公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理制度1.引言隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，公司員工通過(guò)郵箱與內(nèi)外部聯(lián)系的日常溝通已經(jīng)成為了不可避免的現(xiàn)象。在這種情況下，如何保證公司郵箱的使用規(guī)范，提高工作效率，保護(hù)公司信息安全就顯得尤為重要。本文就是要制定公司郵箱使用管理制度，以規(guī)范公司郵箱的使用，提高公司的工作效率及安全保障。2.目的本制度的目的在于規(guī)范公司職員在使用公司郵箱時(shí)的行為和操作，澄清責(zé)任職責(zé)，防止因?yàn)樯鲜鲂袨楹筒僮鲙?lái)的不良后果，保障公司信息的安全以及提高工作效率。3.使用指南公司郵箱的使用范圍為公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁用于營(yíng)利性活動(dòng)或盈利性業(yè)務(wù)的推廣。公司職員使用公司郵箱必須遵守公司相關(guān)規(guī)定、法律法規(guī)、倫理道德等要求，不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得利用公司郵箱機(jī)會(huì)發(fā)送或接收違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)道德的內(nèi)容。公司郵箱的密碼必須要符合公司的密碼安全管理要求，職員只能使用自己的郵箱，不能任意更改密碼不得進(jìn)行不當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)發(fā)或傳遞，或錯(cuò)保密措施，個(gè)人行為不當(dāng)造成的損失將由個(gè)人承擔(dān)。公司郵箱是公司保密信息的一部分，不得將公司的商業(yè)機(jī)密，專利技術(shù)，以及其他機(jī)密信息通過(guò)公司郵箱進(jìn)行傳遞或存儲(chǔ)，因發(fā)生的法律糾紛，責(zé)任由發(fā)件人身承擔(dān)。公司郵箱不能被用于非工作目的，職員不得在公司郵箱中存儲(chǔ)或發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的文件，以及任何不具備商業(yè)價(jià)值的內(nèi)容。公司郵箱的使用權(quán)屬于公司，公司負(fù)責(zé)設(shè)定和管理用戶權(quán)限。一些敏感信息，如財(cái)務(wù)文件等，需要權(quán)限才能查看和操作，職員必須加強(qiáng)對(duì)公司敏感信息的保密措施，未經(jīng)授權(quán)不得擅自打開(kāi)、查看、復(fù)制、修改、刪除文件等。數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)是公司保障信息安全不可缺少的一部分，職員必須使用公司指定的備份系統(tǒng)進(jìn)行備份，不得私自備份數(shù)據(jù)。4.責(zé)任說(shuō)明公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司職員的管理監(jiān)督，并對(duì)他們使用公司郵箱的行為與操作負(fù)有主要責(zé)任。各部門及項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度的要求，設(shè)定針對(duì)本部門或項(xiàng)目的特定管理?xiàng)l例。公司IT管理部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司郵箱使用的技術(shù)設(shè)施，如電腦、網(wǎng)絡(luò)、郵件系統(tǒng)等，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人提供對(duì)公司郵箱信息的安全咨詢和指導(dǎo)。公司職員必須嚴(yán)格按照公司的政策管理要求，在使用公司郵箱的過(guò)程中自覺(jué)約束自身言行，并維護(hù)公司信息的安全。5.監(jiān)督與管理公司應(yīng)建立郵箱使用管理制度和監(jiān)測(cè)機(jī)制，并保證功能完善。公司要對(duì)內(nèi)部通信郵件進(jìn)行監(jiān)管，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)處理。對(duì)于違反公司郵箱使用管理制度的行為將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者追究相應(yīng)法律責(zé)任。6.附則本制度作為公司郵箱使用管理的規(guī)范性文件，適用于公司所有職員。制定機(jī)構(gòu)對(duì)使用此規(guī)程應(yīng)負(fù)責(zé)義務(wù)。7.結(jié)語(yǔ)公司郵箱使用管理制度將有效地規(guī)范公司郵箱的使用行為和操