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文檔簡介

公司預訂酒店管理制度1.背景和目的酒店預訂是公司商務出行過程中的重要環(huán)節(jié)，為了規(guī)范公司酒店預訂行為、控制預訂成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工商務出行酒店預訂。3.預訂方式3.1網上預訂公司酒店預訂以網上預訂為主，員工可在公司指定網站或者指定APP上進行預訂操作。預訂需提前兩天進行，具體預訂流程如下：選擇目的地、入住時間、離店時間、房型和入住人數。確認訂單信息，填寫員工編號和部門信息，預訂成功后將自動生成訂單號。員工及時查收訂單信息，確認無誤后，聯系酒店前臺或客服核實預訂情況并進行支付。3.2非網上預訂如無法在公司指定網站或者指定APP上進行預訂，員工可向公司指定的酒店預訂電話或熱線電話進行預訂。4.預訂權限4.1權限級別公司酒店預訂根據員工級別分為以下三種權限級別：4.1.1高級高級員工在公司出差期間可以預訂五星級酒店，預訂周期不超過一個月。4.1.2中級中級員工在公司出差期間可以預訂三星級、四星級酒店，預訂周期不超過兩周。4.1.3初級初級員工在公司出差期間可以預訂兩星級、三星級酒店，預訂周期不超過一周。4.2預算控制每位員工在預訂酒店時需遵循公司既定預算，超出預算需提前向上級領導郵件申請。4.3預訂變更和取消預訂變更和取消需提前24小時提交申請，超時申請需獲得上級領導批準。5.費用交付5.1公司付費公司高、中、初級員工出差期間，在公司規(guī)定預算范圍內，公司全額支付酒店費用。5.2全額個人支付如員工超出預算范圍或者未經公司批準預訂五星級酒店，酒店費用全額由個人支付。5.3部分個人支付如員工出差期間私自改變酒店預訂等級，公司按照原預訂等級全額支付，超出部分由員工個人支付。6.違規(guī)管理任何違反公司規(guī)定預訂酒店行為，將受到公司管理處罰。7.附則本管

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