辦公用車管理制度

辦公用車管理制度為規(guī)范和管理公司辦公用車，提高用車使用效率，降低企業(yè)運營成本，制定本辦公用車管理制度。1.適用范圍本制度適用于公司所有辦公用車的管理和使用，包括公司自有車輛和租賃車輛。2.用車申請及審批2.1用車申請員工需提前提交用車申請，包括用車時間、車輛類型、用車事由等信息。用車事由應(yīng)屬于公司正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，并需填寫用車人和乘車人的姓名和聯(lián)系方式。如為需要使用租賃車輛，應(yīng)提供租賃公司的合法營業(yè)執(zhí)照。2.2用車審批用車申請需要上級主管審批，如有特殊情況，可由主管轉(zhuǎn)交領(lǐng)導審批。領(lǐng)導審批通過后，由行政部門聯(lián)系車輛調(diào)度。3.用車監(jiān)管3.1駕駛?cè)藛T的要求任何員工在駕駛辦公用車時必須持有有效駕駛執(zhí)照，并須對車輛安全負責。違反交通法規(guī)和本規(guī)定者將被追究相應(yīng)的法律責任。3.2用車環(huán)境辦公用車必須保持干凈、整潔，內(nèi)外部裝飾應(yīng)當完好，同時也需要考慮節(jié)能環(huán)保的問題。任何人不得擅自改動車輛結(jié)構(gòu)、配件及車外標志。如有車輛本身有問題應(yīng)及時向行政部門匯報。3.3用車費用辦公用車的費用由公司財務(wù)承擔。在用車過程中產(chǎn)生的油費、維修、保養(yǎng)等費用需要及時報銷，并需提供相應(yīng)的發(fā)票和清單。4.用車保養(yǎng)及維修4.1用車保養(yǎng)公司將每次用車記錄在檔案中，如下一次用車前需保養(yǎng)，行政部門會提前安排車輛的保養(yǎng)工作，并向用車人發(fā)送通知。4.2用車維修若在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)問題，應(yīng)立即通知行政部門，由其向車輛維修點聯(lián)系進行修理，并安排備用車輛供用車人使用。5.用車違規(guī)處理5.1用車違章若用車人在駕駛辦公用車中違反交通規(guī)定，造成交通事故或交通罰款，各類罰單應(yīng)由用車人自行負擔，并需進行相應(yīng)的處罰。5.2用車過量用車人不能超過所設(shè)置的用車次數(shù)，在用車過程中，行政部門會對車輛的情況進行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)用車過量，將作出相應(yīng)的處罰。6.政策的解釋公司財務(wù)部將制定明確的用車管理政策，同時解釋和修改本規(guī)定，如有未盡事宜，以公司最新頒布的政策為準。7.提交與審批本規(guī)定由公司行政部門起草并提交公司領(lǐng)導審批通過，自頒布之日起執(zhí)行。如有更新或修改，需再次提交公司領(lǐng)導審批通