辦公室職員管理制度

辦公室職員管理制度一、目的為了規(guī)范辦公室職員的工作行為，提高工作效率，切實(shí)發(fā)揮每一位職員的作用，制定本管理制度。二、職員要求必須尊重公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事，維護(hù)公司的形象和利益。必須具備較高的敬業(yè)精神和專業(yè)水平，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。必須做好個(gè)人工作計(jì)劃和工作記錄，保證任務(wù)及時(shí)完成。必須遵守公司的各項(xiàng)制度，不得私自行動(dòng)或違反規(guī)定。必須保守公司的商業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密，不泄露公司的商業(yè)信息。三、工作責(zé)任辦公室主任是負(fù)責(zé)管理辦公室職員的工作，做好日常工作的安排和監(jiān)督，并及時(shí)反饋和處理職員工作中存在的問(wèn)題。職員主要負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)工作，包括文件檔案管理、接待來(lái)訪人員、電話管理、會(huì)議安排等事項(xiàng)。職員應(yīng)按照工作計(jì)劃和時(shí)間表，按時(shí)完成任務(wù)，并適時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度和問(wèn)題。職員應(yīng)維護(hù)公司的形象和信譽(yù)，對(duì)客戶和來(lái)訪者要友好禮貌，做到言行舉止得體、知禮懂規(guī)。四、工作流程工作安排：辦公室主任每日根據(jù)公司的工作計(jì)劃，制定辦公室的日常工作計(jì)劃和工作安排，并及時(shí)告知職員。工作記錄：每個(gè)職員要維護(hù)自己的日常工作記錄和工作報(bào)告，包括工作內(nèi)容、完成情況、問(wèn)題和建議等，交給辦公室主任審閱并記錄。工作考核：根據(jù)職員的工作記錄和工作表現(xiàn)，每月進(jìn)行工作考核，表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，表現(xiàn)不佳者進(jìn)行必要的整改和輔導(dǎo)。工作整改：每次工作考核后，辦公室主任針對(duì)職員表現(xiàn)不佳的問(wèn)題，制定整改措施和改進(jìn)計(jì)劃，及時(shí)督促和跟蹤職員的進(jìn)展。五、工作紀(jì)律準(zhǔn)時(shí)上班：職員必須準(zhǔn)時(shí)上班，不允許遲到早退和缺席，如有特殊情況，必須提前請(qǐng)假并進(jìn)行請(qǐng)假手續(xù)。穿著規(guī)范：職員必須穿著整齊干凈的工作服，不得隨意更換，不得著裝低俗或露骨等。工作時(shí)間：職員必須遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間，不得私自加班或提早下班，遇特殊情況需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。離崗規(guī)定：職員在離開(kāi)崗位前必須對(duì)桌面、電腦等工作設(shè)備進(jìn)行清理和關(guān)閉，并自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境的整潔和安全。六、工作安全電器使用安全：職員在使用電器設(shè)備時(shí)必須遵守安全使用規(guī)定，不得私自改變電路、電線等，不得在辦公桌上使用大功率電器，并及時(shí)關(guān)掉所有電器設(shè)備。防火安全：職員必須注意室內(nèi)消防設(shè)施的正常使用，不得在辦公室吸煙、亂扔紙屑或進(jìn)行危險(xiǎn)行為。突發(fā)事件：職員在遇到突發(fā)事件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行處理，包括報(bào)警、疏散等，確保個(gè)人安全和辦公室的安全。七、違紀(jì)懲戒獎(jiǎng)懲制度：職員的工作表現(xiàn)會(huì)進(jìn)行正常獎(jiǎng)懲，表現(xiàn)優(yōu)秀者會(huì)獲得表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，表現(xiàn)不佳者會(huì)進(jìn)行必要的懲戒和整改。違紀(jì)行為：職員如有違反公司的各項(xiàng)制度，辦公室主任會(huì)進(jìn)行必要的調(diào)查和處理，并依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲戒和處罰，直至解除勞動(dòng)合同。八、其他本管理制度自頒布之日起生效。辦公室主任有權(quán)對(duì)本管理制度進(jìn)行解釋，并依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的