公司訂票管理制度

公司訂票管理制度1.概述公司通過訂購廠商提供的機(jī)票，解決員工出差、招聘面試、會(huì)議參加等公務(wù)活動(dòng)的交通需要。本文檔旨在規(guī)范公司訂票流程和制定明確的管理制度，以保障公司機(jī)票訂購的透明、合規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益。2.訂票實(shí)行公示制訂票實(shí)行公示制。所有員工需要通過公司內(nèi)部公示欄公示出差、招聘、會(huì)議等需要訂機(jī)票的信息。公示時(shí)間不少于2天。員工需要填寫訂票的目的地、時(shí)間以及出行人數(shù)等信息，要求詳細(xì)、準(zhǔn)確、真實(shí)。3.訂票審批流程訂票需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，詳細(xì)說明如下：部門負(fù)責(zé)人審批：員工填寫完訂票信息后，需獲得所在部門負(fù)責(zé)人的審批。審批者需保證所填信息準(zhǔn)確、真實(shí)，并符合公司規(guī)定的差旅標(biāo)準(zhǔn)。行政部門審批：部門負(fù)責(zé)人審批通過后，需提交給行政部門審核。行政部門需審核訂票信息的合理性、經(jīng)濟(jì)性以及是否符合公司差旅控制標(biāo)準(zhǔn)。若需超出公司差旅標(biāo)準(zhǔn)的訂票需審核主管領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)審批：若申請訂票需超出公司差旅標(biāo)準(zhǔn)，需由行政部門提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見需注明理由。4.訂票供應(yīng)商管理公司選擇并維護(hù)與企業(yè)簽約機(jī)票供應(yīng)商供應(yīng)公司需要的機(jī)票。篩選機(jī)票供應(yīng)商需從廠商商業(yè)信譽(yù)、機(jī)票供應(yīng)價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評估，確保有較為穩(wěn)定和可靠的機(jī)票供應(yīng)商。公司使用訂票軟件或網(wǎng)站進(jìn)行機(jī)票訂購，統(tǒng)一由行政部門負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商信息、價(jià)格、政策等訂票相關(guān)信息。5.訂票報(bào)銷管理公司員工訂購機(jī)票的出差報(bào)銷，需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申請、審批和報(bào)銷。具體要求如下：報(bào)銷時(shí)間：員工需保留原始購票憑證及完整行程單據(jù)，報(bào)銷時(shí)間為出差歸來后1個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司按照差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)需在公司內(nèi)部發(fā)布，員工報(bào)銷時(shí)需按標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單，并需要附上相應(yīng)報(bào)銷憑證。報(bào)銷審批：員工提交報(bào)銷單后，需依次由部門負(fù)責(zé)人、行政部門和財(cái)務(wù)執(zhí)行審批流程。報(bào)銷需嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，不得擅自通過。6.書面制度的解釋本制度的解釋權(quán)歸公司最終負(fù)責(zé)人，可隨著公司經(jīng)營和管理需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改。本制度的具體及執(zhí)行細(xì)則將在行政部門根據(jù)實(shí)際情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和公司管理需要而進(jìn)行細(xì)化并書面發(fā)布。執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)向行政部門反映，行政部門將會(huì)給予及時(shí)的處理和解決。7.結(jié)束語公司訂票管理制度的出臺，是公司管理理念不斷完善和管理體制逐步規(guī)范的體現(xiàn)，是為了更好地保障公司的經(jīng)濟(jì)效益并且做到知責(zé)、行責(zé)、問責(zé)。各部門需堅(jiān)定執(zhí)行制度，做到訂票審批、供應(yīng)商維護(hù)