辦公用品申購(gòu)管理制度

辦公用品申購(gòu)管理制度一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公用品的申購(gòu)和管理流程，維護(hù)企業(yè)資源利用效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。二、申請(qǐng)流程2.1申請(qǐng)人員本制度適用于公司所有部門(mén)及人員，申請(qǐng)人員應(yīng)具有以下要求：申請(qǐng)人員應(yīng)當(dāng)是企業(yè)正式員工；申請(qǐng)人員應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)申請(qǐng)條件；申請(qǐng)人員應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)。2.2申請(qǐng)流程申請(qǐng)人員首先根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》并經(jīng)過(guò)申請(qǐng)人所在部門(mén)主管審批；申請(qǐng)表由部門(mén)主管匯總并提交給申請(qǐng)人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；申請(qǐng)人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批過(guò)程中需要認(rèn)真審查并根據(jù)申請(qǐng)情況，判斷需要采購(gòu)的用品是否符合實(shí)際需求，審批結(jié)束后簽字并注明批準(zhǔn)數(shù)量；申請(qǐng)人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將已審批通過(guò)的申請(qǐng)表送交綜合部門(mén)；2.3綜合部門(mén)處理流程綜合部門(mén)按照所編制的清單安排采購(gòu)，并核對(duì)采購(gòu)清單的合法性及采購(gòu)合同的完整性；綜合部門(mén)配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收采購(gòu)的辦公用品，并將驗(yàn)收結(jié)果通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)；綜合部門(mén)將驗(yàn)收完畢的用品送交申請(qǐng)人所在部門(mén)；三、采購(gòu)及庫(kù)存控制3.1采購(gòu)方式本公司所有辦公用品采取集中采購(gòu)方式，遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格合理，服務(wù)優(yōu)良”的原則；統(tǒng)一使用選定的供應(yīng)商，供應(yīng)商采購(gòu)商品支持稅前扣除；采購(gòu)案名、編號(hào)及單價(jià)等信息均須填寫(xiě)在《辦公用品申請(qǐng)表》上；3.2庫(kù)存控制綜合部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)本公司辦公用品庫(kù)存管理，對(duì)辦公用品庫(kù)存情況和流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；綜合部門(mén)負(fù)責(zé)編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，每月按照各部門(mén)實(shí)際需求，總結(jié)提出下月采購(gòu)計(jì)劃；綜合部門(mén)負(fù)責(zé)盤(pán)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)并制作每月成本賬單，報(bào)送企業(yè)主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及負(fù)責(zé)人審核；四、法律責(zé)任違反本制度的規(guī)定者，將會(huì)接受相關(guān)人事、財(cái)務(wù)及行政處分，并進(jìn)行追究經(jīng)濟(jì)損失所產(chǎn)生的法律責(zé)任。五、制度守則申請(qǐng)人員應(yīng)合理保管和使用辦公用品，在使用結(jié)束后、離開(kāi)工作崗位或退出公司時(shí)按規(guī)定返還綜合部門(mén)；申請(qǐng)人員應(yīng)先仔細(xì)看清申請(qǐng)表上的清單，確認(rèn)采購(gòu)物品是否正確無(wú)誤后再簽字蓋章；申請(qǐng)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)歸還被登記的辦公用品，并對(duì)使用情況進(jìn)行說(shuō)明和說(shuō)明書(shū)；綜合部門(mén)需要在保證工作不受影響的情況下，確保辦公用品的品質(zhì)和合理使用，做到對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行監(jiān)管和控制。六、總則本制度自實(shí)施之日起開(kāi)始執(zhí)行；對(duì)本制度的修改及解釋權(quán)屬于公司負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行公告通知；公司各部門(mén)、職能部門(mén)和員工應(yīng)自覺(jué)遵守、執(zhí)行本制度，如有違反，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。結(jié)束語(yǔ)辦公用品屬于公司必須開(kāi)支項(xiàng)目之一，對(duì)公司的日常工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，制定一套科學(xué)有效的辦公用品申購(gòu)管理制度，對(duì)公司具有非常重要的意義。本制