




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
出庫(kù)管理制度一、背景與目的出庫(kù)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程中不可或缺的環(huán)節(jié),出庫(kù)管理的目的是保障企業(yè)內(nèi)部的貨品出庫(kù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,避免罕見(jiàn)甚至不可挽回的出庫(kù)失誤,保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和顧客服務(wù)。二、適用范圍出庫(kù)管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有貨物出庫(kù)的操作和流程,包括內(nèi)部物流、銷(xiāo)售出庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù)等。三、管理流程1.出庫(kù)審批流程將出庫(kù)確定為必要的后,需要進(jìn)行審批,審批流程包括多個(gè)級(jí)別的審批人員。審批人員根據(jù)配送類(lèi)型和貨品種類(lèi),決定本單據(jù)應(yīng)該走何種審批流程,并對(duì)其是否符合出庫(kù)政策進(jìn)行審核。2.出庫(kù)計(jì)劃制定制定出庫(kù)計(jì)劃需根據(jù)銷(xiāo)售訂單、庫(kù)存管理信息、銷(xiāo)售情況及上游供應(yīng)商等因素,制定考慮到這些因素而制定的計(jì)劃,做到物流物管聯(lián)動(dòng)。3.貨物出庫(kù)認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)工作人員需要對(duì)發(fā)貨單據(jù)、包裝、商品貨號(hào)、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)證,確保無(wú)誤、完整、準(zhǔn)確。如果確認(rèn)無(wú)誤后,允許進(jìn)行出庫(kù)操作。4.出庫(kù)檢查在有一定條件的情況下,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的重量、數(shù)量的檢查。四、管理要求1.貨品保管及管理對(duì)貨品的保管和管理是出庫(kù)管理的關(guān)鍵要素,涉及到物料、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊?,如:拆批次存貯,防品種混配、錯(cuò)配;拆存位存貯,避免混雜貨物;安裝貨品陳列系統(tǒng)、管理入庫(kù)、出庫(kù)制度,明確工作責(zé)任以及部門(mén)分工;合理利用存儲(chǔ)空間,避免擠壓、損壞貨品;2.出庫(kù)記錄在出庫(kù)操作中記錄以下信息:訂單編號(hào)及流水號(hào);出庫(kù)單號(hào)及流水號(hào);商品名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量等基本信息;出庫(kù)日期、出庫(kù)人及復(fù)核人信息;支付方式等信息。五、工作內(nèi)容1.制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程制定出庫(kù)操作規(guī)程是制定出庫(kù)管理制度實(shí)施的關(guān)鍵步驟,要在規(guī)程中明確要求的操作步驟及規(guī)范化。2.建立職責(zé)體系明確出庫(kù)管理職責(zé),確保各分管人能夠按照職責(zé)制度開(kāi)展工作。可考慮參照以下職責(zé)體系:分擔(dān)管理職責(zé);確定出庫(kù)人員的崗位與分工;確定出庫(kù)流程涉及的業(yè)務(wù)流程。3.確立獎(jiǎng)懲措施同時(shí)強(qiáng)調(diào)精神上與物質(zhì)上的獎(jiǎng)懲措施,并建立有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度。例如:資產(chǎn)的損益責(zé)任;個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;內(nèi)部服務(wù)的良好表現(xiàn);質(zhì)量責(zé)任的權(quán)責(zé)。六、風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)對(duì)策出庫(kù)管理過(guò)程中存在各種風(fēng)險(xiǎn)和隱患,如:操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng);發(fā)生人為造假、篡改記錄;發(fā)貨時(shí)發(fā)生配貨錯(cuò)誤或漏發(fā);針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)并建立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)對(duì)策,以防止其發(fā)生。具體可參考:將出庫(kù)計(jì)劃公開(kāi)化;出庫(kù)記錄限用特定賬號(hào);出貨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨及打印發(fā)貨確認(rèn)單;七、出庫(kù)異常處理如果在出庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)異常情況,需要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)處理。例如:出庫(kù)商品缺貨是,及時(shí)向顧客通知,并提供替代產(chǎn)品;出庫(kù)操作錯(cuò)誤,需要及時(shí)糾正、重新發(fā)貨;發(fā)現(xiàn)出庫(kù)漏洞,即時(shí)修改規(guī)定,防止再次出現(xiàn)。八、審批與批準(zhǔn)本出庫(kù)管理制度由企業(yè)的中、高層管理干部共同審批,并由企業(yè)的法律事務(wù)、合規(guī)審查人員進(jìn)行最終審核,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或其代表予以批準(zhǔn)并公示生效。九、制度變更出庫(kù)管理制度的修改應(yīng)經(jīng)過(guò)審批、批準(zhǔn),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或其代表簽字并公示生效,并向
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 中藥材質(zhì)控體系建設(shè)
- 急性腹痛的常見(jiàn)病因分析2025
- DEEPSEEK在生產(chǎn)制造場(chǎng)景中的智能排產(chǎn)APS落地方案
- 《前赤壁賦》教案教學(xué)設(shè)計(jì)
- 細(xì)胞模擬生物試題及答案
- 2025年西藏自治區(qū)日喀則市昂仁縣中考一模歷史試題 (含答案)
- 2025農(nóng)業(yè)生產(chǎn)設(shè)備租賃合同格式
- 提升家電產(chǎn)品的用戶(hù)體驗(yàn)與客戶(hù)粘性
- 福建省季延中學(xué)08-09學(xué)年高二下學(xué)期期中考試(數(shù)學(xué)理)
- 2025年心理咨詢(xún)師職業(yè)技能等級(jí)考試(三級(jí))模擬試卷:心理診斷與咨詢(xún)技術(shù)實(shí)戰(zhàn)案例
- 《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》及其配套制度講義課件
- 國(guó)家開(kāi)放大學(xué)《監(jiān)督學(xué)》形考任務(wù)( 1-4)試題和答案解析
- 《遺愛(ài)寺》-完整版課件
- 三相三線電能表
- 試卷交接簽字單
- 加油站相鄰企業(yè)安全應(yīng)急救援互助協(xié)議
- 傳媒公司合作合同
- 測(cè)量-極坐標(biāo)法講義
- 思想道德與法治課件:第六章 第一節(jié) 社會(huì)主義法律的特征和運(yùn)行
- 五年級(jí)數(shù)學(xué)下冊(cè)測(cè)試題(高清打印版)
- 初中畢業(yè)典禮畢業(yè)季博士帽藍(lán)色創(chuàng)意PPT模板
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論