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文檔簡介

辦公室工作管理制度1.制度的背景和目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公室工作行為，提高辦公室工作效率和質(zhì)量，制定本制度。本制度旨在規(guī)范辦公室工作流程，明確工作職責和權(quán)利，注重工作效率和質(zhì)量，推動公司的發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公室工作。3.工作職責3.1辦公室主任負責辦公室日常運營管理，包括人員管理、工作分配、辦公設備維護等事宜；調(diào)整工作計劃，提高工作效率和質(zhì)量；檢查辦公室工作進展情況，及時解決問題。3.2辦公室文員負責辦公室文書處理、文件管理等工作；協(xié)助辦公室主任開展日常工作。3.3接待員負責接待來訪客戶、電話接聽等工作；維護公司形象和客戶關系。3.4保潔員負責辦公室清潔衛(wèi)生等工作；維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生和整潔。4.工作流程4.1辦公室日常工作流程辦公室主任根據(jù)工作計劃進行工作分配；辦公室文員負責處理文書、文件等工作；接待員負責接待來訪客戶、電話接聽等工作；保潔員負責辦公室的清潔衛(wèi)生工作；辦公室主任檢查工作進展情況，及時解決問題。4.2會議的召開和記錄流程辦公室主任召開會議，并確定會議議程；辦公室文員負責記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果；辦公室主任將會議決定及時通知相關人員。5.工作制度5.1工作時間公司辦公室的工作時間為每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至1:00為午休時間。5.2財務制度公司的財務管理按照財務管理制度執(zhí)行。5.3安全制度公司辦公室應設有安全保衛(wèi)人員，建立安全制度，確保員工和財產(chǎn)安全。6.工作紀律6.1工作要求所有辦公室工作人員應遵守以下基本要求：保證工作質(zhì)量；保密工作內(nèi)容；不得在工作時間內(nèi)做與工作無關的事情；遵守公司規(guī)定的其他制度。6.2工作考勤所有辦公室工作人員應按規(guī)定時間到崗，不得早退、遲到或外出私事。如需請假，應按照規(guī)定程序進行請假手續(xù)。6.3工作紀律處分對違反工作紀律的辦公室工作人員，按照公司規(guī)定的處罰程序進行處理。7.附則本

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