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文檔簡介

單位打印室管理制度一、前言本單位打印室是為了方便員工處理工作事務，同時達到節(jié)約用紙、保護環(huán)境的目的。為了更好的利用打印室資源，提高單位工作效率，故制定本管理制度。二、管理職責責任單位：單位領(lǐng)導班子責任人：辦公室主任具體職責：打印室的設備和耗材的采購、維護和保養(yǎng)工作。打印室內(nèi)文件、資料的妥善保管。保證打印室正常的使用和維護維修，保證打印質(zhì)量和服務質(zhì)量。采購打印機、復印機和其他相關(guān)設備時，要考慮設備的品牌、質(zhì)量、價格以及售后服務等相關(guān)因素。定期組織打印室設備、耗材和資料的清點盤點工作。規(guī)范打印室工作人員的行為和服務標準，加強對打印室管理的監(jiān)督和檢查。公布打印室使用規(guī)定和服務條款，宣傳節(jié)約用紙的理念，提高員工的環(huán)保意識。三、使用規(guī)定打印室僅用于處理單位業(yè)務，禁止個人使用。使用者應在打印之前正確設置打印格式，以節(jié)約用紙。打印紙張應盡量控制在A4紙大小內(nèi)，如必須使用其他大小紙張，應經(jīng)過領(lǐng)導批準后使用。使用者要認真核對打印內(nèi)容，避免重復打印。打印室設備只能由工作人員操作，嚴禁私自拆卸、調(diào)整。打印室設備發(fā)生故障或出現(xiàn)問題，應及時向打印室管理員報告，由管理員處理。打印室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩、吃零食等不文明行為。打印室內(nèi)的資料要根據(jù)保密等級分類存放，避免泄露。四、維護保養(yǎng)打印室設備運行完畢，應立即關(guān)閉，避免浪費電源。使用設備后，對設備進行清潔保養(yǎng)，避免灰塵、墨水等長時間堵塞、損壞設備。打印機、復印機等設備避免長時間連續(xù)使用，避免引起設備過熱等問題。打印室管理員應定期進行設備保養(yǎng)，更換耗材等工作。五、打印室監(jiān)督單位領(lǐng)導班子和工作人員應關(guān)注打印室管理工作的情況，并及時提出意見和建議。常規(guī)情況下，辦公室主任應定期對打印室設備、資料、耗材等進行檢查，確保管理制度的實施和落實。常規(guī)情況下，打印室管理員應對設備、資料、耗材等進行清點盤點工作，并提出相關(guān)改善建議。六、附則本單位打印室管理制度由辦公室負責制定并實施。本管理制度自發(fā)布

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