單位工位使用管理制度

單位工位使用管理制度1.背景介紹在日常工作中，單位中的工位管理對于公司的正常運轉和個人工作效率的提升有著重要的作用。因此，為了更好地管理和利用工位資源，制定出一套科學完備的單位工位使用管理制度，對單位的運營和個人的工作效率有著極大的積極影響。2.管理制度內(nèi)容2.1工位分配2.1.1工位分配原則單位的工位分配應遵循以下原則：根據(jù)職位等級、崗位性質、工作內(nèi)容、需求等因素綜合判斷；根據(jù)工位的可用性、通風、采光等因素確定；堅持公正、公平、公開原則，避免人情故事、權力尋租等行為出現(xiàn)。2.1.2工位分配流程單位負責人或設施管理人員按照工作需求對工位進行劃分和定期調整，以充分利用資源；完善的工作流程并用信息化手段加速流程，規(guī)避過錯和延誤；工作人員應如實填寫各種表單以供參考，如工位使用表等。2.2工位使用2.2.1工位使用規(guī)定工作人員必須在自己的工位上操作；嚴禁私下借用工位，造成工作計劃延誤或者工作通道阻塞；工位上的電腦、電話、辦公資料等物品應按規(guī)定標注使用者名字，以避免混亂；工位上應保持整潔、清爽，嚴禁弄臟和擺放過多或無關物品。2.2.2工位使用流程工作人員每日簽到后，將辦公物品放置在自己的工位上使用；下班前應將物品清理干凈、整理歸位，以供他人使用；工作人員離崗后，應及時將工位清理干凈，并歸還該工位；臨時擔任其他崗位工作的人員可以在臨時工位工作，使用完成后必須及時將物品清理干凈并歸還。2.2.3工位衛(wèi)生清潔設施管理人員應按照工位衛(wèi)生清潔標準定期對工位進行清潔消毒；工作人員應定期清理個人工位，并將個人垃圾及時丟到指定垃圾箱內(nèi)；垃圾箱需及時清理并消毒。2.2.4工位維護工作人員應定期對自己的工位電腦和其他辦公設備進行維護；工作人員可以在使用過程中的報修指示標注在報修單上，維護人員應在規(guī)定時間內(nèi)處理維修；使用過程中如遇設備異常，應及時向設施管理人員報告加以處理。2.3督查和獎懲辦法單位設立專門崗位，每日對工位使用情況進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；對于工作滿分的人員或工位維護者，單位可以照顧個人的獎勵或社會福利；凡是有證據(jù)證明嚴重違犯單位工位使用管理制度者，將予以紀律處分，甚至追究法律責任。3.實施步驟組織人員編寫《單位工位使用管理制度》；在文件正式實施前，進行全員培訓，確保每名員工都明確制度相關流程；制定工位分配方案，按照流程對工位進行分配；對工位使用情況進行監(jiān)管和反饋，及時調整和完善制度；將工位使用管理制度作為工作經(jīng)驗積累和系統(tǒng)資源管理之一。4.結語單位工位使用管理制度是創(chuàng)造積極的辦公環(huán)境的有效手段之一。只要在組織實施中堅