辦公司日常管理制度

辦公司日常管理制度1.概述辦公室的日常管理涉及到公司的行政事務(wù)、文檔管理、會議管理等各種工作，它們的協(xié)調(diào)運作和順暢高效，是保障公司正常運營的重要保障。為此，公司必須制定有關(guān)日常管理的制度，明確各項工作的責(zé)任、要求和標(biāo)準(zhǔn)，保證管理無漏洞，使公司在高壓競爭中處于領(lǐng)先地位。2.辦公室行政管理制度2.1工作時間制度公司員工根據(jù)工作需要，在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)出辦公室，每周工作時間為40小時，包括公司排班制度以內(nèi)的安排。2.2出勤管理制度公司對于員工的出勤管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，員工應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間進(jìn)出考勤設(shè)備，如果有特殊情況需要請假，應(yīng)當(dāng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門請假并獲得批準(zhǔn)。2.3辦公用品管理制度公司為員工配備必要的辦公用品，員工應(yīng)當(dāng)自覺保管使用，對于不合理損壞或失竊情況，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)相應(yīng)損失。2.4財務(wù)管理制度公司進(jìn)行財務(wù)管理時，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)管理和規(guī)定進(jìn)行，遵守稅務(wù)、財務(wù)和審計要求，并建立財務(wù)管理制度，對賬務(wù)處理進(jìn)行正確、及時和完整管理。3.文檔管理制度3.1文檔分類標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的文檔分類標(biāo)準(zhǔn)，對于公司各類文件進(jìn)行一一歸檔，制定保密、備份、遺失、報廢等具體流程，以有效保護(hù)公司的機(jī)密信息。3.2文檔傳送流程公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的文檔傳送流程，每個部門進(jìn)行統(tǒng)一的文件編號，設(shè)計文件發(fā)行制度，規(guī)范文件領(lǐng)取、發(fā)送和存儲過程，確保文件傳送流程安全可靠。3.3文檔備份制度公司應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)文檔備份的制度，確保文檔備份的完整性和可恢復(fù)性，同時，平時應(yīng)當(dāng)及時對公司重要的文件進(jìn)行備份，保證信息的安全性。4.會議管理制度4.1會議召集制度公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的會議召集制度，對于不同類型的會議制定不同的召集方式，明確會議的主題、地點、時間等信息。4.2會議記錄制度公司應(yīng)當(dāng)建立會議記錄制度，會議記錄內(nèi)容包括會議主題、時間、參會人員、議題和討論結(jié)果等所有內(nèi)容，記錄應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確并保存至公司重要的文檔之中。4.3會議紀(jì)要制度公司應(yīng)當(dāng)建立會議紀(jì)要制度，會議紀(jì)要主要是對于會議內(nèi)容的概括和總結(jié)，內(nèi)容包括與會人員、時間、地點，討論的議題以及達(dá)成的共識或決議等。5.總結(jié)公司辦公室日常管理制度是公司日常規(guī)范管理的基礎(chǔ)，為保障公司工作的效率和規(guī)范，建立完善的制度具有重要意義。本文檔圍繞公司行政管理、文檔管理和會