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文檔簡介
包布管理制度一、制度目的本制度的目的在于規(guī)范包布管理活動(dòng),確保包布數(shù)量、質(zhì)量和安全,以滿足生產(chǎn)和客戶需求的要求。同時(shí),也為了保護(hù)員工個(gè)人安全和公司的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的包布管理人員和相關(guān)人員。三、基本原則安全第一:包布管理活動(dòng)必須要遵循安全第一的原則,避免發(fā)生人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。環(huán)保第一:包布管理活動(dòng)也必須要符合環(huán)保相關(guān)的法規(guī)和法律的規(guī)定。規(guī)范化:包布管理活動(dòng)必須要符合公司的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和工藝的穩(wěn)定。效率:包布管理活動(dòng)必須要高效,識(shí)別和解決問題的能力也要快速和敏捷。四、包布管理流程1.采購1.1采購計(jì)劃編制:由包布管理人員根據(jù)生產(chǎn)需求、庫存情況和銷售計(jì)劃,編制每月的包布采購計(jì)劃,并將計(jì)劃上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審批。1.2采購審批:經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門確認(rèn)無誤后,包布管理人員開始與供應(yīng)商聯(lián)系采購。1.3供應(yīng)商選擇:選擇合格的供應(yīng)商,優(yōu)先選擇擁有合法證書和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商,并注重供應(yīng)商的信譽(yù)度和質(zhì)量監(jiān)控體系。1.4合同簽訂:簽訂合同后需確認(rèn)量、價(jià)格、質(zhì)量及支付方式等細(xì)節(jié)。2.接收和檢驗(yàn)2.1包布接收:供應(yīng)商將包布送到公司之后,包布管理人員需立即對(duì)包裝、標(biāo)志、檢驗(yàn)證書等進(jìn)行檢查,確認(rèn)合格后方可入庫。2.2包布檢驗(yàn):對(duì)每一批次的包布應(yīng)做到全檢、嚴(yán)檢,按照規(guī)定的檢測程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測,合格后方可入庫,不合格的包布應(yīng)退回供應(yīng)商。3.入庫和保管3.1包布入庫:入庫部門應(yīng)按照規(guī)定的經(jīng)濟(jì)批量存儲(chǔ),做到物品井然有序、分類標(biāo)識(shí)、數(shù)字管理、區(qū)域劃分等,保證包布的無損存儲(chǔ)。3.2包布保管:由包布管理人員負(fù)責(zé)包布保管,進(jìn)行分類、標(biāo)記、登記、移位、撤銷等操作。包布進(jìn)行保管前,必須對(duì)包布進(jìn)行分類,注明存儲(chǔ)時(shí)間和名稱,并做好物品存放位置標(biāo)識(shí),以便隨時(shí)查詢使用情況,保證包布的質(zhì)量和數(shù)量安全。4.發(fā)放和使用4.1包布發(fā)放:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況、消耗情況等,包布管理人員發(fā)放包布,發(fā)放時(shí)應(yīng)簽訂領(lǐng)用單,并確認(rèn)包布的使用時(shí)間和數(shù)量。4.2包布使用:使用人員必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行使用,使用后必須把包布送達(dá)指定的存放地點(diǎn),并及時(shí)填寫存儲(chǔ)記錄,消耗完畢后應(yīng)立即報(bào)告包布管理人員,進(jìn)行重新采購或調(diào)撥。5.盤點(diǎn)和清點(diǎn)5.1包布庫存盤點(diǎn):根據(jù)公司的規(guī)定和出現(xiàn)問題的時(shí)候,包布管理人員需要對(duì)包布庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性。5.2包布清點(diǎn):包布管理人員需要對(duì)包布的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確保包布的質(zhì)量和數(shù)量與實(shí)際情況相符。五、包布管理的責(zé)任部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定并實(shí)施包布管理制度。包布管理人員:負(fù)責(zé)具體的包布管理工作,包括采購計(jì)劃編制、采購審批、接收和檢驗(yàn)、入庫和保管、發(fā)放和使用、盤點(diǎn)和清點(diǎn)等。生產(chǎn)班組:負(fù)責(zé)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行包布的使用,并及時(shí)反饋使用情況給包布管理人員。六、制度違法責(zé)任包布管理人員在包布管理過程中發(fā)生的違法行為,將被按公司制度嚴(yán)肅處理。政府或法律機(jī)構(gòu)出現(xiàn)針對(duì)本公司此項(xiàng)管理制度的檢查行為的,由被檢查對(duì)象負(fù)責(zé)配合檢查,經(jīng)政府或法律機(jī)構(gòu)確認(rèn)制度違法行為,將依法承擔(dān)相應(yīng)違法責(zé)任。七、補(bǔ)充條款本管理制度中使用的相關(guān)技術(shù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)列入公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件之中。在公司新制定或修改相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件之前,本管理制度所覆蓋的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)仍然
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