辦公擺設(shè)管理制度

辦公擺設(shè)管理制度1.管理制度簡介辦公室大家日常工作的地方，其內(nèi)部擺設(shè)的整齊與否、衛(wèi)生和古樸度都會對工作效率產(chǎn)生影響。為了創(chuàng)造一個優(yōu)秀的工作環(huán)境，加強辦公場所的管理，提升企業(yè)形象，制定辦公擺設(shè)管理制度就變得至關(guān)重要。該制度內(nèi)容規(guī)定了辦公擺設(shè)的使用標準、維護保養(yǎng)及問題處理等方面的相關(guān)規(guī)則。2.辦公擺設(shè)管理制度內(nèi)容2.1辦公擺設(shè)使用標準1.辦公桌辦公人員必須按要求使用長寬合適、材質(zhì)優(yōu)良的辦公桌，并保持其整潔干凈。禁止在桌面上鋪紅毯或其他亮色毛毯，以免對視力造成傷害。辦公人員必須在用過電腦及其他電加熱設(shè)備后，將桌面上工作用具歸位，并清理桌面。廢紙必須放入制定的垃圾桶內(nèi)，不得亂扔放在地上。2.辦公椅辦公椅必須符合人體工學要求，椅子座椅必須高度可調(diào)、可傾斜。椅子的護腰部位必須符合人體工學的要求，提供足夠的支撐。禁止閑置和占用多個工位的情況，離開工位時必須將椅子推入桌下。3.辦公儲物箱辦公儲物箱必須整潔干凈、材質(zhì)優(yōu)良，不得擁擠、占用他人的儲物格。辦公儲物箱內(nèi)放置隨身攜帶的私人物品，但不得放置毒品、違禁品和危險物品等。2.2辦公擺設(shè)的維護保養(yǎng)1.日常維護辦公人員要對桌面、辦公椅、辦公儲物箱等辦公擺設(shè)進行日常護理，避免其因長期擺放而污染、破裂、褪色或變形。對于有紗窗的窗戶，辦公人員應經(jīng)常及時清理紗窗內(nèi)的灰塵，并定期更換新的。辦公人員應確保插座、電線插頭不損壞并保持清潔，使用時不得頻繁拔插。2.年度設(shè)備維護辦公擺設(shè)的保養(yǎng)、維修通常需要按年度計劃進行，要對照制定保養(yǎng)維修計劃，確保設(shè)備維修正常，預防和避免設(shè)備發(fā)生損壞，降低不能正常辦公的情況。2.3辦公擺設(shè)問題處理1.出現(xiàn)設(shè)備故障、無法正常工作應當及時向領(lǐng)導匯報，并進行維護和維修。2.出現(xiàn)辦公擺設(shè)品質(zhì)、樣式不符合標準、使用不當?shù)葐栴}，應當及時反饋給相關(guān)負責人。相關(guān)負責人應當及時處理并予以糾正。3.制度執(zhí)行1.本制度于通過后立即執(zhí)行。2.對于未履行或未嚴格履行制定的管理制度的單位或個人，應按照公司有關(guān)規(guī)定給予相應的處理。4.結(jié)語制定該制度的主要目的，是為了創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作環(huán)境，加強辦公場所的管理，為員工提供更好、更安全的辦公環(huán)境，提高工作效率。企業(yè)