理部門制定的程序使用。公司員工使用物資應(yīng)遵守物資使用制度，物資管理部門應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查，進(jìn)行物資的維修、更新、報(bào)廢等工作。7.物資維修公司物資在使用過程中，難免會出現(xiàn)機(jī)械故障，物資管理部門應(yīng)立即進(jìn)行維修。物資維修應(yīng)按照維修計(jì)劃和維修方案來進(jìn)行，維修記錄應(yīng)記錄維修過程的時間、人員、方法、結(jié)果等信息，以備后續(xù)的跟蹤。8.物資清理為了及時清除無用物資，物資管理部門應(yīng)定期清理庫存物資。物資清理包括保修期已過物資的報(bào)廢、損壞物資的處理、庫存過剩物資的調(diào)撥等工作，物資管理部門應(yīng)及時報(bào)告物資清理計(jì)劃，報(bào)告物資清理后出臺的數(shù)據(jù)以及物資贈送的計(jì)劃。9.督察檢查公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對物資管理部門開展的管理工作進(jìn)行督察檢查，并在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。物資管理部門應(yīng)保留管理工作記錄，并隨時提供有關(guān)報(bào)告和問題解決計(jì)劃。10.附則本制度的內(nèi)容及條款屬于公司內(nèi)部規(guī)定，已經(jīng)制定并下發(fā)，公司所有員工必須熟悉并遵守。制度有外界變化調(diào)整的情況時，物資管理部門必須對新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并及時向全體員工宣傳，以確保制度的有效性。以上就是我們公司的《公司物資管理制度》的全部內(nèi)