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文檔簡介

公司預訂酒店管理制度1.背景和目的酒店預訂是公司商務出行過程中的重要環(huán)節(jié)，為了規(guī)范公司酒店預訂行為、控制預訂成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工商務出行酒店預訂。3.預訂方式3.1網(wǎng)上預訂公司酒店預訂以網(wǎng)上預訂為主，員工可在公司指定網(wǎng)站或者指定APP上進行預訂操作。預訂需提前兩天進行，具體預訂流程如下：選擇目的地、入住時間、離店時間、房型和入住人數(shù)。確認訂單信息，填寫員工編號和部門信息，預訂成功后將自動生成訂單號。員工及時查收訂單信息，確認無誤后，聯(lián)系酒店前臺或客服核實預訂情況并進行支付。3.2非網(wǎng)上預訂如無法在公司指定網(wǎng)站或者指定APP上進行預訂，員工可向公司指定的酒店預訂電話或熱線電話進行預訂。4.預訂權限4.1權限級別公司酒店預訂根據(jù)員工級別分為以下三種權限級別：4.1.1高級高級員工在公司出差期間可以預訂五星級酒店，預訂周期不超過一個月。4.1.2中級中級員工在公司出差期間可以預訂三星級、四星級酒店，預訂周期不超過兩周。4.1.3初級初級員工在公司出差期間可以預訂兩星級、三星級酒店，預訂周期不超過一周。4.2預算控制每位員工在預訂酒店時需遵循公司既定預算，超出預算需提前向上級領導郵件申請。4.3預訂變更和取消預訂變更和取消需提前24小時提交申請，超時申請需獲得上級領導批準。5.費用交付5.1公司付費公司高、中、初級員工出差期間，在公司規(guī)定預算范圍內，公司全額支付酒店費用。5.2全額個人支付如員工超出預算范圍或者未經(jīng)公司批準預訂五星級酒店，酒店費用全額由個人支付。5.3部分個人支付如員工出差期間私自改變酒店預訂等級，公司按照原預訂等級全額支付，超出部分由員工個人支付。6.違規(guī)管理任何違反公司規(guī)定預訂酒店行為，將受到公司管理處罰。7.附則本管

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