辦公用車管理制度

辦公用車管理制度為規(guī)范和管理公司辦公用車，提高用車使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，制定本辦公用車管理制度。1.適用范圍本制度適用于公司所有辦公用車的管理和使用，包括公司自有車輛和租賃車輛。2.用車申請(qǐng)及審批2.1用車申請(qǐng)員工需提前提交用車申請(qǐng)，包括用車時(shí)間、車輛類型、用車事由等信息。用車事由應(yīng)屬于公司正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，并需填寫(xiě)用車人和乘車人的姓名和聯(lián)系方式。如為需要使用租賃車輛，應(yīng)提供租賃公司的合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2.2用車審批用車申請(qǐng)需要上級(jí)主管審批，如有特殊情況，可由主管轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由行政部門聯(lián)系車輛調(diào)度。3.用車監(jiān)管3.1駕駛?cè)藛T的要求任何員工在駕駛辦公用車時(shí)必須持有有效駕駛執(zhí)照，并須對(duì)車輛安全負(fù)責(zé)。違反交通法規(guī)和本規(guī)定者將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2用車環(huán)境辦公用車必須保持干凈、整潔，內(nèi)外部裝飾應(yīng)當(dāng)完好，同時(shí)也需要考慮節(jié)能環(huán)保的問(wèn)題。任何人不得擅自改動(dòng)車輛結(jié)構(gòu)、配件及車外標(biāo)志。如有車輛本身有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部門匯報(bào)。3.3用車費(fèi)用辦公用車的費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)承擔(dān)。在用車過(guò)程中產(chǎn)生的油費(fèi)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用需要及時(shí)報(bào)銷，并需提供相應(yīng)的發(fā)票和清單。4.用車保養(yǎng)及維修4.1用車保養(yǎng)公司將每次用車記錄在檔案中，如下一次用車前需保養(yǎng)，行政部門會(huì)提前安排車輛的保養(yǎng)工作，并向用車人發(fā)送通知。4.2用車維修若在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即通知行政部門，由其向車輛維修點(diǎn)聯(lián)系進(jìn)行修理，并安排備用車輛供用車人使用。5.用車違規(guī)處理5.1用車違章若用車人在駕駛辦公用車中違反交通規(guī)定，造成交通事故或交通罰款，各類罰單應(yīng)由用車人自行負(fù)擔(dān)，并需進(jìn)行相應(yīng)的處罰。5.2用車過(guò)量用車人不能超過(guò)所設(shè)置的用車次數(shù)，在用車過(guò)程中，行政部門會(huì)對(duì)車輛的情況進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)用車過(guò)量，將作出相應(yīng)的處罰。6.政策的解釋公司財(cái)務(wù)部將制定明確的用車管理政策，同時(shí)解釋和修改本規(guī)定，如有未盡事宜，以公司最新頒布的政策為準(zhǔn)。7.提交與審批本規(guī)定由公司行政部門起草并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)行。如有更新或修改，需再次提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批通