辦公會(huì)記要管理制度

辦公會(huì)記要管理制度一、制度概述辦公會(huì)記要是辦公會(huì)議成果的記錄和反映，是辦公會(huì)議決議的重要依據(jù)，也是管理者對(duì)工作開展的一種明確和規(guī)范化的表現(xiàn)形式。辦公會(huì)記要管理制度的制定和實(shí)施，有利于提高辦公會(huì)議的效率和決策的科學(xué)性，規(guī)范化會(huì)議流程，提高記錄質(zhì)量，確保辦公會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二、制度內(nèi)容1.辦公會(huì)記要管理的范圍本制度適用于公司部門內(nèi)舉行的擴(kuò)大會(huì)、部門會(huì)議和分組會(huì)議等辦公會(huì)議的記錄和管理。2.辦公會(huì)記要的內(nèi)容辦公會(huì)記要應(yīng)當(dāng)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議結(jié)果、決策內(nèi)容、責(zé)任人及任務(wù)完成時(shí)限等內(nèi)容。辦公會(huì)記錄應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚、簡明，表述清楚，重要事項(xiàng)要用粗體標(biāo)注。3.辦公會(huì)紀(jì)要的形式和格式辦公會(huì)紀(jì)要應(yīng)當(dāng)采用常用的辦公軟件編制，一般要求為A4版紙印刷，每頁行數(shù)以及字號(hào)大小以統(tǒng)一格式為準(zhǔn)。4.辦公會(huì)紀(jì)要的存檔和傳遞制作完辦公會(huì)紀(jì)要后，應(yīng)由主持人及時(shí)傳達(dá)與會(huì)人員，每次會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，將辦公會(huì)紀(jì)要電子版保存在規(guī)定的存儲(chǔ)位置，并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。5.辦公會(huì)記要的審查為了確保會(huì)議決定的嚴(yán)肅性、實(shí)效性和規(guī)范性，需要對(duì)辦公會(huì)記錄進(jìn)行嚴(yán)格審查。對(duì)于重要會(huì)議，主管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)辦公會(huì)紀(jì)要親自審核并簽署。對(duì)于一般會(huì)議，由辦公室主任專門負(fù)責(zé)審核，并按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。6.辦公會(huì)記要的公開透明辦公會(huì)議紀(jì)要是一份重要的工作文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，適時(shí)地對(duì)內(nèi)對(duì)外公開、公示，并通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者刊物等渠道予以廣泛宣傳，提高會(huì)議記錄的透明度和公信力。三、制度執(zhí)行制定本制度的目的，是為了管理辦公會(huì)議紀(jì)要，保證會(huì)議決策的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理。在制度執(zhí)行過程中，必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，確保辦公會(huì)紀(jì)要的合法性、科學(xué)性、可行性，落實(shí)決策，推進(jìn)會(huì)議決策的切實(shí)實(shí)施。四、制度守則會(huì)務(wù)組必須在會(huì)議召集前三日內(nèi)將會(huì)議通知書及議程發(fā)送給所有參會(huì)者；會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真主持會(huì)議，確保會(huì)議進(jìn)程的順利進(jìn)行，并盡可能地做到簡明扼要；會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議中實(shí)時(shí)記錄，并在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員；辦公會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄會(huì)議決策內(nèi)容及說明；辦公會(huì)議紀(jì)要審核的時(shí)間不能超過3天，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定簽字存檔。五、制度評(píng)審巡視員每半年對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查考核，并對(duì)存在的問題及時(shí)提出意見和建議，完善制度，提高部門管理水平。六、附表科室辦公會(huì)議紀(jì)要模板科室名稱：

會(huì)議主題：

會(huì)議時(shí)間：

會(huì)議地點(diǎn)：

主持人：

出席人員：

缺席人員：

會(huì)議紀(jì)錄人：

主題簡述：

主要內(nèi)容與決策：

任務(wù)分解及落實(shí)情況：

下一步工作安排：七、結(jié)論通過制定和執(zhí)行辦公