公司聚餐費用管理制度

公司聚餐費用管理制度1.背景公司聚餐是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、拓展員工人際關(guān)系、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的重要方式。但是如何合理控制聚餐費用，避免浪費，是每個企業(yè)都需要面對的問題。本制度的出臺，旨在規(guī)范公司聚餐行為，控制費用支出，提高聚餐效益。2.聚餐范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的所有聚餐活動，包括但不限于：慶祝節(jié)日或公司活動；慶功宴；員工聚餐；客戶招待。3.費用標(biāo)準(zhǔn)3.1費用限制每次聚餐費用不得超過人均100元（含稅）。如有特殊情況需要超出費用限制，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)提交申請，并經(jīng)過審批同意方可執(zhí)行。3.2費用計算聚餐費用根據(jù)聚餐人數(shù)和人均限制計算。費用應(yīng)當(dāng)按照實際開支進(jìn)行核算，需要經(jīng)過至少兩名公司職員簽字確認(rèn)，并保留發(fā)票、結(jié)算單等相關(guān)憑證。3.3費用分?jǐn)倢τ诰鄄蜕婕安块T或項目的，根據(jù)實際情況劃分費用主體。部門或項目內(nèi)部應(yīng)當(dāng)自行協(xié)商，確定費用分?jǐn)偡绞?，并目錄統(tǒng)計費用。如有爭議或矛盾，應(yīng)當(dāng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示解決。4.聚餐流程4.1發(fā)起聚餐申請聚餐的組織者應(yīng)當(dāng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)提交聚餐申請。聚餐申請應(yīng)當(dāng)包括聚餐時間、地點、人數(shù)、費用預(yù)算等信息，并需提前至少3個工作日申請。4.2審批聚餐申請具體審批流程如下：由聚餐發(fā)起人提交聚餐申請；公司行政崗或相關(guān)部門確認(rèn)申請是否符合要求；公司領(lǐng)導(dǎo)審批聚餐申請。4.3實施聚餐活動聚餐活動應(yīng)當(dāng)在事先確認(rèn)的時間和地點進(jìn)行。聚餐前，聚餐組織者應(yīng)當(dāng)提前預(yù)訂餐廳、點菜，并明確各項聚餐事宜。4.4結(jié)束聚餐活動聚餐結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時支付費用并妥善處理好餐費發(fā)票、結(jié)算單等相關(guān)憑證。若出現(xiàn)費用糾紛或其他問題，應(yīng)當(dāng)及時向公司職務(wù)或行政人員進(jìn)行反饋，以保證問題得到妥善處理。5.責(zé)任認(rèn)定5.1主管領(lǐng)導(dǎo)公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定公司聚餐管理制度，并對聚餐費用進(jìn)行審批、管理。5.2聚餐組織者聚餐組織者應(yīng)當(dāng)對聚餐活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、保管餐費發(fā)票、結(jié)算單等相關(guān)憑證，并將聚餐費用提交部門主管審核、確認(rèn)費用分?jǐn)偡绞健?.3部門主管部門主管應(yīng)當(dāng)在審批、核算聚餐費用時及時發(fā)現(xiàn)問題并及時溝通解決。6.后續(xù)處理對于違反聚餐管理制度，浪費聚餐費用，貪污、侵占聚餐費用的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于管理人員的嚴(yán)重失職、玩忽職守等行為，將另行追究其管理責(zé)任。7.制度的效力和修訂本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司內(nèi)部組織的所有聚餐活動。制度