辦公用品保障管理制度

辦公用品保障管理制度一、制度目的為了規(guī)范和管理公司內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，優(yōu)化公司辦公環(huán)境，提高工作效率和員工滿意度，制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司所有部門、員工的辦公用品的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢和管理。三、管理內(nèi)容3.1辦公用品采購(gòu)統(tǒng)一方案：公司為節(jié)約成本，根據(jù)各部門的需求和使用情況，統(tǒng)一采購(gòu)，由行政部門負(fù)責(zé)。定點(diǎn)采購(gòu)：公司會(huì)根據(jù)不同的采購(gòu)情況，選擇一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來(lái)定點(diǎn)采購(gòu)。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)的辦公用品需注重質(zhì)量，符合國(guó)家進(jìn)出口標(biāo)準(zhǔn)，避免購(gòu)買假貨。3.2辦公用品使用個(gè)人專用：?jiǎn)T工可使用工作崗位所需的辦公用品，但不得將辦公用品用于個(gè)人目的。運(yùn)輸安全：辦公用品的運(yùn)輸應(yīng)該避免碰撞、摔落和受潮等情況。節(jié)約用品：?jiǎn)T工應(yīng)該合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。3.3辦公用品保養(yǎng)定期清潔：辦公用品的保養(yǎng)應(yīng)該及時(shí)、規(guī)范，定期清洗、打掃，防止辦公用品上出現(xiàn)細(xì)菌滋生。制度明顯：通過黏貼制度標(biāo)簽，使得每個(gè)工作崗位均有辦公用品保養(yǎng)制度，可按期對(duì)辦公用品進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。3.4辦公用品報(bào)廢注意安全：對(duì)于領(lǐng)用多年的辦公用品，應(yīng)為其提供安全的報(bào)廢方案。定期報(bào)廢：對(duì)于工廢的辦公用品，應(yīng)該按照公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢標(biāo)志：通過標(biāo)簽標(biāo)志讓公司上下對(duì)此辦公品明白知曉。四、主要責(zé)任人行政部門：負(fù)責(zé)登記和采購(gòu)辦公用品，并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理。部門主管：負(fù)責(zé)部門的辦公用品的使用、保養(yǎng)和報(bào)廢。員工：按照制度規(guī)定使用、保養(yǎng)和報(bào)廢。五、附件無(wú)六、制度修訂與實(shí)施本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施，領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修改或短發(fā)。本制度經(jīng)過不斷實(shí)踐和總結(jié)認(rèn)識(shí)不足處，修訂后重新進(jìn)行實(shí)施。在實(shí)際執(zhí)行過程