出差調(diào)休管理制度_第1頁
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文檔簡介

出差調(diào)休管理制度1.背景為規(guī)范公司員工的出差和調(diào)休行為，提高員工的工作效率和生產(chǎn)力，制定本出差調(diào)休管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工。3.出差管理3.1出差申請員工若需出差，必須先向所在部門負(fù)責(zé)人提交出差申請，獲得部門負(fù)責(zé)人同意后可出差。出差申請需包括以下內(nèi)容：出差時(shí)間出差目的出差地點(diǎn)預(yù)計(jì)出差天數(shù)出差交通、食宿方式及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算3.2出差審批部門負(fù)責(zé)人必須在3個(gè)工作日內(nèi)審批出差申請。部門負(fù)責(zé)人審批后，需將出差申請?zhí)峤还拘姓块T審批。3.3出差報(bào)銷出差人員應(yīng)按公司規(guī)定使用公務(wù)卡或者提前在出差前自行墊付費(fèi)用，回公司后進(jìn)行報(bào)銷。出差人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫完整的差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷單需包括如下內(nèi)容：出差日期票據(jù)日期、票據(jù)種類、票據(jù)號碼、發(fā)票抬頭、金額等內(nèi)容發(fā)票原件或者復(fù)印件3.4出差記錄出差人員需在公司內(nèi)部系統(tǒng)中填寫出差記錄，記錄包括：出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差目的出差人員名單出差記錄應(yīng)在回到公司后一周內(nèi)完成。4.調(diào)休管理4.1調(diào)休申請員工若需調(diào)休，必須先向所在部門負(fù)責(zé)人提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需要包括以下內(nèi)容：調(diào)休日期調(diào)休原因4.2調(diào)休審批部門負(fù)責(zé)人必須在3個(gè)工作日內(nèi)審批調(diào)休申請。部門負(fù)責(zé)人審批后，需將調(diào)休申請?zhí)峤还拘姓块T審批。4.3調(diào)休記錄行政部門需在公司內(nèi)部系統(tǒng)中記錄員工調(diào)休情況，包括：調(diào)休日期調(diào)休原因調(diào)休時(shí)長員工可在內(nèi)部系統(tǒng)中查詢調(diào)休余額。5.其他若員工出差期間發(fā)生意外或者緊急事情，需立即向公司報(bào)告。員工出差和調(diào)休的申請和審批應(yīng)符合公司各項(xiàng)規(guī)定和制度，不得與私人活動相混淆。如有特殊情況需要調(diào)整出差和調(diào)休安排，應(yīng)由行政部門協(xié)調(diào)處

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